Sa Excel, maaari mong ilipat ang isa o maraming column sa pamamagitan ng pag-drag ng mga column gamit ang mouse button o gamit ang CUT and PASTE method.
Kapag nag-aayos ka ng malaking spreadsheet, maaari mong mailagay sa mali ang iyong mga column sa maling posisyon o maaaring gusto mong muling ayusin/muling ayusin ang data upang magkaroon ng kahulugan ang set ng data.
Kung ililipat mo ang iyong mga column mula sa isang lugar patungo sa isa pa, ililipat ng Excel ang lahat ng nilalaman ng mga cell, ibig sabihin, mga halaga ng cell, pag-format ng cell, mga formula/function at ang kanilang mga output, komento, at nakatagong mga cell. Gayunpaman, kapag inilipat mo ang isang cell na may formula, ang cell reference ay hindi isasaayos at ang cell ay magpapakita ng '!REF' na error. Samakatuwid, kailangan mong ayusin nang manu-mano ang sanggunian.
Mayroong ilang mga paraan na maaari mong gamitin upang ilipat ang mga column sa Excel. Sa post na ito, tuklasin natin ang dalawang pangunahing paraan para sa paglipat ng mga column sa MS Excel.
Ilipat ang Mga Column sa Excel gamit ang Mouse Button
Ang pag-drag sa column gamit ang mouse pointer ay ang pinakamadaling paraan para sa pagpapalit/paglipat ng mga column sa Excel. Ito ay katulad ng pag-drag ng isang formula mula sa isang cell patungo sa maraming mga cell.
Ipagpalagay na mayroon kang nasa ibaba ng set ng data at gusto mong ilipat ang column na 'Address' sa ibang posisyon sa loob ng worksheet.
Ang kailangan mong gawin ay: piliin muna ang column (o maraming column) na gusto mong ilipat. Sa pamamagitan ng pagpili sa header ng column, maaari mong piliin ang buong column. Pagkatapos, ilipat ang iyong cursor sa gilid ng column (hangganan) at makikita mo na ang iyong mouse pointer ay nagbabago sa isang 4-sided na icon ng arrow . Ngayon pindutin nang matagal ang Paglipat
key at i-drag ang column (alinman sa kaliwa o kanan) gamit ang 4-sided na arrow key patungo sa gustong lokasyon.
Habang hina-drag mo ang 4-sided na arrow cursor, mapapansin mo ang berdeng bold na linya sa gilid ng column na nagsasaad kung saan ililipat ang column gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba. Sa halimbawa, sinusubukan naming ilipat ang column C sa tabi ng column E.
Kapag binitawan namin ang pindutan ng mouse at ang Paglipat
susi ang column ay ililipat doon. Dapat mong panatilihing hawak ang Paglipat
susi sa buong proseso. Kung ilalabas mo ang Paglipat
key bago bitawan ang kaliwang pindutan ng mouse o kung hindi hawakan ang Paglipat
key sa lahat, papalitan mo ang mga nilalaman ng isa pang column sa halip na ilipat ang column sa tabi nito.
Kapag na-drag mo ang column (D) nang walang hold Paglipat
key at bitawan ang mouse button, tatanungin ka ng Excel kung gusto mong palitan ang nilalaman ng isa pang column.
Kung iki-click mo ang 'OK', ang column F ay papalitan ng column D. Pagkatapos nito, blangko ang column kung saan matatagpuan ang inilipat na column. Piliin ang blangkong column sa pamamagitan ng pag-click sa header, i-right click at piliin ang ‘Delete’ para alisin ang walang laman na column.
Maaari mo ring ilipat ang mga row sa parehong paraan na maaari mong ilipat ang mga column. Gayundin, para maglipat ng maraming column kailangan mo lang pumili ng maraming column sa halip na isa at i-drag ang mga column sa lokasyon kung saan mo gustong ilagay ito.
Ilipat ang Mga Column gamit ang Mouse Right-Click Button
Ang isa pang paraan na maaari mong kopyahin o ilipat ang mga column gamit ang mouse ay sa pamamagitan ng paggamit ng right-click na button sa halip na left-click na button. Ang paraang ito ay nagbibigay sa iyo ng higit pang mga opsyon para kopyahin o ilipat ang mga column.
Kapag nakita mo ang 4-sided na arrow icon sa gilid ng pagpili, gamitin ang mouse right-click na button upang i-drag ang column sa halip na left-click na button. Sa pag-release ng right-click na button, makakakuha ka ng ilang opsyon para sa kung paano mo gustong ipasok ang column sa posisyong iyon (tulad ng ipinapakita sa ibaba).
Kung pipiliin mo ang opsyong 'Ilipat Dito', papalitan ng C column ang mga content ng column G.
Kung pipiliin mo ang 'Shift Right and Move', ito ay ipapasok bago ang inilabas sa column (bago ang column G) at ang iba pang column ay ililipat sa kanan.
Maaari mo ring piliing kumopya ng mga column, kopyahin lang ang mga value na walang cell format, kopyahin lang ang cell format na walang value, o kopyahin at ilipat ang mga column sa kanan gamit ang paraang ito.
Ilipat ang Mga Column sa Excel gamit ang Cut and Paste Method
Ang paglipat ng mga column gamit ang mouse ay nangangailangan ng kaunting subtlety ngunit mayroong isang lumang paraan para sa paglipat ng mga bagay sa computer, ito ay tinatawag na copy/cut and paste. Ito ay napakasimple, kahit sino ay maaaring gawin ito. Ngunit ang simpleng pagputol at pag-paste ng mga column ay nagdaragdag ng dalawa pang hakbang sa proseso, kailangan nitong magpasok ng blangkong column kung saan mo gustong ilipat ang column at tanggalin ang blangkong column na naiwan.
Kaya sa halip ay maaari mo lamang gamitin ang tampok na cut at insert sa Excel. Pareho ito sa paraan ng cut and paste. Narito kung paano mo ito gagawin:
Piliin ang buong column (C) sa pamamagitan ng pagpili sa column letter. Pagkatapos, i-right-click at piliin ang opsyon na 'Cut' o pindutin Ctrl + C
para putulin ang column.
Ngayon, kailangan mong piliin ang column (G) sa kanan kung saan mo gustong ipasok ang iyong column. Pagkatapos, i-right-click at piliin ang 'Insert Cut Cells' para ipasok (i-paste) ang column. Bilang kahalili, maaari mong pindutin Ctrl
at ang plus sign (+
) sa keyboard.
Ipapasok nito ang column bago ang napiling column (G). Ililipat ang Column C sa Column F at lahat ng iba pang column bago ilipat sa kaliwa ang bagong ipinasok na column.
Maaari mo ring kopyahin ang mga column sa halip na gupitin ang mga ito at i-paste ang mga ito sa sheet.
Pinapayagan ka rin ng Excel na ilipat ang mga column mula sa isang sheet patungo sa isa pang worksheet. Maaari mong ilipat ang mga column sa ibang worksheet gamit ang cut and paste method, ngunit hindi ito makakamit sa pamamagitan ng mouse method.
Ngayon, alam mo na ang mga paraan para sa paglipat ng mga column sa Excel. Piliin kung aling paraan ang tama para sa iyo at gamitin ito.