Ang Word ay may isang mahusay na tool na gagawing napakadaling mag-focus sa klase nang hindi nababahala tungkol sa mga tala.
Ang pagkuha ng mga tala sa panahon ng isang klase ay maaaring maging kumplikado. Kadalasan, masyadong mabilis ang lahat para isulat mo ito. Mayroong kahit na mga sandali kung saan kailangan mong magpasya sa pagitan ng pagiging ganap na naroroon at unawain ang lecture o isulat ito para sa sanggunian sa hinaharap ngunit sa gastos ng kumpletong pag-unawa.
Ang mga hamon na ito ay pinalalaki lamang sa mga online na klase. Napakahirap na mag-focus sa mga virtual na klase. Ano ang ganap na naiibang setup kaysa sa isang normal na silid-aralan at iba pang mga hadlang ng isang "virtual na pagkikita", alam ng lahat na napakalaki ng mga virtual na klase, mas bata ka man o mas matandang estudyante. Ngayon, magdagdag ng note-taking sa halo, mayroon kang isang recipe para sa kalamidad sa iyong mga kamay.
Sa kabutihang palad, sa Microsoft Word, ang krisis ay maaaring maiwasan nang matatag. Maaari mong italaga ang iyong pagtuon sa pagiging naroroon sa klase at hayaang si Word ang bahala sa mga tala para sa iyo. Pinag-uusapan natin ang tool na Dictate dito. Mukhang nakakaintriga, hindi ba? Tumalon tayo sa mga detalye.
Ano ang tool sa Dictate sa Microsoft Word?
Ang kahanga-hangang feature ng Microsoft Word, ang Dictate, ay maaaring i-convert ang speech sa text sa iyong Word page. Available ang dikta sa lahat ng device – Windows, Mac, iOS, Android, at maging sa Web. Kaya, magagamit mo ito anuman ang uri ng device na ginagamit mo para makipagkita.
Available ang dikta para sa halos 20 wika na may higit pang nakatakdang darating sa hinaharap. Kasama sa mga sinusuportahang wika ang:
- English (Estados Unidos)
- Chinese (China)
- English (Canada)
- English (United Kingdom)
- German (Germany)
- Italyano (Italy
- Espanyol (Espanya)
- Espanyol (Mexico)
- Danish
- Dutch (Netherlands)
- English (Australia)
- English (India)
- Finnish
- French (Canada)
- Hapon
- Norwegian (Bokmål)
- Portuges (Brazil)
- Swedish (Sweden)
Gayunpaman, ang ilan sa mga wikang ito (ang huling bahagi ng listahan mula Dutch hanggang Swedish) ay nasa preview pa rin. Kaya, maaaring hindi ganap na tumpak ang pagdidikta kung minsan o maaaring limitado ang mga bantas.
Ang dikta ay magagamit sa Microsoft Word para sa Web nang libre. Ngunit para sa Windows at Mac desktop app, available lang ang tool sa mga subscriber ng Microsoft 365.
Paggamit ng Dictate sa Microsoft Word
Buksan ang Microsoft Word, alinman sa desktop app kung isa kang Microsoft 365 na subscriber, o sa mga browser ng Chrome, Edge, o Firefox kung gumagamit ka ng Office for Web. Mag-log in sa iyong Microsoft account kung gumagamit ka ng Word Online.
Ngayon, pumunta sa tab na 'Home' mula sa menu bar.
Mula sa tab na Home, pumunta sa ‘Dictate’. Sa halip na Magdikta, ang toolbar ay maaaring mayroon lamang icon na 'Mikropono' ngunit ito ay magsasabing 'Magdikta' kapag nag-hover ka dito. I-click ang icon para magsimulang magdikta.
Tandaan: Kapag gumagamit ng Windows PC, maaari mo ring i-on ang Alt + ` (backquote) keyboard shortcut upang i-on ang Dictate.
Para sa mga user ng web, kung gumagamit ka ng diktasyon sa unang pagkakataon, kailangan mong magbigay ng access sa browser sa iyong mikropono. I-click ang ‘Allow’ mula sa pop-up box na lalabas.
Magiging aktibo ang tool na Dictate. Malalaman mo kung may lalabas na maliit na pop-up box na may Mikropono sa screen. Maaari mo itong ilipat sa screen kahit saan. Magkakaroon ng pulang tuldok ang Mikropono kapag aktibong nakikinig ito.
Upang baguhin ang wika ng tool sa pagdidikta, pumunta sa pop-up na Dictate at i-click ang icon na ‘Mga Setting’ (gear).
Magbubukas ang window ng mga setting ng pagdidikta. I-click ang drop-down na menu sa tabi ng opsyong ‘Spoken Language’ at pumili ng isa sa mga available na wika.
Ngayon, maaari kang maglagay ng bantas o magsimula ng bagong linya sa pamamagitan ng tahasang pagdidikta sa mga utos na iyon. Sa pangkalahatan, ito ay kasing ganda ng paraan. Ngunit kapag gumagamit ng Dictate para kumuha ng mga tala, pinakamahusay na i-on ang auto-punctuation. Upang paganahin ang 'Auto-punctuation', pumunta sa Mga Setting para sa Dikta.
Mula sa mga lilitaw na opsyon, i-on ang toggle para sa ‘I-enable ang Auto-Punctuation’. Ang auto-punctuation ay maaaring hindi palaging spot-on, lalo na para sa mga Preview na wika. Ngunit gagawin pa rin nitong mas nababasa ang iyong mga tala kaysa sa walang bantas.
Ang Dictate ay mayroon ding filter para sa mga sensitibong parirala na naka-on bilang default. Awtomatiko nitong tinatakpan ang mga potensyal na sensitibong salita o parirala gamit ang ****
Minsan, ang mga marka ay maaaring lumitaw sa ilalim ng ilang mga salita. Ang mga ito ay nagpapahiwatig ng mga alternatibo na maaaring mali ang pagkarinig ng Word. Kapag na-click mo ito, lalabas ang mga mungkahi. Maaari kang pumili ng isa sa mga mungkahi, o i-click ang ‘Balewalain’ kung tama na ito.
Maaari mo ring itama ang anumang bagay gamit ang iyong keyboard nang hindi humihinto sa pagdidikta.
Upang i-pause ang pagdidikta, i-click ang Mikropono mula sa pop-up. Upang lumabas sa pagdidikta, i-click ang button na ‘Isara’ (X) sa pop-up na Dictate.
Tandaan: Maaaring huminto ang pagdidikta kung ang Word window ay hindi aktibo sa screen. Kaya, ilagay ang iyong pulong at Word windows nang magkatabi para ito ay gumana nang perpekto.
ayan na! Isang perpektong paraan para magtala sa iyong mga online na klase, siguraduhin lang na speaker ang ginagamit mo at hindi headphones para makinig sa meeting. Siyempre, magagamit mo ang tool hindi lang online kundi sa mga normal na klase din.