Ang Pag-uuri ng Data ay tumutulong sa pag-aayos o pag-aayos ng data sa isang tinukoy na pagkakasunud-sunod upang mabilis na mahanap ang mga halaga. Sa Excel, maaari mong pag-uri-uriin ang isang hanay o talahanayan batay sa mga teksto, numero, petsa, at oras sa isa o higit pang mga column. Maaari mo ring pagbukud-bukurin ang data batay sa kulay ng cell, kulay ng font, o icon ng custom na pag-format.
Ang Excel ay may ilang mga advanced na in-built na opsyon sa pag-uuri upang makatulong sa pamamahala ng data. Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang iba't ibang paraan ng pag-uuri ng data sa isang tinukoy na pagkakasunud-sunod pati na rin ang iba't ibang pamantayan.
Pag-uuri ng Data sa Excel
Bago mo pag-uri-uriin ang iyong data, dapat mong piliin kung gusto mong pag-uri-uriin ang buong worksheet o isang hanay lang ng cell.
Inaayos ng pag-uuri ang lahat ng data sa iyong spreadsheet sa pamamagitan ng isang column o maraming column. Maaari mo ring piliing pagbukud-bukurin lamang ang isang column ng worksheet. Maaari mong pag-uri-uriin ang iyong data batay sa teksto, numero, petsa, at oras.
Gagamitin namin ang sumusunod na halimbawa upang ipakita sa iyo kung paano isagawa ang iba't ibang paraan ng pag-uuri sa Excel.
Kung gusto mong mabilis na pag-uri-uriin ang iyong data, mag-click lang sa anumang cell sa column na gusto mong pag-uri-uriin. Sa halimbawang spreadsheet sa ibaba, nais naming ayusin ang aming data ayon sa mga pangalan ng 'Rep'. Kaya, mag-click sa anumang cell sa column B.
Pumunta sa tab na 'Data' at mag-click sa icon ng pag-uuri ng 'AZ', na mag-uuri ng iyong petsa ayon sa mga pangalan ng 'Rep'.
Ngayon, ang iyong data ay pinagbukud-bukod ayon sa mga pangalan ng Kinatawan. Kapag ang B column ay pinagsunod-sunod, ang mga row na tumutugma sa bawat cell sa column B ay lilipat kasama nito.
Pag-uuri ng Data sa Isang Column Lamang
Maaari mong pag-uri-uriin ang iyong data sa isang column, na hindi makakaapekto sa mga katabing column sa worksheet. Una, piliin ang hanay/column (Item) na gusto mong pag-uri-uriin.
Pagkatapos, pumunta sa tab na ‘Data’ at i-click ang icon ng pag-uuri. Magpapakita sa iyo ang Excel ng mensaheng 'Pag-uuri-uriin'. Dito, piliin ang opsyon na 'Magpatuloy sa kasalukuyang pagpili' at i-click ang 'OK'.
Ngayon, ang hanay lang ng 'Item' (column) ang pinagsunod-sunod sa alpabetikong pagkakasunud-sunod. Tandaan, ang pag-uuri lamang ng isang column ay hindi tumutugma sa iyong buong worksheet sa column na iyon.
Pag-uuri ng Data ayon sa Petsa/Oras
Maaari mong pag-uri-uriin ang petsa, oras, numero sa parehong paraan ng pag-uuri ng teksto sa Excel. Maaaring pagbukud-bukurin ang mga numero mula sa pinakamababa hanggang sa pinakamataas o pinakamataas hanggang sa pinakamababa, at ang mga petsa at oras ay maaaring pagbukud-bukurin mula sa pinakabago hanggang sa pinakaluma o pinakaluma hanggang sa pinakabago.
Maaari kang pumili ng cell sa column na gusto mong pag-uri-uriin at i-click ang icon na ‘AZ’ o ‘ZA’ sa tab na ‘Pag-uri-uriin at I-filter’ ng Grupo ng Data upang pagbukud-bukurin ang iyong data sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod. O mag-click sa icon na 'Pagbukud-bukurin' sa tabi ng mga icon ng mabilis na pag-uuri sa tab na 'Data'.
Bubuksan nito ang window ng dialog ng Sort. Buksan ang drop-down na menu na 'Pag-uri-uriin ayon sa', ililista ng drop-down na menu na ito ang lahat ng header ng iyong column sa worksheet at dahil, gusto naming pagbukud-bukurin ang aming set ng data ayon sa petsa, piliin ang opsyon na 'OrderDate'. Pagkatapos, piliin ang opsyong 'Pinakabago sa Pinakaluma' sa drop-down na menu na 'Order' upang pagbukud-bukurin ang data sa pataas na pagkakasunud-sunod.
Ang resulta ay ipinapakita sa sumusunod na screenshot.
Pag-uuri ng Data ayon sa Kulay ng Cell/Kulay ng Font/Cell Icon
Upang pagbukud-bukurin ang iyong data sa kulay ng cell, kulay ng font, o icon ng cell, buksan ang dialog box na 'Pagbukud-bukurin' sa pamamagitan ng pag-click sa icon na 'Pagbukud-bukurin' sa tab na Data. Pagkatapos, piliin ang iyong opsyon sa menu na ‘Pagbukud-bukurin. Dito, pinipili namin ang 'Kulay ng Cell' upang ayusin ang dataset.
Susunod, piliin ang kulay na gusto mong maging sa itaas ng column. Pagkatapos, i-click ang 'OK'.
Ganito ang magiging hitsura ng isang talahanayan na pinagsunod-sunod batay sa kulay ng cell.
Maramihang Antas na Pag-uuri ng Data (Pag-uuri ng Maramihang Mga Haligi)
Nagbibigay-daan sa iyo ang pag-uuri ng maramihang antas na pagbukud-bukurin ang data (talahanayan) ayon sa mga halaga ng isang column at pagkatapos ay ayusin itong muli ayon sa mga halaga ng (mga) column.
Halimbawa, inaayos muna namin ang set ng data ayon sa pangalan ng 'Item' at pagkatapos ay pag-uri-uriin itong muli ayon sa 'OrderDate'. Upang gawin iyon, pumili ng anumang cell sa talahanayan at i-click ang Icon na 'Pagbukud-bukurin' sa tab na 'Data'.
Sa dialog box na 'Pag-uri-uriin'. Piliin ang 'Item' mula sa drop-down na listahan ng 'Pagbukud-bukurin. Pagkatapos ay mag-click sa 'Magdagdag ng Antas' at piliin ang 'OrderDate' mula sa drop-down na listahan na 'Pagkatapos ng'. I-click ang ‘OK’.
Ngayon, ang mga talaan ay pinagbukod-bukod ayon sa Item una at OrderDate pangalawa.
Pag-uuri sa isang Custom na Order
Minsan ayaw mong pagbukud-bukurin ayon sa text, numero, o petsa. Minsan gusto mong pagbukud-bukurin ayon sa ibang bagay, gaya ng mga buwan, araw ng linggo, rehiyon, o iba pang sistema ng organisasyon.
Hayaan mong magkaroon ka ng sumusunod na talahanayan at gusto mong ayusin ito batay sa priyoridad ng mga order.
Upang gawin iyon, mag-click sa anumang cell sa loob ng set ng data at buksan ang dialog box na 'Pag-uri-uriin' mula sa Excel Ribbon.
Pagkatapos, sa drop-down na 'Pagbukud-bukurin ayon sa', piliin ang 'Priority'; sa drop-down na 'Pag-uri-uriin' piliin ang 'Mga Halaga ng Cell'; at sa drop-down na 'Order', piliin ang 'Custom List'.
Kapag nag-click ka sa opsyong ‘Custom Lists’ mula sa drop-down na menu, bubuksan nito ang dialog box ng Custom na Listahan.
Dito, i-type ang iyong custom na listahan sa ‘Mga entry sa listahan:’ at i-click ang ‘Add’. Halimbawa, nagdaragdag kami ng High, Normal, at Low priority sa listahan.
Ang isang bagong pagkakasunud-sunod ng pag-uuri ay idinagdag na ngayon sa pasadyang listahan. Piliin ang listahan at i-click ang 'OK'.
Ngayon, maaari mong piliin ang iyong custom na pagkakasunud-sunod ng pag-uuri mula sa drop-down na 'Order'.
Ngayon, ang dataset ay pinagsunod-sunod ayon sa Priyoridad (Mataas, Normal, Mababa).
Pag-uuri ng Data sa Isang Hilera
Sa halip na mga column, maaari mong ayusin ang data ayon sa mga row. Upang gawin iyon, piliin ang anumang cell sa isang hilera at mag-click sa icon na 'Pagbukud-bukurin' mula sa pangkat na 'Pagbukud-bukurin at Salain' sa Ribbon.
Sa dialog box na 'Pag-uri-uriin', i-click ang button na 'Mga Opsyon'.
Piliin ang opsyong 'Pagbukud-bukurin pakaliwa hanggang kanan' sa halip na 'Pagbukud-bukurin mula sa itaas hanggang sa ibaba' sa ilalim ng Oryentasyon sa dialog box na 'Mga Pagpipilian sa Pagbukud-bukurin'. At i-click ang 'OK'.
Pagkatapos, piliin ang row na gusto mong pagbukud-bukurin sa ilalim ng drop-down na ‘Pagbukud-bukurin ayon sa’ at i-click ang ‘OK’.
Gaya ng nakikita mo sa ibaba, ang dataset ay pinagsunod-sunod na ngayon ayon sa mga value sa napiling row.
Ngayon natutunan mo nang mag-uri-uriin sa Excel, mabilis mong maisasaayos muli ang iyong worksheet sa pamamagitan ng pag-uuri ng iyong data.