Ang Goal Seek ay isa sa mga tool ng What-if Analysis ng Excel na tumutulong sa iyong mahanap ang tamang input value ng isang formula para makuha ang gustong output. Ipinapakita nito kung paano nakakaapekto ang isang value sa isang formula sa isa pa. Sa madaling salita, kung mayroon kang target na value na gusto mong makamit, maaari mong gamitin ang goal seek para mahanap ang tamang input value para makuha ito.
Halimbawa, sabihin nating nakakuha ka ng kabuuang 75 na marka sa isang paksa at kailangan mo ng hindi bababa sa 90 upang makakuha ng gradong S sa paksang iyon. Sa kabutihang palad, mayroon kang isang huling pagsubok na maaaring makatulong sa iyo na itaas ang iyong average na marka. Maaari mong gamitin ang Goal Seek upang malaman kung gaano karaming puntos ang kailangan mo sa huling pagsusulit na iyon para makakuha ng S grade.
Gumagamit ang Goal Seek ng trial-and-error na paraan upang i-back-track ang problema sa pamamagitan ng paglalagay ng mga hula hanggang sa dumating ito sa tamang resulta. Mahahanap ng Goal Seek ang pinakamahusay na halaga ng input para sa formula sa loob ng ilang segundo na magtatagal nang manu-manong malaman. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang tool na Paghahanap ng Layunin sa Excel na may ilang halimbawa.
Mga Bahagi ng Goal Seek Function
Ang Goal Seek Function ay binubuo ng tatlong parameter, viz.:
- Itakda ang cell – Ito ang cell kung saan ipinasok ang formula. Tinutukoy nito ang cell kung saan mo nais ang nais na output.
- Upang pahalagahan – Ito ang Target / Desired Value na gusto mo bilang resulta ng goal seek operation.
- Sa pamamagitan ng pagpapalit ng cell – Tinutukoy nito ang cell na ang halaga ay kailangang ayusin upang makuha ang nais na output.
Paano Gamitin ang Goal Seek sa Excel: Halimbawa 1
Upang ipakita kung paano ito gumagana sa isang simpleng halimbawa, isipin na nagpapatakbo ka ng isang stall ng prutas. Sa screenshot sa ibaba, ipinapakita ng cell B11 (sa ibaba) kung magkano ang gastos mo sa pagbili ng mga prutas para sa iyong stall at ipinapakita ng cell B12 ang iyong kabuuang kita sa pagbebenta ng mga prutas na iyon. At ipinapakita ng cell B13 ang porsyento ng iyong kita (20%).
Kung gusto mong tumaas ang iyong tubo sa '30%', ngunit hindi mo mapataas ang iyong puhunan, kaya dapat mong dagdagan ang iyong kita upang makakuha ng kita. Pero hanggang magkano? Tutulungan ka ng paghahanap ng layunin na mahanap ito.
Ginagamit mo ang sumusunod na formula sa cell B13 upang kalkulahin ang porsyento ng kita:
=(B12-B11)/B12Ngayon, gusto mong kalkulahin ang profit margin upang ang iyong porsyento ng kita ay 30%. Magagawa mo ito gamit ang Goal Seek sa Excel.
Ang unang bagay na dapat gawin ay piliin ang cell na nais mong ayusin ang halaga. Sa tuwing gagamit ka ng Goal Seek, dapat kang pumili ng cell na naglalaman ng formula o function. Sa aming kaso, pipiliin namin ang cell B13 dahil naglalaman ito ng formula upang kalkulahin ang porsyento.
Pagkatapos ay pumunta sa tab na ‘Data’, i-click ang button na ‘Paano kung Pagsusuri’ sa grupo ng Pagtataya, at piliin ang ‘Goal Seek’.
Lalabas ang dialog box ng Goal Seek na may 3 field:
- Itakda ang cell – Ipasok ang cell reference na naglalaman ng formula (B13). Ito ang cell na magkakaroon ng iyong ninanais na output.
- Upang pahalagahan – Ipasok ang nais na resulta na sinusubukan mong makamit (30%).
- Sa pamamagitan ng pagpapalit ng cell – Ipasok ang cell reference para sa halaga ng input na nais mong baguhin (B12) upang makarating sa nais na resulta. I-click lamang ang cell o manu-manong ipasok ang cell reference. Kapag pinili mo ang cell, idaragdag ng Excel ang sign na '$' bago ang titik ng column at numero ng row upang gawin itong ganap na cell.
Kapag tapos ka na, i-click ang ‘OK’ para subukan ito.
Pagkatapos ay mag-pop up ang dialog box na 'Goal Seek Status' at ipaalam sa iyo kung nakakita ito ng anumang solusyon tulad ng ipinapakita sa ibaba. Kung may nakitang solusyon, ang halaga ng input sa 'nagbabagong cell (B12)' ay iaakma sa isang bagong halaga. Ito ang gusto natin. Kaya sa halimbawang ito, natukoy ng pagsusuri na, para maabot mo ang iyong 30% na layunin sa kita, kailangan mong makamit ang kita na $1635.5 (B12).
I-click ang 'OK' at babaguhin ng Excel ang mga halaga ng cell o i-click ang 'Kanselahin' upang itapon ang solusyon at ibalik ang orihinal na halaga.
Ang halaga ng input (1635.5) sa cell B12 ay ang nalaman namin gamit ang Goal Seek upang makamit ang aming layunin (30%).
Mga Dapat Tandaan kapag gumagamit ng Goal Seek
- Ang Set Cell ay dapat palaging naglalaman ng isang formula na nakadepende sa cell na 'By Changing Cell'.
- Magagamit mo lang ang Goal Seek sa isang cell input value sa isang pagkakataon
- Ang 'Sa pamamagitan ng pagpapalit ng cell' ay dapat maglaman ng isang halaga at hindi isang formula.
- Kung hindi mahanap ng Goal Seek ang tamang solusyon, ipinapakita nito ang pinakamalapit na halaga na maaari nitong gawin at sasabihin sa iyo na ang mensaheng ‘Goal-Seeking ay maaaring hindi nakahanap ng solusyon.
Ano ang Gagawin Kapag Hindi Gumagana ang Excel Goal Seek
Gayunpaman, kung sigurado kang may solusyon, may ilang bagay na maaari mong subukang ayusin ang isyung ito.
Suriin ang mga parameter at value ng Goal Seek
Mayroong dalawang bagay na dapat mong suriin: una, suriin kung ang parameter na 'Itakda ang cell' ay tumutukoy sa formula cell. Pangalawa, siguraduhin na ang formula cell (Set cell) ay nakadepende, direkta o hindi direkta, sa nagbabagong cell.
Pagsasaayos ng Mga Setting ng Pag-ulit
Sa mga setting ng Excel, maaari mong baguhin ang bilang ng mga posibleng pagsubok na maaaring gawin ng Excel upang mahanap ang tamang solusyon pati na rin ang katumpakan nito.
Upang baguhin ang mga setting ng pagkalkula ng pag-ulit, i-click ang 'File' mula sa listahan ng tab. Pagkatapos, i-click ang 'Mga Opsyon' sa ibaba.
Sa window ng Excel Options, i-click ang 'Mga Formula' sa kaliwang bahagi ng pane.
Sa ilalim ng seksyong 'Mga opsyon sa pagkalkula', baguhin ang mga setting na ito:
- Pinakamataas na Pag-ulit - Ipinapahiwatig nito ang bilang ng mga posibleng solusyon na kakalkulahin ng excel; mas mataas ang bilang, mas maraming mga pag-ulit ang magagawa nito. Halimbawa, kung itinakda mo ang 'Maximum Iteration' sa 150, susubok ang Excel ng 150 posibleng solusyon.
- Pinakamataas na Pagbabago - Ito ay nagpapahiwatig ng katumpakan ng mga resulta; ang mas maliit na bilang ay nagbibigay ng mas mataas na katumpakan. Halimbawa, kung ang iyong input cell value ay katumbas ng '0' ngunit ang Goal Seek ay huminto sa pagkalkula sa '0.001', ang pagpapalit nito sa '0.0001' ay dapat malutas ang problema.
Taasan ang halaga ng 'Maximum Iteration' kung gusto mong subukan ng Excel ang mas maraming posibleng solusyon at bawasan ang halaga ng 'Maximum Change' kung gusto mo ng mas tumpak na resulta.
Ipinapakita ng screenshot sa ibaba ang default na halaga:
Walang Circular References
Kapag ang isang formula ay nagre-refer pabalik sa sarili nitong cell, ito ay tinatawag na circular reference. Kung gusto mong gumana nang maayos ang Excel Goal Seek, hindi dapat gumamit ng circular reference ang mga formula.
Halimbawa 2 ng Excel Goal Seek
Sabihin nating nanghihiram ka ng pera na '$25000' sa isang tao. Pinahiram nila sa iyo ang pera sa isang rate ng interes na 7% bawat buwan para sa isang panahon ng 20 buwan, na ginagawang ang pagbabayad ng '$1327' bawat buwan. Ngunit maaari ka lamang magbayad ng '$1,000' bawat buwan sa loob ng 20 buwan na may 7% na interes. Makakatulong sa iyo ang Goal Seek na mahanap ang halaga ng pautang na gumagawa ng buwanang pagbabayad (EMI) na '$1000'.
Ipasok ang tatlong input variable na kakailanganin mo upang kalkulahin ang iyong pagkalkula ng PMT i.e. rate ng interes na 7%, termino ng 20 buwan, at halaga ng prinsipal na $25,000.
Ilagay ang sumusunod na formula ng PMT sa cell B5 na magbibigay sa iyo ng halagang EMI na $1,327.97.
Ang syntax ng PMT function:
=PMT(Rate ng Interes/12, Termino, Principal)Ang formula:
=PMT(B3/12,B4,-B2)
Piliin ang cell B5 (formula cell) at pumunta sa Data -> What If Analysis -> Goal Seek.
Gamitin ang mga parameter na ito sa window ng 'Goal Seek':
- Itakda ang cell – B5 (ang cell na naglalaman ng formula na kinakalkula ang EMI)
- Upang pahalagahan – 1000 (ang resulta ng formula/layunin na iyong hinahanap)
- Sa pamamagitan ng pagpapalit ng cell – B2 (ito ang halaga ng pautang na gusto mong baguhin upang makamit ang halaga ng layunin)
Pagkatapos, pindutin ang 'OK' upang panatilihin ang nahanap na solusyon o 'Kanselahin' upang itapon ito.
Sinasabi sa iyo ng pagsusuri na ang pinakamataas na halaga ng pera na maaari mong hiramin ay $18825 kung gusto mong lumampas sa iyong badyet.
Ganyan mo ginagamit ang Goal Seek sa Excel.