Maging isang Pro Webex user gamit ang mga tip na ito na iyong magagamit
Ang Cisco Webex ay isang mahusay na app upang piliin bilang iyong go-to video conferencing app. Cisco ito, kaya alam mong secure ito, at ligtas ang iyong pribadong impormasyon. At nag-aalok pa ito ng libreng account sa kasalukuyan.
Ngunit hindi lang maganda ang Webex dahil secure ito, o madaling gamitin. Mayroon itong maraming feature na ginagawang sulit ang karanasan. Ngunit kapag nagsimulang gumamit ng bagong app, maaaring tumagal ng maraming oras upang matuklasan ang lahat ng inaalok nito. At ang ilang mga tampok ay nabaon nang napakalalim, maraming mga tao ang hindi kailanman natuklasan ang mga ito. Ngunit hindi iyon magiging ikaw. Nag-compile kami ng listahan ng lahat ng tip at trick na kailangang malaman ng isang Webex user para magamit ang app sa buong potensyal nito.
Gumamit ng Mga Virtual na Background
Nababagot o nahihiya sa iyong totoong background habang dumadalo sa mga video call mula sa bahay? Sinusuportahan na ngayon ng Webex ang mga virtual na background at background blur para sa mga pagpupulong mula sa desktop app. Kailangan mong gamitin ang Webex na bersyon 40.7 o mas mataas para maging available ang feature. Kaya, kung ikaw ay nasa mas lumang bersyon, napalampas mo ang hiyas na ito ng isang tampok.
Maaari kang magtakda ng virtual na background mula sa preview window bago sumali sa pulong o sa mismong pulong. Mag-click sa pindutan ng 'Baguhin ang Background' sa screen ng preview at pumili ng background mula sa menu.
Upang baguhin ang background sa panahon ng pulong, mag-click sa icon na 'Higit pang mga pagpipilian' sa iyong window ng self-view at pagkatapos ay piliin ang 'Baguhin ang virtual na background' mula sa menu.
Magsagawa ng mga botohan sa panahon ng pagpupulong
Sa panahon ng isang pulong sa Webex, maaari ka ring mag-host ng mga poll at kolektahin ang mga tugon mula sa iba pang mga kalahok sa pagpupulong nang real-time. Ngunit ang panel para sa mga botohan ay kailangang idagdag muna sa isang pulong. At dahil diyan, hindi man lang nalaman ng maraming tao ang pagkakaroon ng feature na ito sa Webex.
Upang magdagdag ng botohan sa isang pulong, pumunta sa Menu Bar sa window ng pulong at mag-click sa opsyong ‘Tingnan’. Pagkatapos, pumunta sa 'Mga Panel' sa menu, at piliin ang 'Pamahalaan ang Mga Panel' mula sa sub-menu.
Ngayon, piliin ang ‘Polling’ mula sa ilalim ng ‘Available Panels’ na lugar at i-click ang ‘Add’ button para ilipat ito sa ‘Current Panels’. Panghuli, i-click ang 'OK' upang i-save ang mga pagbabago.
Lalabas ang panel para sa Pagboto sa kanang bahagi ng window ng pulong kung saan lalabas ang mga panel para sa mga kalahok, chat, atbp.,. Mula doon, maaari kang magdagdag ng mga tanong at magsagawa ng mga botohan sa mga kalahok sa pagpupulong.
Tingnan ang Mga Ulat sa Pagpupulong
Ang Webex ay may mga espesyal na ulat sa pagpupulong na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan ang lahat tungkol sa iyong mga pagpupulong, kabilang ngunit hindi limitado sa pagdalo, paggamit, tagal, mga email address ng mga kalahok, at marami pa. Maaari mong tingnan, i-export, at i-print ang mga ulat na ito.
Ang tampok na ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga guro na kung hindi man ay kailangang manu-manong patuloy na suriin kung aling mga mag-aaral ang naroroon sa pulong. Gamit ang mga ulat na ito, maaari mo ring subaybayan kung kailan may sumali at umalis sa pulong. Ngunit dahil naa-access lang ang opsyon mula sa web portal, at hindi sa desktop app, malamang na hindi ito mapapansin.
Pumunta sa webex.com sa iyong browser at mag-log in sa iyong meeting space. Pagkatapos, pumunta sa iyong pangalan sa kanang sulok ng screen, mag-click sa pababang arrow, at piliin ang ‘Aking mga ulat’ mula sa menu.
Pagkatapos, i-click ang ‘Usage Reports’.
Ilagay ang yugto ng panahon kung saan mo gustong tingnan ang mga ulat at piliin ang pulong para buksan ang ulat.
Ang ulat ay magkakaroon ng mga detalye ng bawat kalahok nang paisa-isa, mula sa mga pangunahing detalye tulad ng kanilang pangalan, email address, hanggang sa kung sila ay naimbitahan sa pulong, at kung kailan sila sumali at umalis sa pulong, at marami pa.
Mga Kahaliling Host
Kaya ikaw ang host ng pulong, ngunit kailangan mong umalis dahil sa ilang hindi inaasahang emergency. Nag-aalala tungkol sa kung ano ang mangyayari sa pulong bilang host ay dapat na naroroon sa lahat ng oras. Ang kinabukasan ng pagpupulong ay nagsisimulang magmukhang medyo malungkot sa gayong mga oras, hindi ba? Well, hindi naman kailangan. Maaari mong gawing host ng pulong ang ibang tao sa Webex sa isang iglap.
Buksan ang panel ng 'Mga Kalahok' at pumunta sa dadalo na gusto mong gawing bagong host. Mag-right-click sa kanilang pangalan at piliin ang 'Change Role To' mula sa menu. Pagkatapos, piliin ang 'Host' mula sa sub-menu upang gawin silang host.
Itaas ang Kamay sa isang Pulong
May mga pagkakataon na may mga pagdududa ka sa pulong at nais mong magsalita, ngunit ayaw mong maging bastos at makagambala sa taong nagsasalita na. Sa totoong buhay na mga sitwasyon, napakadaling gawin iyon. Maaari ka lang magtaas ng kamay, at maaaring hayaan ka ng tagapagsalita na magsalita kapag nababagay ito sa kanila.
Ngunit sa isang virtual na pagpupulong, ang pagtataas ng iyong kamay at umaasang makita ng tagapagsalita ang iyong video ay hindi ang pinakapraktikal na solusyon. Salamat sa diyos para sa virtual na pagtaas ng kamay sa Webex! Maaari kang magtaas ng kamay, at makikita ng tagapagsalita ang iyong nakataas na kamay sa tabi ng iyong pangalan sa panel ng kalahok. Ngunit tandaan, na magagamit mo lang ang feature na ito kung hindi ikaw ang host ng meeting.
Buksan ang panel ng Kalahok, at pumunta sa iyong pangalan. Pagkatapos, i-click ang opsyong ‘Itaas ang Kamay’ (isang icon ng kamay) sa tabi ng iyong pangalan. Makakakuha ang lahat ng alerto, at makikita nila na itinaas mo ang iyong kamay mula sa panel ng kalahok.
Baguhin ang Views para sa Recordings
Maaari mong i-record ang lahat ng iyong mga pagpupulong sa Webex, alam ng lahat iyon. Ngunit alam mo ba na maaari mo ring baguhin ang view ng mga pag-record ng pulong? Bilang default, ang mga pag-record ay naglalaman ng mga video ng mga kalahok, at kung ito ay isang session ng pagbabahagi, pagkatapos ay ang nakabahaging screen at ang mga thumbnail ng video ng iba pang mga kalahok. Kaya, sa madaling salita, ang eksaktong kopya ng iyong screen.
Ngunit ang mga view ng recording na ito ay maaaring mabago. Maaari kang pumili sa pagitan ng view ng active-speaker, at view na content-only kung hindi mo gusto ang view ng thumbnail ng video. Ang view ng aktibong tagapagsalita ay naglalaman ng video ng aktibong tagapagsalita lamang at kung ito ay session ng pagbabahagi ng screen, ang mga nakabahaging nilalaman at ang video ng aktibong tagapagsalita.
Sa content-only view, ang recording ay naglalaman lamang ng mga nilalaman ng shared screen. At kung walang aktibong session sa pagbabahagi ng nilalaman, ire-record lang nito ang audio nang walang anumang video. Maaari mo lamang baguhin ang mga view ng pag-record mula sa web portal, kaya madaling makatakas sa paunawa ng mga tao.
Buksan ang web portal, at pumunta sa ‘Preferences’ mula sa navigation menu sa kaliwa. Pagkatapos ay pumunta sa tab na 'Mga Pag-record'. Dito, maaari mong piliin ang gustong view ng pag-record para sa iyong mga pag-record.
Baguhin ang Host Bago ang Pulong
Nag-iskedyul ka ng pulong, ngunit ngayon ay hindi ka makakadalo dito. Paano magpapatuloy ang pulong kung wala ang host? Maaari mong baguhin ang mga host sa panahon ng pulong, ngunit para doon, kailangan mong sumali sa pulong kahit isang beses. Ngunit paano ang mga sitwasyon kung saan hindi mo magawa? Well, huwag mag-alala. Maaari mong baguhin ang host bago ang pulong.
Ang bawat nakaiskedyul na pagpupulong ay may host key na nakikita lang ng host. Ibahagi ang susi na ito sa taong gusto mong gampanan ang tungkulin ng host. At maaangkin nila ang tungkulin ng host pagkatapos ilagay ang key na ito.
Upang tingnan ang susi, mag-log in sa Webex web portal at pumunta sa iyong mga pulong. Pagkatapos, mag-click sa nakaiskedyul na pagpupulong para tingnan ang mga karagdagang detalye.
Mag-scroll pababa at sa ilalim ng impormasyon ng pulong, makikita mo ang Host key. Ibahagi ito sa ibang tao.
Gamitin ang Music Mode sa Webex
Nais mo na bang magpatugtog ng musika sa isang pulong sa Webex ngunit nalaman mong hindi ito maririnig nang malinaw ng ibang mga kalahok? Iyon ay dahil, bilang default, pinipigilan ng Webex ang ingay sa background upang mapahusay ang audio. Ang pagsupil sa background na ito ay nakakasagabal sa musika. Ang pag-on sa Music mode ay nagpapanatili ng orihinal na tunog, at maaari mong i-play ang musika nang walang anumang interference. Upang gamitin ang Music mode, dapat ay mayroon kang WBS 40.8 o mas bago.
Upang i-on ang Music mode, mag-click sa opsyong ‘Mga Setting’.
Pagkatapos, piliin ang 'Music Mode' mula sa menu.
Mga Closed Caption sa Mga Pagpupulong
Kung mayroon kang hindi magandang koneksyon sa pulong, o may kalahok na may kapansanan sa pandinig na naroroon sa pulong, maaari kang magkaroon ng mga closed caption at i-transcribe ang buong pulong.
Kung mayroon kang Webex enterprise account, awtomatikong ita-transcribe ng Webex Meeting assistant ang meeting gamit ang mga kakayahan nito sa AI. I-click lamang ang opsyong ‘CC’ sa ibabang kaliwang sulok ng window ng pulong.
Ang ibang mga user ay maaaring magkaroon ng itinalagang captionist sa pulong upang magbigay ng mga caption para sa pulong. Pumunta sa panel ng kalahok at mag-right click sa pangalan ng taong gusto mong gawing captionist. Pumunta sa ‘Change Role to’ sa menu at piliin ang ‘Captionist’ mula sa sub-menu.
Maaari kang pumunta dito at maghanap ng mga kumpletong detalye tungkol sa paggamit ng mga closed caption sa isang Webex meeting.
Ayan na, mga kababayan. Gamit ang hanay ng mga tip at trick na ito sa iyong arsenal, magiging pro sa paggamit ng Webex sa lalong madaling panahon. Gamit ang impormasyong ito sa iyong mga kamay, ang iyong pagiging produktibo ay tiyak na tataas sa anumang oras.