Alamin kung paano pumili ng hindi katabi/hindi tuluy-tuloy na mga cell o hanay ng mga cell gamit ang limang magkakaibang pamamaraan sa Microsoft Excel.
Kapag kailangan mong pumili ng isang bloke ng katabing/patuloy na mga cell sa Excel, ang kailangan mo lang gawin ay pumili ng isang cell, pagkatapos ay pinindot ang kaliwang pindutan ng mouse, i-drag ang iba pang mga cell na gusto mong piliin. O maaari mong hawakan ang Shift key at gamitin ang mga arrow key upang piliin ang hanay.
Paminsan-minsan ay maaaring kailanganin mong pumili ng maraming mga cell na hindi magkatabi (hindi magkatabi/tuloy-tuloy na mga cell). Ngunit ang pagpili ng hindi katabi na mga cell ay medyo kumplikado kaysa sa pagpili ng tuluy-tuloy na mga cell, ngunit ito ay medyo madali pa rin.
Kung minsan, maaaring gusto mong i-format, kopyahin, o tanggalin ang mga nilalaman ng hindi katabing mga cell sa Excel, na nangangailangan sa iyong piliin ang lahat ng mga cell na ito nang sabay-sabay. Sa kabutihang palad, mayroong ilang simpleng paraan upang pumili ng mga hindi katabi na mga cell sa Excel, kabilang ang paggamit lamang ng keyboard, keyboard at mouse, Name box, Find and replace tool, at Go To tool.
Pagpili ng Mga Hindi Katabing Cell na may Keyboard at Mouse
Alam ng karamihan ng mga tao na maaari kang pumili ng mga hindi katabi na mga cell sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard at mouse nang magkasama. Ito ang pinakamadaling paraan upang pumili ng maramihang hindi katabi na mga cell at hanay ng mga cell.
Kung gusto mong pumili ng mga cell na hindi magkatabi, pindutin nang matagal ang Ctrl key at pagkatapos ay piliin ang bawat cell gamit ang 'Left mouse click' (maaari mo ring i-drag at pumili ng isang hanay ng mga cell nang sabay-sabay). Huwag bitawan ang Ctrl key hanggang sa matapos mong piliin ang mga cell o kung hindi mawawala ang lahat ng iyong pinili at kailangan mong gawin itong muli.
Kung gusto mong pumili ng mga hindi katabing column o row, pindutin nang matagal ang Ctrl key at pagkatapos ay i-click ang column letter (B, D) o row number (5, 7, 10, 12) para piliin ang buong row o column.
Maaari ka ring pumili ng kumbinasyon ng mga random na cell at buong row o column nang magkasama. Habang pumipili ng mga cell, kung pinili mo ang anumang mga maling cell, maaari mong alisin sa pagkakapili ang mga ito anumang oras sa pamamagitan ng pagpindot nang matagal sa Ctrl key at pag-click sa mga napiling cell upang alisin sa pagkakapili ang mga ito.
Pagpili ng Mga Hindi Katabing Cell Gamit ang Keyboard Lang
Kung ikaw ay isang taong may keyboard, mayroon ding paraan na magagamit mo upang pumili ng mga hindi nagpapatuloy na mga cell na may keyboard lang. Magagawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng Extended Selection mode. Sundin ang mga hakbang na ito gawin iyon:
Una, ilagay ang cursor sa unang cell na gusto mong piliin at pindutin ang F8 upang paganahin ang 'Extended Selection mode' na pumipili din sa unang cell. Makikita mo iyon sa status bar sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen ng Excel.
Kung gusto mong piliin ang mga katabing cell, gamitin ang mga arrow key upang gawin ang pagpili. Dahil ang Extend Selection mode ay naka-activate, ito ay gagawa lamang ng pagpili ng mga katabing cell.
Ngayon, pindutin at bitawan ang Shift + F8 key upang huwag paganahin ang 'Extended Selection mode' at simulan ang 'Add or Remove Selection' mode. Pinapanatili ng mode na 'Magdagdag o Mag-alis ng Pinili' ang iyong mga kasalukuyang pinili at nagbibigay-daan sa iyong i-highlight ang mga hindi katabing cell gamit ang iyong mouse o mga arrow key. Gamitin ang mga arrow key upang pumunta sa susunod na cell na gusto mong piliin.
Susunod, pindutin muli ang F8 key at gamitin ang mga arrow key para pumili. Pagkatapos, pindutin ang Shift + F8 upang i-toggle off ang Extended Selection mode at upang lumipat sa susunod na cell na gusto mong idagdag sa iyong pinili. Ipagpatuloy ang paggawa ng parehong proseso upang pumili ng higit pang mga hindi nagpapatuloy na mga cell.
Sa madaling salita, pinapalitan ng F8 ang Selection mode at binibigyang-daan kang gumawa ng pagpili, sa susunod, hinahayaan ka ng Shift + F8 na lumipat sa (mga) susunod na cell na gusto mong piliin, at muli, hinahayaan ka ng F8 na gawin ang susunod na pagpili.
Kapag ang mode na 'Magdagdag o Mag-alis ng Pinili' ay na-activate, maaari mo ring gamitin ang mouse upang gawin ang mga hindi katabi na seleksyon.
Pagpili ng Mga Non-Adjacent Cell Gamit ang Name Box
Ang kahon ng Pangalan ay matatagpuan sa kaliwang bahagi ng formula bar na karaniwang nagpapakita ng address ng aktibong cell o pangkat ng mga cell sa worksheet. Maaari mo ring gamitin ang kahon ng Pangalan upang pumili ng mga hindi nagpapatuloy na mga cell.
Kapag pumili ka ng cell, ipapakita ng kahon ng Pangalan ang cell address na iyon. Gayundin, kapag nag-type ka ng cell address/reference sa kahon ng Pangalan, pipiliin nito ang cell na iyon.
Halimbawa, ipagpalagay natin na gusto mong i-highlight ang mga sumusunod na hindi katabi na mga cell at hanay - A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Narito, kung paano mo ito gagawin:
Una, i-click ang Name Box, at i-type ang mga cell reference o range reference na gusto mong piliin sa Name Box, na pinaghihiwalay ng kuwit(,). Pagkatapos, pindutin ang Enter.
At lahat ng iyong tinukoy na mga cell ay pipiliin, kaagad. Gayundin, ipapakita na ngayon ng Name Box ang huling tinukoy na cell address.
Maaari mong i-type ang iyong mga cell address sa anumang pagkakasunud-sunod na gusto mo sa Name Box.
Pagpili ng Mga Hindi Katabing Cell Gamit ang Find and Replace Tool
Kung minsan, maaaring kailanganin mong i-highlight ang mga cell (hindi magkadikit na mga cell) batay sa isang partikular na halaga sa mga ito.
Halimbawa, sa talahanayan sa ibaba mayroon kang maraming uri ng retailer at maaaring gusto mong piliin ang lahat ng mga cell na may uri ng retailer na 'Walmart'. Pagkatapos, sundin ang mga hakbang na ito:
Piliin ang buong hanay ng data o ang hanay kung saan mo gustong i-highlight ang mga cell, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + F. Bilang kahalili, maaari mo ring i-click ang opsyong 'Hanapin at Piliin' mula sa tab na 'Home' at piliin ang 'Hanapin'.
Sa dialog na Hanapin at Palitan, i-type ang value na gusto mong i-highlight sa field na 'Hanapin kung ano'. Dito, nagta-type kami ng "Walmart". Pagkatapos, i-click ang pindutang 'Hanapin Lahat'.
Ang kahon sa ibaba ng Find and Replace dialog ay maglilista ng lahat ng mga natuklasan na tumutugma sa keyword (Walmart). Ngayon, pindutin lamang ang Ctrl + A upang piliin ang lahat ng mga cell na natagpuan.
Pagkatapos, i-click ang pindutang 'Isara' upang isara ang dialog ng Find and Replace. Ngayon, makikita mo ang lahat ng mga cell na naglalaman ng partikular na salita ay napili.
Pagpili ng Mga Hindi Katabing Cell o Column Gamit ang Go To
Ang isa pang paraan na maaari mong piliin ang hindi katabi na mga cell o column ay sa pamamagitan ng paggamit sa feature na ‘Go To’.
Sa tab na Home ng Ribbon, i-click ang opsyong 'Hanapin at Piliin' at piliin ang 'Pumunta' o pindutin lamang ang F5 function key.
Ngayon, makikita mo ang Go To dialog box. Sa kahon ng 'Reference', i-type ang mga cell reference o hanay ng mga cell na gusto mong piliin, na pinaghihiwalay ng kuwit. Pagkatapos, i-click ang 'OK' o pindutin lamang ang Enter.
Ito ay i-highlight ang tinukoy na mga cell.
Tulad ng sa paraan ng Name Box, maaari mong i-type ang mga address sa anumang pagkakasunud-sunod na gusto mo. Maaari ka ring pumili ng magkakahiwalay na mga cell, range, row, at column nang magkasama.
Pagkatapos piliin ang mga cell, maaari mong baguhin, i-edit, o i-format ang mga cell na ito.
Sabay-sabay na Pagpasok ng Data sa Mga Hindi Katabing Cell
Kadalasan, pipili ka ng maramihang hindi magkadikit na mga cell upang maglagay ng isang halaga o palitan ang isang halaga sa mga ito. Sa ganitong paraan maaari mong ipasok ang parehong halaga sa maraming mga cell nang sabay-sabay. Magagawa mo ito sa isang simpleng keyboard shortcut. Narito, kung paano:
Una, piliin ang hindi katabi na mga cell na gusto mong punan ng parehong data gamit ang alinman sa mga pamamaraan sa itaas.
Kapag napili na ang mga cell, simulang i-type ang value (hal. Sports Goods) sa alinman sa mga napiling cell.
Pagkatapos ng pagpasok ng halaga, pindutin ang Ctrl + Enter, sa halip na Enter lamang, at lahat ng napiling mga cell ay ilalagay na may parehong data, nang sabay-sabay.
Maaaring gamitin ang paraang ito para maglagay ng text, numero, value, at formula.