Lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa pagre-record ng meeting sa GoToMeeting
Ang pagkuha ng mga tala o pag-alala sa lahat ng sinabi at nangyari sa mga pagpupulong ay mahirap. Kadalasan ang mga mahahalagang pangyayari sa mga pagpupulong ay ibinubuod sa mga minuto, nang manu-mano. Magiging palaisipan sa mga hindi makadalo sa mga pulong na pagsama-samahin kung ano ang nangyari sa mga pulong. Ngayon sa panahon ng digital na rebolusyon at ang pandemya upang mapataas ang pangangailangan, halos lahat ng mga pagpupulong ay nangyayari halos sa pamamagitan ng iba't ibang mga platform.
Ang GoToMeeting ay isang ganoong platform upang magsagawa ng mga virtual na pagpupulong at webinar. Ang pagre-record ng mga pulong o webinar ay mas madali sa platform na ito na maaaring i-save sa lokal man o sa cloud. Maaari mong tingnan ang mga ito para sa mga sanggunian sa hinaharap o kahit na ibahagi ang mga ito sa mga miyembro ng iyong organisasyon nang madali sa ilang mga pag-click. Tingnan natin kung paano tayo makakapag-record, makakatingin, at makakapagbahagi ng pulong sa GoToMeeting.
Sino ang maaaring mag-record ng GoToMeeting?
Ang mga organizer at co-organizer lang ang makakapag-record ng mga meeting sa GoToMeeting. Magagamit lang ng mga dadalo ang feature na 'Snapshot' para kumuha ng mga still image shot habang nasa meeting. Maaaring ibahagi ng organizer (kung pipiliin niya) ang naitala na file sa mga dadalo kung kailangan nila ito.
Kahit na ang organizer ay kinokontrol ng account administrator (ang isang tao ay maaaring parehong admin at organizer). Kinokontrol ng admin ang lahat mula sa pagpapagana o pag-disable ng recording function hanggang sa mga organizer hanggang sa pagpili kung saan ise-save ang mga nai-record na file (lokal o sa cloud) at pagdaragdag ng mga tao bilang mga organizer o co-organizer, atbp.
Paano mag-record ng GoToMeeting
Ang pagre-record ng isang pulong sa GoToMeeting ay isang no-brainer. Pagkatapos mong sumali sa pulong, mag-hover lang sa button na 'REC' sa itaas na bar ng window ng meeting. Makikita mo pagkatapos ang pindutang 'Simulan ang Iyong Pagre-record' sa pop-up. I-click lamang ang pindutan.
Makakarinig ka ng isang abiso sa audio na nagsasabing 'ire-record na ang kumperensyang ito', na nagpapatunay na ang pulong ay nire-record. Ang black and white na record button ay magiging pula at puti habang nagre-record.
Pagkatapos ng pagkumpleto ng iyong pulong, maaari mong ihinto ang pag-record sa parehong paraan kung paano mo ito sinimulan. Mag-hover lang sa aktibong button na 'record', at i-click ang button na 'Ihinto ang Iyong Pagre-record' sa pop-up menu.
Makakarinig ka ng isa pang abiso sa audio na 'hindi na naitala ang kumperensyang ito' pagkatapos mong mag-click sa pindutang 'Ihinto ang Iyong Pagre-record'.
Bilang default, ang naitala na file ay nai-save sa cloud. Kung isa kang account administrator, maaari mo itong baguhin sa pamamagitan ng pag-log in sa iyong admin account sa GoToMeeting.
Paano Tingnan o Ibahagi ang Mga Recording ng GoToMeeting
Upang tingnan ang na-record na file ng GoToMeeting, pumunta sa taskbar ng iyong computer at mag-right-click sa icon na 'GoToMeeting' sa tray. Mula sa mga available na opsyon, piliin ang ‘Preferences’.
Mula sa window ng Mga Kagustuhan sa GoToMeeting, piliin ang opsyong 'Pagre-record' mula sa seksyon ng kategorya sa kanang panel.
Sa tab ng pag-record, makikita mo ang dalawang seksyon na nakatuon sa 'Mga Pag-record ng Cloud' at 'Mga Lokal na Pag-record'. Mag-click sa button na ‘Mga Pulong’ sa seksyong ‘Mga Pagre-record ng Cloud’ kung naitala mo ang mga pagpupulong sa cloud o mag-click sa pindutang ‘Mag-browse’ sa seksyong ‘Mga Lokal na Pag-record’ kung nai-save mo ang mga ito nang lokal. Makikita mo ang mga file sa destination folder na maaari mong tingnan o ibahagi sa sinuman.
Kung nag-click ka sa button na ‘Mga Pulong’ (upang ma-access ang cloud recording), direktang dadalhin ka nito sa webpage kung saan makikita mo ang lahat ng kasaysayan ng iyong mga pagpupulong. Upang pag-uri-uriin ang mga naitala na pagpupulong mula sa kasaysayan, tingnan ang pindutang 'Naitala'.
Mula sa listahan ng mga naitalang pulong, piliin ang pulong na gusto mong tingnan o ibahagi. Makakakuha ka ng kumpletong mga detalye kasama ang naitala na file. Maaari mo itong buksan o i-download o ibahagi ang link sa sinuman o kahit na tanggalin ito kung hindi mo na ito kailangan.
Aabisuhan ka pa tungkol sa pag-record sa iyong nakarehistrong email pagkatapos makumpleto ang pagproseso ng file. Kasunod ng link na ibinigay sa mail (Tingnan ang Interactive Meeting), maaari mong ma-access ang naitala na file.
