Kaya maaaring mag-iwan ng mahahalagang mensahe ang iyong mga katrabaho kapag hindi ka makatawag
Ang Microsoft Teams talaga ay isa sa pinakamahusay na Workstream Collaboration app doon. Nagbibigay ito ng napakaraming feature para gawin itong isang buong karanasan para sa mga user. Hindi ka lang makakakonekta sa mga katrabaho gamit ang mga tawag sa Microsoft Teams, ngunit makakapag-set up ka rin ng voicemail upang hayaan ang mga tao na mag-iwan ng mga mensahe kapag hindi mo matanggap ang tawag.
Upang i-set up ang iyong voicemail, buksan ang Microsoft Teams desktop client o web app at mag-log in sa iyong account. Pagkatapos, mag-click sa icon na 'Profile' sa kanang bahagi ng Title Bar at piliin ang 'Mga Setting' mula sa menu ng mga opsyon.
Mula sa screen ng 'Mga Setting' ng Microsoft Teams, i-click ang 'Mga Tawag' sa kaliwang bahagi ng window.
Pagkatapos, sa ilalim ng mga opsyon sa 'Mga panuntunan sa pagsagot sa tawag' sa kanan, makikita mo ang 'I-ring ako ng mga tawag' bilang pinili bilang default. Sa ibaba nito, para sa 'Kung hindi nasagot', tiyaking nakatakda ang opsyon sa 'Voicemail'. Sa pangkalahatan, naka-on ang voicemail kapag sumali ka sa Microsoft Teams.
Kung hindi, mag-click sa drop-down na menu at piliin ang 'Voicemail' mula sa mga opsyon. Gayundin, piliin ang oras kung kailan magri-ring ang mga tawag bago i-redirect ang tumatawag sa voicemail.
Maaari ding baguhin ng mga user ang setting upang ang lahat ng tawag ay direktang mapunta sa voicemail nang hindi man lang nagri-ring. Piliin ang opsyong 'Ipasa ang aking mga tawag' sa ilalim ng mga panuntunan sa pagsagot sa tawag.
Ngayon, mag-click sa 'I-configure ang Voicemail' upang mag-set up ng iba pang mga setting na nauugnay sa voicemail tulad ng mensahe ng pagbati, wika at mga panuntunan tungkol sa pagsagot sa tawag.
Maaari kang mag-record ng mensahe na magpe-play sa tuwing may makakarating sa iyong voicemail. Mag-click sa 'Mag-record ng pagbati' upang i-record ang mensahe.
Maaari mo ring piliing huwag mag-record ng mensahe. Ang Microsoft Teams ay mayroon nang automated voice message para sa iyong voicemail.
Kung gusto mong magtakda ng custom na mensahe ngunit ayaw mong i-record ito, may isa pang opsyon sa Mga Koponan. Gamitin ang 'Text-to-speech na naka-customize na pagbati' upang ilagay ang text na gusto mong sabihin ng mensahe sa ilalim ng seksyong 'Iyong pasadyang pagbati', at isang awtomatikong boses ang magpapatugtog ng mensaheng iyon para sa iyo.
Tandaan: Ma-override ang mensaheng ito kung nag-record ka ng pagbati.
Maaari ding i-configure ng mga user ang mga setting tungkol sa kung anong mga opsyon ang magkakaroon ang tumatawag sa pag-redirect sa iyong voicemail. Mag-click sa drop-down na menu sa ilalim ng 'Mga panuntunan sa pagsagot sa tawag' upang palawakin ang mga opsyon at pumili ng isa mula sa mga available na opsyon tulad ng 'Hayaan ang tumatawag na mag-record ng mensahe'.
Maaari mo ring piliin ang default na wika kung saan ilalaro ang iyong pagbati. Mag-click sa drop-down na menu sa ilalim ng 'Wika ng pagbati' upang piliin ang wika.
Kapag pumipili ng pasadyang text-to-speech na pagbati, maaari ka ring magtakda ng karagdagang pagbati sa 'Wala sa opisina'. I-type ang mensahe sa textbox sa ilalim ng 'out of office' na pagbati.
Pagkatapos, piliin kung kailan mo gustong i-play ang mensahe. Pagkatapos i-configure ang lahat ng mga setting, mag-click sa 'OK' upang i-save ang iyong mga setting at ang iyong voicemail ay ise-set up ayon sa gusto mo.
Binibigyang-daan ka ng Microsoft Teams na mag-set up ng voicemail kung saan maaaring mag-iwan ng mga mensahe ang mga taong tumatawag sa iyo kapag hindi ka available. Maaari mong i-set up at i-configure ang voicemail ayon sa iyong mga kagustuhan mula sa iba't ibang mga opsyon na magagamit. Ang mga natanggap na voicemail at ang kanilang mga transcript ay available sa screen ng Mga Tawag.