Mag-host ng mga pulong sa Webex na secure bilang default
Habang nagho-host ng mga online na pagpupulong sa mga video conferencing app tulad ng Cisco Webex, palaging mas mahusay na paganahin ang lahat ng mga setting na nauugnay sa seguridad upang maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access. Kadalasan, poprotektahan ng mga host ang kanilang pagpupulong gamit ang isang password at ibinibigay nila iyon sa mga partikular na tao lamang na gusto nilang sumali sa pulong. Ang isa pang pinakamahusay na paraan para sa isang host ng pagpupulong upang maiwasan ang mga hindi gustong tao na sumali sa kanilang pulong ay ang i-lock ang pulong.
Paano Mag-lock ng Patuloy na Webex Meeting
Buksan ang Cisco Webex Meetings Desktop app sa iyong computer at mag-login sa iyong Webex account.
Pagkatapos mong simulan ang pulong bilang isang host, i-click ang icon na ‘Higit pang mga opsyon’ (tatlong tuldok) sa ibaba ng Webex Meetings app.
I-click ang ‘I-lock ang pulong’ mula sa listahan ng mga opsyon sa maliit na pop-up menu na ipinapakita sa iyong screen. Ngayon, naka-lock ang meeting room mo.
💡 Tip: Maaari mo ring i-lock ang isang pulong mula sa mga opsyon sa menu sa Webex desktop app. I-click ang opsyong ‘Meeting’ sa itaas ng window ng Webex Meeting. Pagkatapos, piliin ang 'Lock Meeting' mula sa mga available na opsyon.
Maaari mong i-verify na ang pulong ay na-lock, sa pamamagitan ng icon na 'key' sa kanang tuktok ng window ng pulong ng Webex. Ipinapahiwatig nito na naka-lock ang pulong.
Paano Awtomatikong I-lock ang lahat ng Webex Meeting sa pamamagitan ng Default
Binibigyang-daan ka ng Webex na magtakda ng auto-lock timeout upang awtomatikong i-lock ang isang pulong pagkatapos nitong magsimula. Halimbawa, kung nagtakda ka ng auto-lock timeout na 10 minuto, mala-lock ang iyong meeting room 10 minuto pagkatapos ng pagsisimula ng meeting.
Upang paganahin ang auto-lock, buksan muna ang Webex Web Portal sa isang browser at mag-sign in gamit ang iyong Webex account.
Pagkatapos, mula sa dashboard ng Webex Meetings, piliin ang ‘Preferences’ mula sa kaliwang panel sa screen.
Mag-click sa tab na ‘Aking Personal na Kwarto’ mula sa mga available na opsyon sa screen ng mga kagustuhan.
Mula sa mga setting ng 'Aking Personal na Kwarto', paganahin ang opsyong 'Awtomatikong lock' sa pamamagitan ng pag-tick sa checkbox sa tabi nito. Pagkatapos, gamitin ang drop-down na button sa tabi ng 'Awtomatikong lock' upang itakda ang awtomatikong pag-timeout ng lock. Maaari mong itakda ang halaga ng timeout sa '0' kung gusto mong agad na mai-lock ang lahat ng iyong mga pagpupulong.
Panghuli, i-click ang pindutang ‘I-save’ na matatagpuan sa ibaba ng screen ng ‘Aking Personal na Kwarto’ upang i-save ang iyong mga setting.
Sa tuwing ni-lock ng host ang isang Webex meeting, hindi posible para sa sinuman (kahit na mayroon silang imbitasyon) na sumali sa meeting hanggang sa payagan sila ng host o i-unlock ang meeting.