Gumawa ng Mga Breakout Room sa malalaking pagpupulong para mapadali ang mga pag-uusap
Ang mga Breakout Room ay mas maliliit na kwarto na ginawa sa isang meeting para hatiin ang mga tao sa mga grupo. Itinuturing ng maraming opisina na sila ang pinagmumulan ng pagkamalikhain dahil ang paghahati sa mga tao sa mas maliliit na grupo ay tumutulong sa kanila na mawala ang kanilang pagkamahiyain at epektibong mag-brainstorm. Kaya maraming mga proyekto sa opisina at mga pagpupulong ang nangangailangan ng mga ito. Ang mga Breakout Room ay nasisiyahan din sa napakalaking katanyagan sa mga guro na nangangailangan ng mas maliliit na grupo upang makumpleto ng mga mag-aaral ang mga takdang-aralin ng grupo.
Sa kasamaang palad, ang Google Meet ay walang likas na functionality para sa Breakout Rooms. Ngunit hindi iyon nangangahulugan na ang mga user ng Google Meet ay hindi makakagawa ng Mga Breakout Room sa mga meeting. Dahil ang mga Breakout Room ay hindi hihigit sa mas maliliit na meeting room, hindi gaanong kailangan upang gawin ang mga ito.
Mayroon kaming detalyadong gabay sa kung paano ka makakagawa ng Mga Breakout Room gamit lang ang Google Meet at Google Slides. Ngunit ito ay tumatagal ng ilang oras upang i-set up ito.
Ang Google Meet Attendees at Breakout Rooms ay isang Chrome extension na nagpapasimple sa proseso ng paggawa ng mga breakout room para sa iyo at hindi rin tumatagal ng iyong oras. Buti na lang may mga extension! Maaari kang pumili kung aling paraan ang gagamitin batay sa kung ano ang mas nababagay sa iyong panlasa.
I-install ang Google Meet Breakout Rooms Extension
Pumunta sa Chrome Web Store at hanapin ang Google Meet Attendees at Breakout Rooms o mag-click dito.
Ngayon, mag-click sa pindutang 'Idagdag sa Chrome' upang i-install ang extension.
May lalabas na dialog box ng kumpirmasyon. Mag-click sa 'Magdagdag ng extension' upang kumpirmahin ang pag-install.
Tandaan: Ang extension ng Google Meet Attendees at Breakout Rooms ay nangangailangan ng paggamit ng isa pang sikat na extension: Google Meet Grid View ni Chris Gamble. Maaaring mayroon na ang maraming user nito, ngunit kung hindi, magpatuloy at i-install ito. Tatagal lang ito ng ilang segundo, at hindi ito mapag-usapan.
Paano Gumawa ng Mga Breakout Room
Magsimula/ sumali sa meeting sa Google Meet pagkatapos mong i-install ang parehong extension kung hindi, kakailanganin mong i-reload ang website at muling sumali sa meeting.
Mag-click sa icon ng extension sa toolbar ng meeting sa kanang sulok sa itaas ng screen.
Magbubukas ang pangunahing menu para sa extension. Bago gumawa ng mga breakout room, dapat mong makuha ang attendance nang isang beses dahil kumukuha ito ng mga pangalan mula sa listahan ng attendance para italaga sila sa mga grupo. Mag-click sa button na ‘I-refresh’ para kumuha ng attendance. Maaaring tumagal ng ilang segundo upang ipakita ang mga pangalan ng lahat ng dadalo sa pulong.
Kapag ang listahan ng pagdalo ay ipinakita, mag-click sa tab na 'Ipakita ang generator ng grupo' sa ibaba ng menu.
Lalawak ang menu ng Breakout Rooms sa kaliwa ng pangunahing menu. Piliin kung gaano karaming mga grupo ang gusto mong likhain mula sa drop-down na menu at mag-click sa 'Bumuo ng Mga Grupo'.
Ito ay bubuo ng mga grupo, at ang mga dadalo ay ilalaan sa kanila nang random. Mag-click sa 'Kopyahin ang mga grupo' at 'Kopyahin ang meet' nang isa-isa, at ipadala ang kinopyang impormasyon sa chat ng pulong. Iyon ay, ipadala muna ang impormasyon ng grupo at pagkatapos ay ang mga link ng pulong sa chat.
Pagkatapos, atasan ang mga dadalo sa pulong na makita kung saang grupo sila itinalaga at sumali sa kanilang kwarto nang naaayon sa pamamagitan ng pag-click sa link ng Google Meet.
Upang sumali sa Breakout Room, mag-click sa numero ng grupo sa mga nabuong grupo, at sumali sa pulong.
Pamamahala sa mga Breakout Room
Ang organizer ng breakout room ay haharap sa isang problema na madaling malutas para sa iba pang mga kalahok sa pulong: ang tunog mula sa lahat ng iba't ibang mga pulong.
Ang iba pang mga kalahok sa pulong ay magiging bahagi lamang ng orihinal na pagpupulong at ang silid ng breakout kung saan sila nakatalaga. Madali nilang i-mute ang isa hanggang sa kailanganin nilang balikan ito. Ngunit para sa moderator na kailangang naroroon sa lahat ng mga silid, ang solusyon ay hindi ganoon kadali. O kaya naman?
Ito ay! Sa halip na pabalik-balik sa lahat ng tab ng pulong upang i-mute at i-unmute ang kanilang mikropono, maaari mong i-mute nang mabilis ang iba pang mga tab nang hindi kinakailangang ilipat ang mga ito gamit ang trick na ito.
I-right-click ang tab na may pulong na gusto mong i-mute at piliin ang 'I-mute ang site' mula sa menu ng konteksto. Ulitin ito sa lahat ng iba pang mga pagpupulong maliban sa kasalukuyan kang bahagi. Pagkatapos, kapag gusto mong lumipat ng mga pulong, i-mute ang aalisan mo at i-unmute ang sasalihan mo mula sa right-click na menu. Magtatagal ng mas kaunting oras kaysa sa pagbukas ng lahat ng tab.
Huwag hayaan ang mga limitasyon ng platform na kinalalagyan mo mula sa pagsasagawa ng mga aktibidad ng grupo, lalo na sa mga panahong ito ng pagsubok na mas mahalaga kaysa kailanman na humanap ng mga paraan para magsaya. I-download ang extension at gumawa ng mga breakout room sa mga pormal at impormal na pagpupulong.