Mag-iskedyul ng mga pulong sa Webex mula sa iyong Outlook Calendar
Ang pag-set up ng mga pulong sa kalendaryo ng Microsoft Outlook ay isang maginhawang paraan upang mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa iba't ibang platform ng video conferencing gaya ng Webex, Zoom, at Microsoft Teams. Makakatipid ka ng maraming oras sa pamamagitan ng pagse-set up at pag-iskedyul ng lahat ng iyong mga pagpupulong sa isang partikular na kalendaryo at ang Outlook ay idinisenyo upang isagawa ang pareho. Pinatataas nito ang functionality nang hindi nangangailangan ng paglipat sa pagitan ng mga application sa pamamagitan ng third-party na 'Add-in' para sa Outlook.
Para mag-set up ng Webex meeting sa Outlook, kailangan mong kunin ang add-in na ‘Cisco Webex Meeting Scheduler’ mula sa Microsoft AppSource store.
Kunin ang Cisco Webex Meeting Scheduler Add-in
Upang mag-set up ng Webex meeting sa Outlook, pumunta sa outlook.live.com sa isang web browser sa iyong computer, at mag-click sa icon ng kalendaryo sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen.
Mula sa bagong pinalawak na window, pumili ng petsa para sa pag-set up ng Webex meeting. May lalabas na pop-up window sa iyong screen. Mag-click sa button na ‘Higit pang mga pagpipilian’ sa kaliwang sulok sa ibaba ng window. Magbubukas ito ng isa pang pop-up window para sa pag-iiskedyul na may higit pang mga detalye at mga pagpipilian sa pagpapasadya para sa pulong.
Mag-click sa icon na ‘Higit Pa’ (mukhang ganito ‘…’) sa tuktok na panel ng bagong window. Makikita mo ang opsyong 'Kumuha ng Add-In' mula sa pinalawak na menu. Mag-click dito upang buksan ang window ng 'Mga Add-in para sa Outlook'.
Ang isa pang window ay lilitaw sa iyong screen na may maraming mga add-in para sa Outlook. I-type ang 'Webex' sa box para sa paghahanap sa kanang sulok sa itaas ng window. Sa seksyon ng resulta, makikita mo ang add-in na 'Cisco Webex Meeting Scheduler'. I-click lang ang 'Add' button sa ibaba nito para makuha ito sa iyong kalendaryo.
Sa susunod na pop-up window, hihilingin sa iyo ng Cisco Webex Meetings Scheduler na sumang-ayon sa mga tuntunin at patakaran nito sa pamamagitan ng pag-click sa ‘Magpatuloy’. Pindutin mo.
Ngayon ay matagumpay mong naidagdag ang Webex add-in sa iyong kalendaryo sa Outlook. Aabisuhan ka sa iyong screen na ang Cisco Webex Meeting Scheduler ay na-pin na ngayon bilang isang kalendaryo at email na item sa iyong Outlook account para sa iyong kaginhawahan.
Paano Mag-iskedyul ng Webex Meeting sa Outlook
Habang nag-iiskedyul ng bagong pulong sa Outlook, dapat mo na ngayong makita ang icon ng Webex sa ibabaw ng detalyadong window ng scheduler ng pulong sa kalendaryo ng Outlook. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa icon ng Webex at piliin ang opsyon na 'Magdagdag ng Webex Meeting'.
Maaari kang makakuha ng pop-up window upang ikonekta ang iyong Webex account sa Outlook. Mag-click sa pindutang 'Magsimula' sa window.
Hihilingin sa iyo na ibigay ang URL ng iyong Webex Site. Dahil gumagana lang ang pagsasama ng Outlook sa isang Webex account sa isa sa mga bayad na plano ng serbisyo, ikaw o ang iyong organisasyon ay dapat magkaroon ng customized na URL sa pag-login sa Webex. Ibigay ang URL na iyon dito at i-click ang 'Next' button.
Tandaan: Kung gagamitin mo ang default meetingsapac.webex.com bilang URL ng Webex Site, makukuha mo ang error na "Ang iyong kasalukuyang Webex site ay hindi pinagana para magamit sa Microsoft Office 365". Dapat ay mayroon kang custom na URL sa pag-log in sa Webex upang maisama ang Outlook sa iyong Webex account.
Kapag na-prompt, mag-log in gamit ang Microsoft account na nais mong iugnay sa Webex. At pagkatapos, magpatuloy upang punan ang mga detalye ng pulong sa Outlook Calendar at pindutin ang 'I-save' na buton upang iiskedyul ang pulong.
Ang Cisco Webex Meeting Scheduler add-in para sa Outlook ay nagbibigay-daan sa iyong mag-set up ng Webex meeting sa pamamagitan ng Outlook na matagumpay na gamit ang iyong Microsoft Office 365 account. Kung hindi ka gumagamit ng Microsoft Office 365, maaari mo lang idagdag ang Webex sa Outlook desktop app gamit ang Cisco Webex Productivity Tools plugin.