Gumawa ng naka-sync na block sa Notion para makapaglagay ka ng parehong content sa maraming page sa Notion at i-update ang mga ito nang sabay-sabay.
Kapag gumagamit ka ng Notion, maaaring naranasan mo na ang sitwasyong ito nang maraming beses - kailangan mong isama ang parehong nilalaman o paglalarawan nang maraming beses. Ang pagsasama ng paglalarawan ay sapat na madali, kailangan mo lamang i-copy-paste.
Ngunit ang pag-edit ng impormasyong iyon? Maaari itong maging isang bangungot. Maaari mo bang isipin na kailangang i-edit ang bawat solong pahina kung nasaan ang impormasyon, baka lumikha ka ng mga iregularidad sa lahat ng dako! Ngunit sa bagong feature ng Notion – Synced Blocks – hindi ito kailangang maging isang bangungot.
Ano ang Mga Naka-sync na Block sa Notion?
Ang iba't ibang uri ng content na magagamit mo sa Notion, tulad ng Text, Headings, Lists, Databases, Toggle Lists, atbp., ay tinatawag na Blocks. Ang mga naka-sync na bloke, gaya ng iminumungkahi ng pangalan, ay mga bloke na naka-sync sa lahat ng iyong pahina ng Notion. Ang mga bloke na ito ay nagsi-sync at nag-a-update sa real-time. Habang ina-update mo ang impormasyon sa isang block, awtomatiko itong nag-a-update sa lahat ng naka-sync na block.
Noong nakaraan, ang mga user ay nakahanap ng isang detalyadong hack, na kilala bilang Global Blocks, upang i-link ang iba't ibang mga bloke sa kanilang mga pahina ng Notion. Ngunit gaya ng madalas na mga hack, ang workaround na ito ay pinaghalong magulo at nakakaubos ng oras. Ang mga naka-sync na Block ay mas elegante at madaling maunawaan. Maaaring malayo pa ang kanilang lalakbayin, ngunit kahit na sa kanilang kasalukuyang anyo, maaari silang maging pagbabago ng laro.
Maraming pagkakataon kung saan maaaring maging kapaki-pakinabang ang Mga Naka-sync na Block. Maaari mong gamitin ang mga ito sa mga header o footer upang isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan o mga link sa nabigasyon sa mga page nang hindi nababahala tungkol sa pag-update sa mga ito. Ito ay isang pagkakataon lamang. Ang mga posibilidad ay walang katapusan. Maaari mong gamitin ang mga ito upang isama ang misyon ng iyong kumpanya, kahit na ilagay ang mga ito sa iyong mga bloke ng template. Ang mga naka-sync na bloke ay maaaring gawing mas madali ang buhay para sa iyo.
Paano Gumawa ng Mga Naka-sync na Block sa Notion
Mayroong ilang mga paraan upang lumikha ng isang naka-sync na bloke. Maaari mong gawin ang mga ito mula sa simula o i-convert ang mga umiiral na bloke sa mga naka-sync na bloke. Ang mga naka-sync na Block ay maaari ding umiral sa parehong page o sa iba't ibang page, at maaari kang magsama ng maraming pagkakataon hangga't gusto mo.
Paglikha ng Naka-sync na Block mula sa Scratch
Upang lumikha ng naka-sync na bloke mula sa simula, i-click ang pindutang ‘+’ sa kaliwa ng mga bloke upang lumikha ng bagong bloke.
Maaari ka ring mag-type / sa isang walang laman na linya sa halip na i-click ang '+' upang lumikha ng bagong block.
Sa alinmang paraan mo ginawa ang block, ngayon, mag-scroll pababa hanggang sa 'Mga Advanced na Block' o i-type ang mga naka-sync na bloke upang hanapin ito. I-click ang ‘Mga Naka-sync na Block’ mula sa mga opsyon o pindutin ang Enter kapag naka-highlight ang Mga Naka-sync na Block upang lumikha ng naka-sync na bloke.
Ang mga Naka-sync na Block ay may pulang outline sa paligid ng mga ito kapag ang iyong cursor ay nasa kanila upang madali mong matukoy ang mga ito.
Paggawa ng Naka-sync na Block mula sa Mga Umiiral na Block
Maaari mo ring i-convert ang isang umiiral na bloke o maramihang mga bloke sa iyong pahina sa isang naka-sync na bloke.
Una, piliin ang bloke o mga bloke na gusto mong i-convert sa mga naka-sync na bloke. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag sa mga bloke upang piliin ang mga ito. Tiyaking pinili mo ang buong mga bloke at hindi ang panloob na nilalaman.
Pagkatapos, i-click ang ‘Block Handle’ (anim na tuldok) sa kaliwa ng mga bloke.
Tip: Upang pumili ng isang bloke, maaari mo ring i-click lamang ang Block Handle.
Ang pag-click sa block handle ay magpapakita ng menu. Pumunta sa 'Turn Into' mula sa menu.
Magbubukas ang isang sub-menu. Piliin ang 'Mga Naka-sync na Block' mula sa mga opsyon.
Tandaan: Para i-convert ang isang block sa isang naka-sync na block, may isa pang mabilis na paraan. Pumunta sa simula ng block at i-type ang /turnsync. Ang opsyon para sa Synced Blocks ay lalabas sa mga mungkahi; I-click ito. Iko-convert ang iyong block sa isang naka-sync na block.
Paggawa ng Mga Instance ng Mga Naka-sync na Block
Ang Synced Block na ginawa sa itaas ay ang orihinal na block. Ngunit ang buong punto ng pagkakaroon ng naka-sync na mga bloke ay upang magkaroon ka ng maraming pagkakataon ng parehong bloke. Muli, maraming paraan ng paggawa ng mga pagkakataon ng mga naka-sync na bloke sa iyong mga pahina ng Notion.
Ang tanging disbentaha ay kailangan mong buksan ang isa sa mga naka-sync na bloke upang kopyahin ito sa isa pang pahina. Hindi tulad ng ilang iba pang mga platform, hindi mo direktang mapipili kung aling block ang i-embed sa bagong page mula sa mismong page.
Pagkopya ng Naka-sync na Block
Kapag nakagawa ka na ng naka-sync na bloke gamit ang isa sa mga pamamaraan na tinukoy sa itaas, napakadali na gumawa ng higit pang mga pagkakataon nito.
Pumunta sa naka-sync na bloke at mag-click saanman sa loob nito. Lalabas ang mga karagdagang opsyon sa itaas ng block. I-click ang ‘Kopyahin at i-sync’ mula sa mga opsyong ito.
Pagkatapos, pumunta sa page kung saan mo gustong i-paste. Maaari mo itong i-paste sa parehong page, o sa isa pang page sa iyong Notion workspace.
Sini-sync ang Normal Blocks
Maaari kang gumawa ng mga instance para sa mga block na hindi pa naka-sync na mga block. Piliin ang block o block na gusto mong i-sync sa isa pang page. Tiyaking pipiliin mo ang kumpletong mga bloke, at hindi ang nilalaman sa loob. Pagkatapos, kopyahin ang mga ito gamit ang Ctrl/Cmd + C keyboard shortcut.
Ngayon, pumunta sa pahina at i-paste ang mga ito gamit ang Ctrl/ Cmd + V. Lalabas ang ilang mga opsyon. Piliin ang 'I-paste at i-sync' upang i-sync ang mga bloke.
Ang kinopya mo ay magiging orihinal na naka-sync na block at ang bago ay magiging naka-sync na instance ng block.
Paggamit ng Mga Naka-sync na Block
Ang mga naka-sync na bloke ay magkakaroon ng pulang outline sa paligid ng mga ito upang madali mong matukoy ang mga ito sa anumang pahina. Para mag-edit ng block, maaari mong i-edit ang anumang instance ng mga ito. Hindi mo kailangang i-edit ang orihinal at lahat ng mga bloke ay ie-edit.
Pumunta sa isang naka-sync na bloke at makikita mo rin kung ilang page ang lalabas sa parehong bloke. Sa itaas ng block, lalabas ang opsyon para sa ‘Pag-edit sa [n] ibang mga pahina.
I-click ito at makikita mo ang mga kumpletong detalye ng mga page kung saan makikita ang block at kung saang block ang orihinal. Maaari mong i-click ang mga link na ito upang mag-navigate sa alinman sa mga pahina.
I-un-sync ang mga Block
Paano kung gusto mong mag-edit ng isang block ngunit ayaw mong ipakita ang mga pagbabagong iyon kahit saan pa? Maaari mo lamang itong i-unsync mula sa iba pang mga bloke.
Pumunta sa block na gusto mong i-unsync at i-click ang tatlong tuldok na menu patungo sa kanang sulok sa itaas ng block.
Pagkatapos, i-click ang ‘I-unsync’ mula sa menu.
May lalabas na confirmation pop-up. I-click ang ‘Unsync’ para kumpirmahin.
Kung gusto mong i-unsync ang lahat ng mga bloke nang sabay-sabay, pumunta sa orihinal na bloke. Pagkatapos, i-click ang tatlong-tuldok na menu at piliin ang ‘I-unsync lahat’ mula sa menu.
May lalabas na confirmation pop-up sa iyong screen. I-click ang ‘I-unsync lahat’ mula sa prompt upang magpatuloy.
Pagtanggal ng mga Naka-sync na Block
Maaari mo ring tanggalin ang anumang naka-sync na bloke mula sa isang pahina kung saan hindi mo na kailangan ito nang hindi ito naaapektuhan ang iba pang naka-sync na mga bloke. Ngunit kapag nagtatanggal ng mga naka-sync na bloke, kailangan mong mag-ingat na tanggalin ang buong bloke. Kung hindi, kung tatanggalin mo ang nilalaman sa loob ng bloke habang naka-sync ito sa iba pang mga bloke, tatanggalin mo ito sa lahat ng mga bloke.
Upang tanggalin ang isang bloke, i-drag at piliin ang buong bloke at i-click ang pindutang ‘Tanggalin’ mula sa iyong keyboard. O, i-click ang tatlong-tuldok na menu at piliin ang ‘Tanggalin’ mula sa menu.
Tatanggalin lang nito ang tungkol sa instance ng naka-sync na block.
Tandaan: Kung tatanggalin mo ang orihinal na naka-sync na bloke, ia-unsync nito ang lahat ng iba pang mga bloke ngunit hindi tatanggalin ang mga ito. Ang orihinal na block lang ang tatanggalin.
Ang mga naka-sync na bloke sa Notion ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang. Gumagawa ka man ng wiki ng kumpanya o database ng kaalaman, gusto mo ng mga naka-sync na checklist sa iyong Workspace, o gusto mong magsama ng mga header at footer, ang mga naka-sync na block ang dapat gawin.