Hindi na kailangang kumuha ng pag-print at pag-sign at pag-scan ng mga nilagdaang dokumento. E-sign mo na lang.
Ang pagbabahagi ng mga dokumento sa pamamagitan ng koreo ay maaaring mukhang simple, ngunit ang mga epekto na natamo nito ay nagpapahiram ng higit na kamahalan. Ang hindi kinakailangang mag-fax ng mga dokumento o pisikal na ipadala ang mga ito ay hindi lamang nakakatipid ng oras, ito ay mahusay din para sa kapaligiran.
Ngunit pagdating sa pagpirma sa mga dokumentong iyon, maaari itong maging kumplikado para sa ilang mga tao. Mas gusto ng karamihan sa mga tao na i-print ang dokumento, pirmahan ito, i-scan ito, at ipadala sa koreo ang na-scan na kopya. Hindi lamang ito nakakaubos ng oras, ngunit tinatalo rin nito ang layunin ng pagtitipid ng papel. Maniwala ka sa amin, may mas madaling paraan para gawin ito.
Ano ang isang Electronic Signature
Ang isang electronic na lagda ay isang imahe lamang ng iyong lagda na naka-layer sa iyong dokumento sa elektronikong paraan. Hindi mo dapat malito ang isang electronic na lagda sa isang digital na lagda, na iba pa. Isang larangan ng cryptography na ginagamit ng mga tao upang patunayan ang pagiging tunay at integridad ng mga online na dokumento – ang mga digital na lagda ay kumplikado at ganap na wala sa saklaw dito.
Ang electronic signature, sa kabilang banda, ay simple at kung ano ang kailangan mo kapag kailangan mong pumirma sa anumang mga form o dokumento.
Electronic na Pagpirma ng PDF File
Ang pag-sign ng isang PDF file ay madali at mabilis. Ang kailangan mo lang ay ang Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader DC para mag-sign ng anumang PDF file. Dahil ang Adobe Acrobat Reader DC ay isang libreng serbisyo, hindi mo na kailangan pang maging isang bayad na subscriber para magamit ang feature na ito.
Buksan ang PDF file sa Acrobat Reader. Kung tinitingnan mo ang file na gusto mong i-sign sa web, kailangan mo muna itong i-download.
I-click ang icon na ‘Mag-sign’ (mukhang fountain pen) mula sa toolbar.
Bilang kahalili, maaari ka ring pumunta sa 'Mga Tool'.
Pagkatapos, i-click ang tool na 'Fill & Sign'.
Ang mga opsyon para sa Fill & Sign tool ay ipapakita. Maaari mo ring ang Fill & Sign tool upang humiling ng mga lagda mula sa iba sa pamamagitan ng pagtukoy kung saan pipirma at pagsubaybay sa pag-usad. Mag-click muli sa 'Punan at Lagdaan' upang magpatuloy sa elektronikong pagpirma sa iyong dokumento.
Lalabas ang Fill & Sign toolbar sa ilalim ng pangunahing toolbar. Kung mayroong anumang mga field ng form, awtomatikong makikita ng Adobe ang mga ito gamit ang Fill & Sign tool. Maaari ka ring mag-hover sa anumang field upang magpakita ng asul na kahon sa ibabaw nito. I-click ito, at lalabas ang cursor, at maaari mong punan ang form. Iba't ibang opsyon para sa pagpuno ng form tulad ng checkmark, ekis, mga linya, bilog, atbp., ay magagamit bilang karagdagan sa teksto upang maaari mong punan ito na parang gumagamit ka ng panulat na papel.
Upang magdagdag ng lagda, i-click ang button na ‘Lagda’ mula sa Fill & Sign toolbar.
Dalawang opsyon ang lalabas: 'Magdagdag ng Lagda' o 'Magdagdag ng mga inisyal'. Kung nagdagdag ka dati ng lagda, magiging available din ito bilang opsyong mapagpipilian. Piliin ang opsyon na gusto mong magpatuloy.
Kung pipirma ka sa unang pagkakataon, makakakita ka ng panel ng lagda o mga inisyal. Maaari kang mag-type, gumuhit, o magpasok ng larawan ng iyong sulat-kamay na lagda sa panel ng lagda.
Sa ilalim ng opsyong Uri, mayroong 4 na magkakaibang istilo na mapagpipilian. I-click ang ‘Baguhin ang istilo’ upang tingnan ang lahat ng magagamit na istilo at pumili ng iba.
Sa ilalim ng opsyong Draw, maaari mong iguhit nang manu-mano ang iyong lagda.
Binibigyang-daan ka ng opsyong Imahe na magdagdag ng larawan mula sa iyong computer. I-click ang button na ‘Piliin ang Larawan’ upang mag-upload ng larawan. Maaari mong gamitin ang mga file na JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF, at BMP.
Tandaan: Upang magdagdag ng na-scan na larawan ng iyong sulat-kamay na lagda, mag-sign sa gitna ng isang blangkong papel upang maiwasan ang anumang mga gilid. Pagkatapos, kunan ng larawan o i-scan ito. Kung kukunan mo ito ng larawan, siguraduhing iwasan ang anumang anino. Maaari ka ring gumamit ng app para i-scan ang lagda. I-import ang larawan/scan sa iyong computer. Hindi mo na kailangang i-edit o i-crop ito dahil ini-import lang ng Acrobat ang pirma kung sapat na malinis ang scan/photo.
Panatilihin ang pagpipilian para sa 'I-save ang lagda' na napili upang i-save ito para sa hinaharap. Ngunit kapaki-pakinabang lang ang opsyong ito kung naka-sign in ka sa iyong Acrobat Reader o Acrobat account. Sine-save ng Adobe ang lagda sa Adobe Document Cloud nang ligtas.
Panghuli, i-click ang button na ‘Ilapat’ at pagkatapos ay i-click ang lugar sa dokumento kung saan mo gustong lumabas ang lagda.
Maaari mong ilipat o i-resize ang e-sign sa pamamagitan ng pag-highlight dito at pagkatapos ay gamitin ang arrow para ilipat/resize ito.
Panghuli, i-click ang 'Next' kung gusto mong ibahagi ito kaagad o i-save ito upang ibahagi sa ibang pagkakataon. Maaari mong ibahagi ang dokumento bilang isang read-only na dokumento o humiling ng mga lagda mula sa ibang mga tao dito.
Ang pag-sign sa isang PDF sa elektronikong paraan ay ang pinakamadaling gawain sa mundo gamit ang Adobe Acrobat/ Reader. Kaya, sige at ihinto ang pagkuha ng mga printout ng mga dokumentong kailangan mong lagdaan. Sa maraming opsyon sa pag-sign tulad ng text, draw, at larawang available sa Acrobat/ Reader, maaari mo itong lagdaan kahit anong gusto mo – kahit na gamit ang iyong sulat-kamay na lagda.