Magkaroon ng mga botohan sa Microsoft Teams gamit ang mga pinagsama-samang app na ito
Ang Microsoft Teams ay, walang anino ng pagdududa, isang mahusay na platform upang makipagtulungan para sa mga organisasyon. Tinatanggal nito ang mga hadlang na wala sa parehong pisikal na espasyo at gumaganap bilang isang opisina na malayo sa opisina para sa hindi mabilang na mga organisasyon na nagpapahintulot sa mga miyembro ng koponan na magtrabaho nang may perpektong pagkakatugma.
Ito ay isang magandang app sa sarili nito, ngunit may isa pang nakatagong tool na maaari mong idagdag sa iyong arsenal sa Microsoft Teams na magpapaganda sa paraan ng iyong pakikipag-ugnayan sa iyong mga kasamahan sa koponan. Ang pinag-uusapan natin ay mga botohan sa Microsoft Teams. Ang mga botohan ay isang mahusay na paraan upang maakit ang atensyon ng iyong koponan at kahit na walang direktang tampok upang lumikha ng mga botohan sa Microsoft Teams, maaari mong gawin ang mga ito gamit ang mga pinagsama-samang app sa Microsoft Teams.
Gumawa ng Poll gamit ang Microsoft Forms
Ang Microsoft Forms ay magagamit bilang isang pinagsamang app sa Microsoft Teams, at ito ay dapat na ang pinakamadali at pinakamaginhawang paraan upang lumikha ng mga botohan sa Teams.
Tandaan: Available lang ang Microsoft Forms sa mga user ng Microsoft Teams na may subscription sa Microsoft 365 Business. Walang access dito ang mga Teams Libreng user.
Upang gumawa ng instant, real-time na poll, buksan ang channel o chat na gusto mong paglagyan ng poll at pumunta sa text box na ‘Bagong Post’. Pagkatapos, mag-click sa opsyong ‘Mga Extension sa Pagmemensahe’ (tatlong tuldok).
Ngayon, piliin ang 'Mga Form' mula sa bubukas na window. Hanapin ito kung hindi ito available sa mga mungkahi.
Magbubukas ang 'Form' window. Idagdag ang iyong tanong at mga opsyon. Sa una, ang tanong ay magkakaroon ng dalawang opsyon na idaragdag. Mag-click sa 'Magdagdag ng opsyon' upang magdagdag ng higit pang mga pagpipilian para sa poll. Upang payagan ang mga tao na pumili ng maraming sagot, i-on ang toggle para sa 'Multiple Choice'. Pagkatapos gawin ang poll, mag-click sa 'Next'.
Magpapakita ito ng preview kung paano lalabas ang poll. Kung hindi ka nasisiyahan, i-click ang ‘I-edit’, kung hindi, i-click ang ‘Ipadala’ na buton para i-post ang poll sa channel o chat.
Ang post para sa Poll ay magkakaroon ng dalawang bahagi. Ang unang bahagi ay magkakaroon ng tanong na may mga opsyon kung saan maaaring isumite ng mga miyembro ng koponan ang kanilang mga sagot. Ipapakita ng ikalawang bahagi ang porsyento ng resulta sa real-time sa lahat ng miyembro ng team.
Ang Mga Poll na ginawa gamit ang Microsoft Forms ay hindi nagpapakita ng mga pangalan ng mga tao sa mga resulta sa real-time sa ibang mga user. Ngunit makikita ng taong lumikha ng Poll ang mga detalyadong resulta sa pamamagitan ng pagpunta sa website ng Microsoft Forms.
Pagtingin sa mga tugon ayon sa pangalan
Upang tingnan ang mga tugon ayon sa pangalan at iba pang mga detalye, pumunta sa forms.microsoft.com, mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account, at pagkatapos ay piliin ang Poll na ginawa mo sa Microsoft Teams sa ilalim ng seksyong 'Aking mga form'.
Pagkatapos buksan ang poll, mag-click sa tab na 'Mga Tugon' upang makakita ng detalyadong pangkalahatang-ideya ng mga tugon.
Upang higit pang masira at makita ang mga tugon ng mga indibidwal na tao, mag-click sa 'Suriin ang mga sagot', 'Tingnan ang mga resulta' na button sa tab na mga tugon.
Maaari mo ring i-export ang mga tugon sa poll sa Microsoft Excel, sa pamamagitan ng pag-click sa opsyong 'Buksan sa Excel'.
Gumawa ng Collaborative Poll gamit ang Microsoft Forms
Gamit ang Microsoft Forms, maaari ka ring lumikha ng Mga Poll kasama ang iyong buong koponan. Magagamit ang Collaborative Polls kapag gusto mong mag-poll hindi lang sa mga miyembro ng team, kundi lahat ng miyembro ng organisasyon, o mga tagalabas (tulad ng mga customer), at ang buong team ay dapat makapag-ambag ng mga tanong para sa Poll.
Para gumawa ng Collaborative Poll, pumunta sa channel na gusto mong makipag-collaborate sa poll. Mag-click sa opsyong ‘Magdagdag ng tab’ (+ icon) sa tabi ng mga umiiral nang tab.
Pagkatapos ay idagdag ang 'Mga Form' mula sa window ng 'Magdagdag ng Tab'.
Maaari kang 'Gumawa ng bagong form' o 'Magdagdag ng umiiral na form' na maaaring i-edit ng lahat.
Pangalanan ang iyong form kung gumagawa ka ng bagong form, at pagkatapos ay i-click ang 'I-save'.
O upang makipagtulungan sa isang umiiral na form, piliin ang form mula sa drop-down na menu pagkatapos piliin ang radio button para sa 'Magdagdag ng umiiral na form'. Pagkatapos, piliin ang 'Makipagtulungan' mula sa drop-down na menu at mag-click sa 'I-save'. Kung pipiliin mo ang 'Kolektahin ang mga tugon' o 'Ipakita ang mga resulta', ang poll ay hindi maaaring i-edit at gagamitin lamang upang mangolekta ng impormasyon.
Sa tuwing gusto mong mag-collaborate sa isang bagong form, maaari itong idagdag bilang tab sa channel.
Pagkatapos idagdag ang form, mag-click sa 'Magdagdag ng bago' upang magdagdag ng mga tanong sa form sa ilalim ng seksyong 'Mga Tanong'. Awtomatikong sine-save nito ang mga tanong habang gumagawa ka ng mga pagbabago.
Pagkatapos idagdag ang lahat ng mga tanong, i-click ang 'Ibahagi' na buton upang ibahagi ang poll at mangolekta ng mga tugon.
Mag-click sa drop-down na menu upang piliin kung sino ang maaaring bumoto sa Poll. Magkakaroon ng dalawang opsyon: 'Ang mga tao lang sa aking organisasyon ang maaaring tumugon', o 'Ang sinumang may link ay maaaring tumugon'. Ibahagi ang link para sa Poll para makaboto ang mga tao.
Ang mga resulta para sa Poll ay available sa seksyong 'Tugon' sa tab na Poll at makikita ng bawat isa sa channel ang mga ito.
Gumawa ng Poll gamit ang Polly app
Available lang ang Microsoft Forms sa mga account na may subscription sa Microsoft Business, kaya hindi ito magagamit ng mga user ng Microsoft Teams Free para gumawa ng Mga Poll sa Teams. Ngunit huwag mag-alala, may isa pang pinagsamang app sa Microsoft Teams na maaaring magamit ng Microsoft Teams Free at ng mga user ng subscription. Ang Polly ay isang magandang alternatibo sa Microsoft Forms para sa paglikha ng Mga Poll.
Maaari itong magamit sa pamamagitan ng alinman sa pagdaragdag bilang tab sa channel o direkta mula sa 'Bagong Post'. Ang pagdaragdag nito bilang isang tab ay magbibigay-daan sa buong koponan na gamitin ito at pamahalaan ang kanilang mga botohan sa isang lugar. Hindi mahalaga kung paano mo piniling gawin ang poll, pagkatapos ng paunang proseso ng pagdaragdag, mananatiling pareho ang proseso sa paggawa ng poll.
Tandaan: Hindi collaborative si Polly kaya ang pagdaragdag nito bilang tab ay nagbibigay-daan lang sa lahat ng miyembro ng channel na gamitin ang app. Ngunit hindi ka maaaring makipag-collaborate sa Mga Poll sa ibang mga miyembro sa isang channel.
Pumunta sa Channel kung saan mo gustong magkaroon ng poll. Pagkatapos, mag-click sa 'Mga Extension ng Pagmemensahe' (tatlong tuldok) na opsyon sa ilalim ng kahon ng teksto ng Post.
Hanapin si Polly at i-click ang 'Add' button. Ang paggawa nito ay magdaragdag ng app para sa iyo sa lahat ng channel sa iyong Teams account. I-install ito para sa iyo lamang, hindi lahat ng miyembro ng team.
Upang gawin itong naa-access sa lahat ng miyembro ng team, maaari mo itong idagdag bilang tab sa isang partikular na channel. Pumunta sa channel kung saan mo gustong magdagdag ng tab at mag-click sa icon na ‘+’ sa tabi ng mga umiiral nang tab.
Magbubukas ang window para sa pagdaragdag ng tab. Maghanap para sa 'Polly' mula sa box para sa paghahanap at mag-click sa pindutang 'Magdagdag'. Ang pag-click sa pindutang 'Magdagdag' ay mai-install ang app. Upang matagumpay na idagdag ito bilang isang tab, mag-click sa 'I-save' sa kasunod na window.
Kapag naidagdag mo na si Polly, bilang Tab man o app, kakailanganin mong mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account sa Polly at bigyan ito ng mga kinakailangang pahintulot. Kung ikaw ang may-ari ng organisasyon, maaari ka ring magbigay ng pahintulot sa ngalan ng iyong organisasyon at hindi na kakailanganing suriin ng ibang mga user ang mga pahintulot.
Ngayon, kung idinagdag mo ito bilang isang tab, pumunta sa tab at mag-click sa button na ‘Gumawa’ upang lumikha ng bagong poll.
Kung idinagdag mo ito bilang isang app, ang icon para kay Polly ay idaragdag sa seksyong Bagong Post kasama ng iba pang mga app. Pindutin mo.
Ang window para sa paglikha ng isang poll ay magbubukas at ito ay eksaktong pareho sa parehong mga pagkakataon. Ilagay ang Tanong at hindi bababa sa dalawang pagpipilian para sa mga sagot. Maaari kang magdagdag ng higit pang mga pagpipilian sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang 'Magdagdag ng Pagpipilian'.
Maaari mo ring baguhin ang mga setting para sa mga resulta at pumili mula sa tatlong opsyong available: ‘Magagamit ang mga resulta pagkatapos magsara ang poll’, ‘Ipakita ang mga resulta sa real-time’, at ‘Huwag ibahagi ang resulta sa audience’. Katulad nito, piliin kung ang poll ay magiging 'Anonymous' o 'Non-anonymous'. Pagkatapos, mag-click sa pindutang ‘I-preview’.
Isang preview kung paano lalabas ang Poll card kapag naipadala mo na ito. Mag-click sa 'I-edit' kung kailangan itong baguhin, kung hindi ay pindutin ang 'Ipadala' na buton.
Magiging available ang Poll sa channel. At batay sa kung na-configure mo ito upang magpakita ng mga resulta habang ginagawa ang Poll, makikita rin ng mga miyembro ng iyong koponan ang mga resulta sa real-time.
Bagama't walang feature ang Microsoft Teams na direktang gumawa ng Mga Poll, maaari mong gamitin ang mga ito gamit ang pinagsamang mga app para sa alinman sa Microsoft Forms o Polly. Hinahayaan ka ng Microsoft Forms na magkaroon ka ng indibidwal pati na rin ang mga collaborative na botohan sa Mga Koponan at dapat ang pinaka-maginhawang paraan upang magkaroon ng Mga Poll sa Microsoft Teams. Ngunit isa ring magandang alternatibo si Polly, lalo na para sa mga gumagamit ng Microsoft Teams Free, kung isasaalang-alang na ang Forms ay available lang sa mga subscriber ng Microsoft 365 Business.