Ang Google Docs, isang web-based na word processor, ay malawakang ginagamit ng maraming tao. Tinutulungan nito ang mga user na gumawa at mag-edit ng mga dokumento on the go at kahit na ayusin ang mga doc sa mga folder para sa kaginhawahan.
Ang paggawa ng isang folder sa Google Docs ay nakakatulong sa iyong madaling magpalipat-lipat sa pagitan ng mga dokumento sa halip na bumalik sa drive kung saan unang naka-imbak ang mga dokumento. Gayunpaman, hindi mo dapat idagdag ang lahat ng mga file sa isang folder, sa halip ay subukang ikategorya ang mga ito sa mga folder o subfolder.
Paggawa ng Folder sa Google Docs
Magbukas ng dokumento sa Google Docs at mag-click sa icon ng folder malapit sa kaliwang sulok sa itaas upang gumawa ng folder sa Google Docs.
Susunod, mag-click sa icon na 'Bagong Folder' sa ibaba ng kahon na nagpa-pop-up.
Ilagay ang pangalan ng folder sa text box sa itaas. Palaging maglagay ng pangalan na nauugnay sa dokumento o kategorya upang makatulong na makilala ito sa hinaharap.
Susunod, mag-click sa tick sign sa kanan sa tabi ng tuktok na kahon upang gawin ang bagong folder sa Aking Drive.
Nagawa na ang folder at maaari ka na ngayong magsimulang magdagdag ng mga file dito.
Pagdaragdag ng Mga Dokumento at File sa isang Folder sa Google Docs
Maaari mong idagdag ang parehong mga file at folder sa folder na kakagawa mo lang sa Google Docs. Kapag nagdagdag ka ng isang folder dito, ito ay magiging isang sub-folder, na tumutulong sa pag-aayos ng mga file at pinapadali ang pag-access.
Upang magdagdag ng mga file sa isang folder, mag-click sa icon na 'Buksan ang folder sa isang bagong tab'. Bubuksan nito ang folder sa isang bagong tab sa iyong Google Drive. Maaari mo ring idagdag ang kasalukuyang dokumento sa folder sa pamamagitan ng pag-click sa 'Ilipat dito' sa ibaba ng folder. Dahil ang folder ay nasa Google Drive, mas gusto ng maraming tao na idagdag ang kasalukuyang dokumento dito para sa accessibility.
Susunod, i-drag at i-drop ang mga file sa folder o mag-click sa icon na 'Bago' sa kaliwang sulok sa itaas.
Kapag nag-click ka sa icon na 'Bago' sa itaas, makikita mo ang isang listahan ng mga opsyon na mapagpipilian. Kung gusto mong lumikha ng sub-folder, mag-click sa unang opsyon, ibig sabihin, Folder. Para mag-upload ng file mula sa iyong system, mag-click sa ‘File upload’ at mag-click sa ‘Folder upload’ para mag-upload ng folder. Maaari ka ring magdagdag ng iba't ibang web-based na Google Editors sa pamamagitan ng pagpili sa nauugnay na opsyon mula sa listahan.
Maaari ka ring magdagdag ng higit pang mga file at folder at maayos ang mga ito para sa kadalian ng accessibility. Kapag nagtatrabaho sa maraming mga dokumento, nakakatulong ang paggawa ng isang folder sa Google Docs na makatipid ng maraming oras na ginugugol sa pagpalipat-lipat sa pagitan ng maraming tab at window