Kanselahin ang anumang nakaiskedyul na mga pagpupulong para mapanatiling alam ng lahat
Ang pag-iskedyul ng mahalaga at paulit-ulit na mga pagpupulong upang ang lahat ay makadalo sa kanila ay karaniwan sa lahat ng dako gaya ng nararapat. Ngunit paano kung nag-iskedyul ka ng isang pulong, at hindi na makakadalo dito? Dahil ikaw ang host, ang pasanin na kanselahin ang pulong ay nasa iyo. Naturally, kapag kinansela mo ito, gusto mo ring ipaalam sa iba na huwag sayangin ang kanilang oras. Ito ay karaniwang kagandahang-loob.
Kaya, paano mo ito gagawin sa Webex? Ang anumang mga pagpupulong na iyong na-iskedyul mula sa Webex web portal ay kasingdali ng pagkansela tulad ng pag-iskedyul ng mga ito. Nagpapadala rin ang Webex sa lahat ng mga dadalo sa pulong na nakatanggap ng imbitasyon na sumali sa pulong, isang email upang ipaalam ang tungkol sa pagkansela nito. Kaya't wala kang kailangang gawin maliban sa kanselahin ang pagpupulong, at ang iba ay inaasikaso ng Webex.
Ang lahat ng nakaiskedyul na pagpupulong, kabilang ang mga na-iskedyul mo mula sa Web portal, ay lumalabas sa iyong Webex Meetings desktop app, ngunit hindi mo maaaring kanselahin ang mga ito mula doon.
Para kanselahin ang isang Webex meeting, pumunta sa webex.com at mag-sign in sa iyong Webex Meetings account para buksan ang Web portal.
Mag-click sa opsyong ‘Mga Pulong’ sa menu ng nabigasyon sa kaliwa.
Ililista nito ang lahat ng iyong paparating na pagpupulong. Bilang default, bubuksan nito ang 'My Meetings'. Mag-click sa drop-down na menu at piliin ang 'Lahat ng Pagpupulong' upang ipakita ang lahat ng iyong mga pagpupulong, pribado at pampubliko.
Hanapin ang pulong na gusto mong kanselahin; ito ay medyo madaling mahanap dahil ang lahat ng naka-iskedyul na pagpupulong ay kinakailangang magkaroon ng isang Paksa sa Pagpupulong. Mag-click sa pulong upang buksan ito.
Bubuksan nito ang mga detalye ng pulong. Sa dulong kanang bahagi ng pangalan ng Meeting, makikita mo ang ilang icon. Mag-click sa icon na ‘Kanselahin’ (ang trash-can) para kanselahin ang pulong.
May lalabas na dialog box ng kumpirmasyon na nagpapakita ng mensaheng 'Gusto mo bang kanselahin ang pulong na ito'. Mag-click sa 'Oo'.
Ang pulong ay hindi na lalabas sa listahan ng iyong mga nakaiskedyul na pagpupulong, at isang email sa lahat ng mga dadalo sa pulong ay lalabas sa sandaling kanselahin mo ito.
Ang pagkansela ng mga nakaiskedyul na pagpupulong na hindi na mangyayari, anuman ang dahilan, ay isang pangunahing kagandahang-loob at isang magalang na bagay na dapat gawin. Pinapadali ng Webex para sa iyo na gawin ito, kaya wala kang dahilan para hindi ito gawin!