Gumamit ng bagong feature na Mga Suhestyon ng Formula upang awtomatikong kumpletuhin ang mga formula sa Google Sheets sa pamamagitan ng pag-type ng “=” sign sa cell.
Ipinakilala ng Google ang isang bago, matalinong 'feature ng mga mungkahi ng formula' sa Google Sheet, na nagpapadali sa paggamit ng mga formula at function at tumutulong na gawing mas mabilis at mas madali ang pagsusuri ng data. Imumungkahi ng bagong matalinong feature na mga suhestiyon na may kamalayan sa nilalaman ang mga formula at function batay sa data na iyong inilagay sa iyong spreadsheet.
Ang feature na ito ay idinagdag sa Google Sheets bilang default ngunit maaari mo itong i-disable anumang oras na gusto mo. Para magamit ang feature na ito, ang kailangan mo lang gawin ay magsimulang magsulat ng formula, magpapakita sa iyo ang Sheets ng serye ng mga mungkahi para sa mga function at formula batay sa konteksto ng iyong data. Tingnan natin kung paano gamitin ang Mga Suhestyon ng Formula sa Google Sheets na may ilang halimbawa.
Paggamit ng Mga Suhestyon ng Intelligent Formula sa Google Sheets
Ang Google Sheets ay maaari na ngayong mag-auto-suggest ng mga formula, katulad ng auto-complete na feature na available sa Google Docs. Kapag sinimulan mong isulat ang formula sa pamamagitan ng pag-type ng sign na ‘=" sa cell, lalabas ang mga mungkahi ng formula na maaaring isama sa isang spreadsheet sa pamamagitan ng pagpindot sa Tab key o sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga mungkahi.
Ang feature na mga suhestyon ng formula ay sinanay sa teknolohiya ng machine learning para makagawa ng matalinong mga mungkahi sa formula batay sa data na iyong inilagay. Bale, hindi gumagana ang feature na ito sa bawat uri ng data na inilagay mo sa iyong mga spreadsheet, makakagawa lang ito ng mga mungkahi kung nauunawaan nito ang konteksto at pattern ng data.
Halimbawa 1: SUM a Range of Cells gamit ang Intelligent Suggestions
Ipagpalagay natin, mayroon kang data sa ibaba sa iyong spreadsheet at gusto mong mahanap ang kabuuang halaga ng presyo ng lahat ng prutas. Para diyan, karaniwan mong gagamitin ang function na 'SUM' upang isama ang mga halaga sa hanay na B2:B10.
Ngunit sa tampok na matalinong mungkahi, hindi mo kailangang manu-manong ipasok ang buong formula. Ang kailangan mo lang gawin ay i-type ang '=' sign sa cell (B11) sa ibaba ng hanay ng data, at pagkatapos ay magpapakita sa iyo ang mga Google sheet ng mga mungkahi.
Kapag nag-type ka ng '=' sa cell B11, ipapakita sa iyo ng Google Sheets ang isang listahan ng mga iminungkahing formula at function tulad ng ipinapakita sa ibaba. Gaya ng nakikita mo, dalawang formula ng pagsusuri ng data ang lumalabas sa mga mungkahi. Gayundin, tiyaking ilagay ang sign na ‘=’ sa cell sa ibaba ng range o sa tabi ng reference/range na gusto mong gamitin para kalkulahin.
Ngayon, gusto mong kalkulahin ang kabuuang presyo, para doon kakailanganin mo ang SUM formula.
Upang pumili ng iminungkahing formula, pindutin ang Tab key sa iyong keyboard o i-click lang ang isa sa mga mungkahi. Minsan, pinindot mo ang Tab key, gamitin ang pataas at pababang mga arrow key upang pumili ng mungkahi, at pagkatapos ay pindutin ang Enter upang ipasok ang formula. Dito, pinipili namin ang '=SUM(B2:B10)'.
Kung hindi mo gusto ang mga mungkahi, pindutin ang Esc key o i-click ang 'X' na buton sa kahon ng mungkahi.
Sa sandaling napili mo ang formula mula sa mga mungkahi, ito ay ipapasok sa cell ngunit hindi isasagawa. Ngayon, maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa iyong formula kung gusto mo, tulad ng pagpapalit ng mga parameter, range, atbp. Upang isagawa ang ipinasok na formula, pindutin muli ang Enter.
Ilalabas nito ang resulta at magpapatuloy sa susunod na cell.
Kung gusto mong magtrabaho nang wala ang mga matalinong suhestyon na ito, maaari mong i-disable ang mga ito anumang oras mo gusto. Maaaring hindi paganahin ang feature na ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon na ‘X’ sa lalabas na kahon ng mga suhestiyon o sa pamamagitan ng pagpindot sa F10. Bilang kahalili, maaari mong i-off ang feature na ito sa pamamagitan ng pagpunta sa menu na ‘Tools’ at pagpili sa ‘Enable formula suggestions’ mula sa Preferences.
Halimbawa 2: Ipakita ang Pinakamataas na Halaga mula sa Hanay ng mga Cell na may Mga Matalinong Suhestiyon
Sa nakaraang halimbawa, dahil naglagay kami ng hanay ng mga numero (Halaga ng benta), madaling ipinapalagay ng Google Sheets na malamang na gusto namin ang kabuuang kabuuan o average ng mga numero at awtomatikong iminungkahi ang parehong mga formula. Ngunit paano kung gusto nating kalkulahin ang ilang iba pang mga kalkulasyon? Ito ba ay sapat na matalino upang magmungkahi ng mga formula maliban sa mga malinaw? Subukan natin ang matalinong mungkahi na ito gamit ang isa pang halimbawa.
Sa halimbawa sa ibaba, mayroon kaming listahan ng mga salesperson at ang kanilang mga benta sa dalawang column. Ngayon, gusto naming hanapin kung ano ang pinakamataas na benta sa listahan. Tingnan natin kung magagawa natin iyon sa mga suhestiyon ng matalinong formula.
Magdagdag tayo ng label na pinangalanang 'Maximum' sa ibaba ng hanay sa cell A14 at tingnan kung makikilala ng Google Sheets ang label at magmungkahi ng formula ayon doon kapag nagsimula tayong magsulat.
Ngayon, kapag ipinasok namin ang sign na '=' sa cell sa tabi ng label, sa ibaba ng hanay, sapat nang matalino ang Sheets upang makilala ang label at ang hanay ng mga numero at iminumungkahi sa amin hindi lamang ang 'SUM' at 'AVERAGE ' formula ngunit pati na rin ang 'MAX' function (na gusto namin).
Pagkatapos, pindutin ang TAB key upang piliin ang MAX() na formula, at pindutin ang Enter upang tanggapin ang iminungkahing formula.
Pagkatapos, pindutin muli ang Enter upang isagawa ang formula.
Ngayon, nakuha namin ang pinakamataas na halaga ng benta (maximum) mula sa listahan.
Makakatulong sa iyo ang mga mungkahing formula na ito sa pagsulat ng mga formula nang tumpak at pag-aralan ang data nang mas mabilis. Tinutulungan din tayo nitong maiwasan ang mga error sa formula na madalas nating ginagawa sa pamamagitan ng maling spelling ng syntax, paglalagay ng mga maling argumento, o nawawalang kuwit o bracket. Ang feature na ito ay talagang nakakatulong para sa mga bagong user ng formula sa Google Sheets at ginagawa nitong mas madali para sa kanila na magtrabaho kasama ang mga formula at function.
Ayan yun.