Gabay sa pagho-host ng secure na Zoom Meeting
Ang paglipat sa online workstream collaboration software tulad ng Zoom ay sapat na hamon para sa maraming negosyo. At ngayon, ang mga ulat ng Zoom Meetings na na-hack ng mga hindi inanyayahang bisita ay nakakatakot para sa mga negosyong ito at mga taong bagong online na video conferencing system.
Kaya, narito ang aming gabay sa kaligtasan sa mga sitwasyong pandemya kapag hindi isang opsyon ang paggamit ng libreng collaboration software tulad ng Zoom. Ang Zoom ay gumagawa ng maraming bagay na mas mahusay kaysa sa kumpetisyon, nang libre.
Ano ang Zoom Bombing?
Tinawag ng internet at ng FBI ang pagkabigo na ito ng Zoom Meetings na na-hack bilang 'Zoom Bombing'.
Gayunpaman, ang Zoom Bombing ay hindi eksaktong nagha-hack ng Zoom meeting. Sinasamantala lang nito ang paraan ng paggawa at pagpapatakbo ng Zoom Meetings. At ang magandang bagay tungkol doon ay, mapipigilan mo ito sa pamamagitan ng pag-customize ng mga setting ng isang Zoom Meeting.
Kumbaga, nag-set up ka ng Zoom Meeting at nagpadala ng mga imbitasyon sa lahat ng gusto mong sumali sa meeting. Ito ay isang normal na pamamaraan at mahusay na gumagana para sa paggawa ng mga Zoom meeting nang mabilis. Gayunpaman, kung ang ilang kaawa-awang kaluluwa na pinadalhan mo ng imbitasyon, ay hindi sinasadyang na-leak ang link ng imbitasyon o ang mail, maaari itong magamit ng sinuman para sumali sa pulong.
Ang mga hindi gusto at hindi inanyayahang bisitang ito sa isang Zoom meeting ay maaaring bombahin ang pulong sa maraming paraan. Ang pinakamasamang Zoombombing ay ginagawa sa pamamagitan ng pagbabahagi ng screen.
Sa pamamagitan ng mga default na setting sa isang Zoom meeting, maaaring ibahagi ng sinumang kalahok ang kanilang screen sa isang pulong. Maaaring samantalahin ng isang zoombomber ang feature na ito at magbahagi ng hindi sosyal o hindi-safe-for-work na content sa pamamagitan ng pagbabahagi ng screen sa lahat ng nasa meeting. Na mahalagang i-zoom pambobomba ang iyong pulong.
Paano Pigilan ang Zoom Bombing
Madaling bombahin ng mga hindi gustong at hindi inanyayahang bisita ang mga Zoom meeting, ngunit hindi iyon nangangahulugan na hindi sapat ang seguridad ng Zoom. Ito ang paraan ng paggawa ng mga Zoom meeting na mas madali ang pambobomba para sa sinumang may link ng imbitasyon.
Bagama't hindi mo makokontrol kung sino ang makakakuha ng kanilang mga kamay sa link ng imbitasyon o mail sa iyong Zoom Meeting, maaari mong tiyakin na ang sinumang hindi gustong mga bisita ay hindi makakasali sa pulong.
Sa mga pagkakataong hindi mo matukoy ang isang bisita bilang 'hindi ginusto' dahil nagpapadala ka ng isang bukas na imbitasyon sa sinumang gustong sumali sa isang pulong, maaari mong paghigpitan ang mga kalahok sa pagbabahagi ng kanilang nilalaman sa screen sa pamamagitan ng pagpapahintulot lamang sa host na ibahagi ang screen sa isang Zoom meeting.
Huwag paganahin ang Pagbabahagi ng Screen para sa mga Kalahok
Sa pamamagitan ng hindi pagpapagana ng kakayahan sa pagbabahagi ng screen para sa mga kalahok sa isang Zoom meeting, masisiguro mong walang sinuman ang magbobomba sa pulong ng hindi gustong content.
Maaari mong i-disable ang Pagbabahagi ng Screen sa Zoom sa pamamagitan ng pag-access sa mga setting ng Pagbabahagi ng Screen mula sa control bar ng host sa isang window ng Zoom meeting. Mag-click sa icon sa itaas na arrow sa tabi ng button na Ibahagi ang Screen, at piliin ang 'Advanced na Mga Pagpipilian sa Pagbabahagi' mula sa menu.
Pagkatapos, itakda ang mga sumusunod na setting sa screen ng mga advanced na pagpipilian sa pagbabahagi:
- Ilang kalahok ang maaaring magbahagi nang sabay-sabay?
✅ Maaaring magbahagi ang isang kalahok sa isang pagkakataon
- Sino ang maaaring magbahagi?
✅ Tanging Host
Ang paghihigpit sa pagbabahagi ng screen sa host lamang ang makakapigil sa pinakakaraniwang paraan ng pagbobomba ng Zoom na maaaring pagsamantalahan ng mga kalahok.
Maaari mo ring permanenteng paghigpitan ang Pagbabahagi ng Screen sa host lamang mula sa iyong pahina ng mga setting ng Zoom Account. Para diyan, buksan ang zoom.us/profile/setting link sa isang web browser at mag-sign in sa iyong account.
Sa tab na ‘Mga Pulong’ sa screen ng setting ng iyong Zoom account, mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang mga opsyon sa ‘Pagbabahagi ng screen’ sa ilalim ng seksyong ‘Pagpupulong (basic). Pagkatapos, baguhin ang setting na ‘Sino ang maaaring magbahagi?’ sa ‘Host Lamang’, at i-click ang pindutang I-save.
Ngayon, ang bawat Zoom Meeting na iyong ise-set up ay madi-disable ang Pagbabahagi ng Screen para sa mga kalahok. Ikaw lang ang makakapagbahagi ng screen sa meeting.
Gumawa ng Waiting Room para Manu-manong Mag-apruba Kung Sino ang Maaaring Sumali sa Pulong
Upang paghigpitan ang mga hindi gustong bisita sa pagsali sa iyong Zoom meeting, maaari kang gumawa ng waiting room para indibidwal na aprubahan ang mga taong gustong lumahok sa meeting.
Ang Waiting Room sa Zoom ay nagbibigay-daan sa iyong kontrolin kung sino ang maaaring sumali sa pulong anuman ang ibinigay na link ng imbitasyon sa kanila.
Upang paganahin ang Waiting Room, buksan ang zoom.us/profile/setting page sa isang web browser at mag-sign in gamit ang iyong Zoom account. Pagkatapos ay mag-scroll pababa sa pahina hanggang sa makita mo ang opsyon na ‘Waiting room’ sa ilalim ng seksyong ‘In Meeting (Advanced)’. Maaari ka ring maghanap para sa 'Waiting room' sa page sa pamamagitan ng paggamit ng 'Ctrl + F' shortcut.
I-on ang toggle switch sa tabi ng ‘Waiting room’ para paganahin ang feature.
Ngayon kapag sinubukan ng isang inimbitahan na sumali sa pulong, makakakita ka ng pop-up sa Host Controls bar sa window ng Zoom meeting kung saan 'Aminin' ang tao sa meeting o 'Tingnan ang waiting room'. I-click ang ‘Admit’ kung gusto mong payagan ang inimbitahan.
Upang makita ang waiting room sa Zoom, mag-click sa opsyong ‘Manage Participants’ sa host controls bar upang buksan ang buksan ang window ng listahan ng mga kalahok sa kanang bahagi ng screen.
Kung mayroon kang sinumang kalahok sa waiting room, ipapakita ang mga ito sa itaas ng listahan ng mga kalahok sa ilalim ng seksyong ‘## people are waiting’. Mag-hover sa pangalan ng kalahok na gusto mong payagan sa pulong at i-click ang button na ‘Aminin.
Para i-disable ang Waiting Room para sa partikular na Zoom Meeting, i-click ang button na ‘Higit Pa’ sa ibaba ng listahan ng mga kalahok sa window ng pulong, at alisin sa pagkakapili ang opsyong ‘Ilagay ang Mga Kalahok sa Waiting Room sa Entry’.
Sa ganitong paraan maaari mong i-disable o i-enable ang Waiting Room on the fly kahit kailan mo gusto.
Mag-lock ng Zoom Meeting
Ang pag-lock ng Zoom meeting ay ang pinakamadaling paraan para harangan ang mga hindi gustong bisita na pumasok sa iyong meeting. Matapos sumali sa pulong ang lahat ng mga dadalo na personal mong inimbitahan, maaari mo itong i-lock para walang ibang makapasok.
Mag-click sa opsyong ‘Manage Participants’ sa Zoom meeting window para buksan ang list view ng mga kalahok. Pagkatapos, i-click ang button na ‘Higit Pa’ sa ibaba ng listahan ng mga kalahok at piliin ang opsyong ‘I-lock ang Pulong’ mula sa menu.
May lalabas na dialogue sa pagkumpirma sa screen para matiyak na naiintindihan mo kung ano ang mangyayari kapag nag-lock ka ng meeting. I-click ang button na ‘Oo’ para kumpirmahin.
Kapag gusto mong payagan ang isang tao sa isang naka-lock na meeting room, maaari mong pansamantalang i-unlock ang meeting mula sa parehong menu. Sa pagkakataong ito lang makikita mo ang opsyong ‘I-unlock ang Meeting’.
I-lock muli ang meeting pagkatapos payagan ang isang tao, para ligtas at secure ito mula sa mga hindi gustong at hindi inanyayahang bisita.
Konklusyon
Para mapanatiling secure ang iyong Zoom Meetings mula sa Zoom Bombing, kailangan mong tiyaking naka-enable lang ang Pagbabahagi ng Screen para sa host ng meeting, at gumamit ng Waiting Room o I-lock ang Zoom Meeting para ilayo ang mga hindi gustong makapasok sa iyong meeting.