Madali mong mapangkat ang mga worksheet sa Excel, kaya hindi mo kailangang mag-aksaya ng iyong oras at magtrabaho sa mga ito nang paisa-isa.
Ang pagsasama-sama ng mga worksheet sa Excel ay maaaring maging talagang kapaki-pakinabang kung kailangan mong isagawa ang parehong mga gawain sa maraming mga sheet sa parehong oras. Posible lang ito kapag marami kang mga sheet sa isang workbook na naglalaman ng magkakaibang data ngunit may parehong istraktura.
Halimbawa, Sabihin nating mayroon kang workbook para sa pagdalo ng mag-aaral na mayroong maraming worksheet (isa para sa bawat araw). Kung pinagsama-sama ang lahat ng worksheet na iyon, at kapag nagdagdag ka ng mga pangalan ng mag-aaral sa column A ng isang sheet, awtomatikong idaragdag ang mga pangalang iyon sa column A sa mga sheet na iyon. Sa parehong paraan kapag gumawa ka ng mga kalkulasyon o pag-format o anumang iba pang mga pagbabago sa isang sheet, agad itong magpapakita sa lahat ng mga sheet.
Kung pinagsama-sama ang iyong mga sheet, ang anumang mga pag-edit na gagawin mo sa isang worksheet ay awtomatikong makikita sa lahat ng iba pang worksheet sa parehong pangkat sa parehong lokasyon ng cell. Pagkatapos mong basahin ang artikulong ito, madali mong mapangkat ang mga worksheet at i-ungroup ang mga worksheet sa Excel.
Mga pakinabang ng pagpapangkat ng mga worksheet sa Excel
Kung ang mga worksheet sa iyong workbook ay nasa parehong istraktura, ang pagsasama-sama ng mga ito ay makakatipid sa iyo ng maraming oras at gawing mas mahusay ang iyong daloy ng trabaho. Kapag ang mga sheet ay pinagsama-sama, maaari kang magpasok ng data, mag-edit ng data, at maglapat ng pag-format sa lahat ng mga sheet nang sabay-sabay nang hindi kinakailangang i-edit ang bawat isa nang paisa-isa
- Maaari kang magpasok o mag-edit ng data sa maraming worksheet nang sabay-sabay.
- Maaari kang mag-print ng isang pangkat ng mga worksheet sa parehong hanay at mga cell.
- Maaari mong itama ang parehong pagkakamali o error sa maraming sheet.
- Maaari mong i-set up ang header, footer, at layout ng page sa maraming worksheet.
- Maaari mong ilapat ang parehong pag-format sa isang seleksyon ng mga worksheet sa parehong oras.
- Maaari mong ilipat, kopyahin, o tanggalin ang isang pangkat ng mga worksheet.
Paano Ipangkat ang Mga Napiling Worksheet sa Excel
Kung gusto mo, maaari mo lamang ipangkat ang ilang partikular na worksheet at i-edit ang lahat ng ito nang sabay-sabay nang madali.
Sa sumusunod na halimbawa, ang isang workbook ng data ng mga benta ay may maraming worksheet para sa iba't ibang taon. Ang lahat ng mga sheet na ito ay may parehong mga istraktura na nagpapakita ng mga benta ng mga ahente para sa bawat quarter.
Upang ipangkat ang magkakasunod na worksheet, i-click muna ang tab na unang sheet, pindutin nang matagal ang Paglipat key, at i-click ang tab na huling sheet. Iyon lang, ngayon ang lahat ng mga napiling sheet ay naka-grupo. Kapag pinagsama-sama ang mga sheet (nagbabago ang kulay mula sa mapusyaw na kulay abo patungo sa puting background), magiging ganito ang hitsura sa ibaba.
Upang igrupo ang mga di-katabing sheet (hindi magkasunod) sa Excel, pindutin nang matagal ang Ctrl key at i-click ang lahat ng mga tab na sheet na gusto mong ipangkat isa-isa. Pagkatapos i-click ang tab na huling sheet, bitawan Ctrl susi.
Sa aming halimbawa, gusto naming magdagdag ng mga pangalan sa column A at SUM na mga formula para magsagawa ng mga kalkulasyon sa column E sa maraming worksheet nang sabay-sabay.
Kapag napag-grupo na ang mga worksheet, ang anumang pagbabago o utos na gagawin mo sa isa sa mga worksheet ay agad na makikita sa lahat ng iba pang worksheet sa pangkat. Kapag naglagay kami ng mga pangalan at formula sa tab na 2015, makikita ito sa parehong mga lokasyon sa iba pang mga tab tulad ng ipinapakita sa ibaba.
Gayundin, tandaan, sa sandaling nakapangkat, ang pag-click sa anumang hindi napiling sheet sa labas ng pangkat ay aalisin sa pangkat ang mga worksheet.
Paano Ipangkat ang Lahat ng Worksheet sa Excel
Kung gusto mong pangkatin ang lahat ng mga spreadsheet sa isang workbook, magagawa mo ito sa ilang pag-click ng mouse.
Para ipangkat ang lahat ng worksheet, i-right-click lang sa anumang tab na sheet at piliin ang 'Piliin ang Lahat ng Sheets' sa menu ng konteksto.
Ngayon, ang lahat ng mga sheet sa workbook ay pinagsama-sama.
Tandaan: Kapag pinangkat mo ang lahat ng worksheet, ang paglipat sa isa pang tab na sheet ay aalisin sa pangkat ang lahat ng ito. Kung ilang worksheet lang ang pinagsama-sama, hindi lahat, madali kang makakalipat sa pagitan ng mga ito nang hindi inaalis ang pangkat ng mga worksheet.
Mahalaga! Kapag natapos mo nang i-edit ang iyong grupo, tiyaking i-ungroup ang mga worksheet para makapagsimula kang muli sa bawat sheet nang paisa-isa.
Paano Malalaman Kung Ang mga Worksheet ay Nakapangkat sa Excel?
Mayroong ilang mga paraan na makakatulong sa iyong mapansin kapag mayroon kang nakapangkat na mga sheet sa Excel:
- Ang mga tab ng sheet sa isang pangkat ay may puting kulay ng background habang ang mga tab sa labas ng pangkat ay lumilitaw sa mapusyaw na kulay ng background na kulay abo gaya ng ipinapakita sa ibaba.
- Kung mayroon kang anumang mga nakapangkat na worksheet sa iyong workbook, ang salitang 'Group' ay idaragdag sa pangalan ng workbook.
Paano I-ungroup ang Ilang Napiling Worksheet sa Excel
Kung nais mong alisin sa pangkat ang ilang partikular na worksheet lamang, pindutin nang matagal ang Control (Ctrl) key, i-click ang lahat ng mga sheet na gusto mong alisin sa pangkat, at bitawan ang Ctrl susi.
Ang paggawa nito ay aalisin sa pangkat ang mga napiling sheet habang pinapanatili ang lahat ng iba pang mga sheet na nakagrupo.
Paano I-ungroup ang Lahat ng Worksheet sa Excel
Kapag nagawa mo na ang lahat ng gustong pagbabago, madali mong maalis sa pangkat ang mga worksheet.
Upang i-ungroup ang lahat ng worksheet, i-right click lang sa anumang tab na sheet sa grupo at piliin ang 'Ungroup Sheets' sa menu ng konteksto.
Aalisin nito ang pangkat ng lahat ng mga sheet sa workbook. Ngayon, maaari kang magpatuloy sa paggawa sa bawat worksheet nang paisa-isa.
Ganyan mo ipangkat at alisin ang pangkat ng mga worksheet sa Excel.