Paano Gamitin ang Power Automate sa Windows 11

Sinasaklaw ng tutorial na ito ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa pag-configure at paggamit ng Power Automate Desktop tool sa Windows 11.

Ang Microsoft Power Automate, na dating tinatawag na Microsoft Flows ay isang libreng automation tool, kasama sa Windows 11 bilang isang native na app. Ang Power Automate ay isang low-code na application na nagbibigay-daan sa mga user na i-automate ang paulit-ulit at nakakaubos ng oras na mga manu-manong gawain gamit ang mga robotic process automation na kakayahan. Gumagana ito tulad ng mga macro sa Excel ngunit makakatulong ito sa iyo na i-automate ang anumang bagay sa kapaligiran ng Microsoft.

Halimbawa, maaari mong gamitin ang power automate na desktop upang maglipat ng data sa pagitan ng mga system sa isang iskedyul o magpadala ng email sa isang mas mataas na awtoridad na na-trigger ng isang partikular na kaganapan, o upang pangasiwaan ang mga kumplikadong daloy ng trabaho sa negosyo, atbp.

Ang Power Automate ay isang tool na nakabatay sa cloud na mayroong 370 prebuilt na aksyon (mga konektor) na nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng mga daloy sa iba't ibang application upang sa halip ay makapag-focus ka sa mas mahahalagang gawain. Bilang karagdagan sa mga pre-built na konektor, maaari ka ring gumawa ng sarili mong mga script o automation. Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano i-configure at gamitin ang tool na Power Automate sa Windows 11.

Pag-set Up ng Power Automate sa Windows 11

Maaaring gamitin ang Power Automate para i-automate ang mga gawain sa iba't ibang Microsoft application at third-party na application gamit ang mga pre-built na aksyon (templates) o sa pamamagitan ng pagtatala ng serye ng mga hakbang na mag-o-automate ng isang partikular na aksyon o gawain at pagkatapos ay hahayaan kang i-replay ang automation na iyon kapag kinakailangan.

Upang patakbuhin ang Power Automate, kakailanganin mo ng wastong lisensya ng Windows 10 o 11, minimum na 2GB RAM at 1 GB na storage hardware, .NET Framework 4.7.2 o mas bago, isang napapanahon na web browser, at isang aktibong koneksyon sa internet. Bilang karagdagan dito, kakailanganin mo ng suportadong wika at layout ng keyboard. Tingnan ang mga listahan ng mga sinusuportahang wika at mga layout ng keyboard na magagamit sa tool na Power Automate sa opisyal na pahina.

Kung gumagamit ka ng Windows 10, kailangang i-download at i-install ang app na ito mula sa flow.microsoft.com o Microsoft Store. Ngunit para sa mga Windows 11 na computer, ito ay dumating bilang isang in-built na application.

Upang ma-access ang Power Automate Desktop application, hanapin ang 'Power Automate' sa paghahanap sa Windows. Pagkatapos, mag-click sa resulta upang buksan ang app.

Kung sinisimulan mo ang Power Automate sa unang pagkakataon, susuriin nito ang mga update at ida-download ang pinakabagong bersyon ng program. Kaya, hintayin itong matapos sa pag-update.

Kapag na-update na ang app, lalabas ang Power Automate Desktop window at hihilingin sa iyong mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account. Upang gawin ito, mag-click sa pindutang ‘Mag-sign in’ upang ipasok ang mga kredensyal ng iyong account.

I-type ang iyong email address sa field at i-click ang ‘Mag-sign in’.

Pagkatapos, ilagay ang iyong password at i-click muli ang ‘Mag-sign in.

Susunod, piliin ang iyong bansa/rehiyon at i-click ang ‘Magsimula’.

Kapag natapos mo na ang pag-set up, magbubukas ang isang bagong window tulad ng ipinapakita sa ibaba kung saan maaari mong gawin ang iyong automation.

Paggawa ng Iyong Automation sa Power Automate sa Windows 11

Kapag nasa window ka na ng Power Automate Desktop (PAD), maaari mong simulan ang pagbuo ng iyong mga proseso ng automation at tatawagin ang mga ito na 'Flows'.

Upang lumikha ng bagong automation (Daloy), mag-click sa pindutang '+ Bagong Daloy' mula sa kaliwang sulok sa itaas upang simulan ang proseso ng pagbuo.

Maglagay ng pangalan para sa iyong Daloy at i-click ang 'Lumikha'

Magbubukas ito ng dalawang bintana. Ang isa ay ang pahina ng Aking mga daloy kung saan maaari kang lumikha at mamahala ng mga daloy.

At ang isa pang window ay ang editor ng daloy kung saan maaari kang mag-record/mag-edit ng mga daloy ng trabaho (tulad ng ipinapakita sa ibaba). Kung hindi awtomatikong magbubukas ang editor ng daloy, i-double click lang ang pangalan ng daloy sa pahina ng Aking mga daloy.

Ang window ng Flow editor ay nahahati sa tatlong seksyon. Ang kaliwang pane ay tinatawag na seksyong 'Mga Pagkilos' kung saan mahahanap mo ang lahat ng 370 paunang ginawang pagkilos. Ang gitnang seksyon ay ang seksyong 'Main' kung saan maaari mong i-edit ang daloy ng trabaho. At ang kanang pane ay ang 'Mga Variable' na nag-iimbak ng mga variable ng input/output at daloy kapag gumagawa ka ng isang gawain.

Mapapansin mo rin ang Save, Run, Stop, Run action by action, Web recorder, at Desktop recorder button sa tuktok ng pangunahing seksyon.

Maaari kang bumuo ng mga daloy sa dalawang magkaibang paraan: alinman sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop ng mga aksyon mula sa mga pre-built na aksyon na available sa kaliwang pane o sa pamamagitan ng pagtatala ng mga hakbang ng isang gawain. Maaari mo ring pagsamahin ang dalawang paraan na iyon para bumuo ng flowchart.

Bumuo ng Workflow at I-automate ang isang Gawain gamit ang Desktop Recorder

Maaari mong gamitin ang Power Automate Desktop (PAD) sa napakaraming advanced na mga sitwasyon upang i-automate ang mga kumplikadong gawain kaysa sa mga ibinigay sa mga paunang ginawang pagkilos. Maaari itong magamit upang maisagawa ang lahat ng uri ng kumplikadong mga aksyon, kabilang ang pagsisimula ng mga programa, pagbubukas ng mga dialog box, pagpasok ng data, at marami pa.

Magagamit mo ang Desktop recorder para i-record ang bawat hakbang (tulad ng mga pag-click ng mouse, pagpindot sa button, pagpindot sa mga key, pagpili ng opsyon, atbp.) na gagawin mo para magawa ang isang gawain at i-replay ang mga hakbang na iyon kapag kinakailangan.

Halimbawa, sabihin nating gusto mong simulan ang iyong araw nang may partikular na musika araw-araw. Maaari mong i-automate ang prosesong ito, sa halip na mag-navigate sa mga file at manu-manong i-play ang kanta sa bawat oras. Ito ay kung paano mo gawin iyon.

Sa Power Automate Desktop (PAD), i-click ang ‘Bagong Daloy’ para gumawa ng bagong workflow.

Pagkatapos, bigyan ng pangalan ang daloy at i-click ang 'Gumawa'.

Sa window ng Flow editor, i-click ang button na ‘Desktop recorder’ sa itaas na gitna ng window.

Sa window ng Desktop recorder, mag-click sa button na ‘Record’.

Ngayon, kailangan mo lang gawin ang mga hakbang (isa-isa) na gusto mong isagawa ang prosesong ito. Habang ginagawa mo ang mga hakbang, makikilala sila ng Power Automate at itatala ang mga eksaktong hakbang na iyon.

Pagkatapos mong i-click ang button na ‘Record’, i-minimize ang Desktop recorder.

Pagkatapos, magsisimulang gawin ang mga hakbang na gusto mong i-record ng Desktop recorder.

Ang bawat isa sa kaliwang pag-click ng mouse, pag-right click, pag-scroll, pagpindot sa pindutan, at bawat aksyon ay ire-record nang eksakto. Kaya't maingat na gawin ang mga hakbang kapag nagre-record.

Halimbawa, ipinapakita ng mga sumusunod na screenshot kung paano kami nagna-navigate sa kanta sa aming lokal na drive. Habang binubuksan namin ang file explorer at nag-navigate sa aming lokal na drive, hina-highlight ng PAD ang mga item na may pulang parihaba. Kapag inilipat mo ang cursor sa isang item o pumili ng isang item, iha-highlight ng PAD ang item na iyon at ipaalam sa iyo kung anong uri ng item ito, tulad ng ipinapakita sa ibaba.

Pagkatapos, i-double click namin ang kanta (hal. Feeling Good ni Nina Simone) para i-play ang musika.

Pagkatapos, pinapaliit namin ang music player at isinasara ang file explorer.

Sa wakas, kapag natapos mo nang i-record ang iyong mga aksyon, buksan muli ang naka-minimize na Desktop recorder at i-click ang 'Tapos' upang ihinto ang pagre-record.

Makikita mo ang listahan ng mga hakbang na ginawa mo upang maisagawa ang gawain sa ilalim ng seksyong 'Pangunahin'. Ngayon, mag-click saIcon na 'I-save' para i-save ang recording na ito.

Aabutin ng ilang segundo hanggang minuto upang i-save ang recording. Kapag na-save na ito, makakatanggap ka ng prompt na nagsasabing matagumpay na na-save ang daloy. I-click ang ‘OK’ para isara ang prompt.

Ngayon, maaari mong i-click ang icon na 'Run' upang i-play ang daloy na iyong naitala. Gagawin nito ang mga eksaktong hakbang na iyong naitala gamit ang Desktop recorder.

Ngayon, sa isang pag-click, mabilis kang makakagawa ng mahabang paulit-ulit na gawain at makakatipid ng oras.

Gayundin, kung naantala ka habang nire-record ang proseso ng daloy, maaari mong i-click ang 'I-pause' upang ihinto ang proseso ng pag-record at i-click muli ang 'I-record' upang ipagpatuloy ang pag-record.

O, kung nagtala ka ng maling hakbang o may napalampas, maaari mong palaging i-click ang icon na ‘I-reset’ para i-reset ang buong proseso at magsimulang muli.

Bumuo ng Daloy gamit ang Web Recorder

Maaari mong gamitin ang mga pagkilos na 'Web' at 'Web Automation' sa Flow editor upang lumikha ng ilang madaling proseso ng web automation. Ngunit kung gusto mong bumuo ng mas kumplikadong mga proseso ng web-flow (tulad ng pagpuno ng online na form), maaari mong gamitin ang Web recorder upang mag-record ng daloy. Upang gawin iyon, una, kailangan mong i-set up ang Web Recorder.

Pag-configure ng Web Recorder

Upang lumikha ng proseso ng daloy ng web, i-click ang icon na ‘Web recorder’ sa editor ng daloy.

Sa susunod na window, pumili ng web browser na gusto mong gamitin, pagkatapos ay i-click ang ‘Next’.

Bubuksan nito ang Web Recorder at ang napiling browser gamit ang opisyal na site ng Microsoft.

At hihilingin sa iyo ng Web Recorder na i-install ang 'Power Automate Desktop extension' sa napiling browser. Upang i-install ang browser, i-click ang button na 'Kumuha ng Extension'.

Kung pinili mo ang Microsoft Edge, ipapakita nito ang pahina sa ibaba, i-click ang pindutang 'Kunin' upang i-install ang extension

Kung pinili mo ang Google Chrome, ipapakita nito sa iyo ang add-on na website na ito, i-click ang button na ‘Idagdag sa Chrome’.

Pagkatapos ay lalabas ang isang prompt sa kanang sulok sa itaas ng browser upang tanungin ka kung i-install ang extension na ito o hindi. I-click ang button na ‘Magdagdag ng extension’ upang i-install ang extension.

Pagkatapos ay lalabas ang isang mensahe na nagpapaalam sa iyo na ang extension ay na-install sa browser. Magiging iba ang hitsura ng Add-on na website para sa bawat browser.

Pagkatapos, maaari mong simulan ang iyong proseso ng pag-record sa web upang lumikha ng workflow.

Paggamit ng Web Recorder sa Power Automate

Halimbawa, sabihin nating marami kang mga form ng aplikasyon sa kolehiyo na pupunan online. Karaniwan kailangan mong ilunsad ang iyong browser, buksan ang website, at i-type ang bawat detalye nang mag-isa. Nangangailangan ito ng ilang pagpindot sa key, pag-click ng mouse, at pag-scroll. At ito ay isang proseso ng pag-ubos ng oras. Ngayon, sa Power Automate, maaari mong i-record ang prosesong ito at gayahin ang buong prosesong ito sa isang pag-click. Narito kung paano mo ito gagawin:

Buksan ang Power Automate Desktop, i-click ang icon na 'Web recorder'.

Ang larawang ito ay may walang laman na katangiang alt; ang pangalan ng file nito ay allthings.how-how-to-use-power-automate-in-windows-11-image-47.png

Pagkatapos, tukuyin ang browser, pumili ng tab mula sa browser kung saan mo gustong i-automate ang proseso. Ang webpage na ito ay dapat na na-preload sa browser. Pagkatapos lamang ay maaari mo itong piliin mula sa opsyong 'Pumili ng tab'. Pumipili kami ng tab ng Online Application form para sa halimbawang ito.

Sa dialog window ng Web Recorder, i-click ang button na ‘Record’.

Ilulunsad nito ang browser gamit ang napiling tab.

Pagkatapos, habang naglalagay ka ng mga detalye, pumili ng mga opsyon, o mag-click sa mga pindutan, iha-highlight ng Web recorder ang mga item sa isang pulang kahon tulad ng ipinapakita sa ibaba (Ibig sabihin, nire-record ng web recorder ang pagkilos na iyon).

Kapag natapos mo nang ilagay ang mga detalye, i-click ang ‘Isumite’ o ‘Susunod’.

Pagkatapos, bumalik sa Web Recorder at makikita mo ang listahan ng lahat ng mga aksyon (pag-input ng text, pag-click ng mouse, atbp.) na ginawa mo sa webpage na iyon. I-click ang 'Tapos' upang ihinto at tapusin ang pag-record.

Dadalhin ka nito pabalik sa Flow editor. Doon makikita mo ang listahan ng mga aksyon (Ang recording na ito ay may kabuuang 41 na aksyon).

I-click ang icon na ‘I-save’ para i-save ang recording.

Pagkatapos, makakakuha ka ng mensahe na nagsasabing na-save na ang iyong pag-record.

Tandaan na ang pag-record ay gagana lamang ng isang pahina sa isang pagkakataon. Kung pupunta ka sa susunod na pahina o mag-click sa isang link upang magbukas ng isa pang pahina, hihinto ang pagre-record. Kung marami kang aksyon o kung gusto mong magdagdag ng isa pang webpage, maaari kang gumawa ng sub-flow.

I-click ang drop-down na button na ‘Mga Subflow’ sa tabi ng Main tab at i-click ang button na ‘Bagong subflow’.

Bigyan ng pangalan ang subflow at i-click ang button na 'I-save' sa dialog na 'Magdagdag ng subflow'.

Pagkatapos, i-click ang tab na subflow at magdagdag ng mga aksyon sa pamamagitan ng mga pag-record gamit ang opsyon sa Web recorder o gamit ang mga paunang natukoy na aksyon sa kaliwang pane.

Kapag tapos ka nang idagdag ang lahat ng pagkilos, i-save ang daloy. Ngayon, maaari mong i-click ang icon na 'Run' anumang oras upang i-replay/i-automate ang buong proseso.

Kapag na-click mo ang button na ‘Run’, ilulunsad ng Power Automate ang browser, mag-navigate sa website, at magsisimulang i-replay ang mga aksyon, isa-isa, nang awtomatiko. Dito, sa halimbawang ito, isa-isang pinupunan ng PAD ang mga detalye ng form tulad ng ipinasok namin dati. Habang nire-replay ang isang naitala na aksyon, makikita mo na ang aksyon ay naka-highlight sa dilaw tulad ng ipinapakita sa ibaba.

At, ang lahat ng naitalang aksyon ay eksaktong isasadula.

Ang mga proseso ng automation na ipinakita namin dito sa artikulong ito ay mga simple. Ngunit ang Power Automate Desktop ay may kakayahang mag-automate ng halos anumang bagay sa kapaligiran ng Windows. Nag-aalok ito ng malaking hanay ng mga tool para sa pagbuo ng mas kumplikado at detalyadong mga daloy ng trabaho.

Iyon lang, Kabayan.