Ipagpalagay na nagtrabaho ka sa napakahalagang mga rekord sa pananalapi sa isang worksheet, at ibinahagi mo ang sheet na iyon sa iyong mga kapwa empleyado na naglalaman ng mga kumplikadong formula at mahalagang data. Paano kung hindi nila sinasadyang natanggal, o na-edit, o binago ang ilang mahalagang data, makokompromiso nito ang iyong buong trabaho.
Sa kabutihang palad, ang Microsoft Excel ay may mahusay na tampok na nagbibigay-daan sa iyong i-lock at protektahan ang mga partikular na cell o sheet o maging ang buong workbook upang maiwasang mabago ang mga ito. Pinipigilan din nito ang mga kumplikadong formula at function na hindi sinasadyang matanggal o mabago.
Sa post na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano i-lock ang mga cell sa Excel at protektahan ang mga ito mula sa pagbabago o pag-edit. Ang isang Naka-lock na cell ay hindi maaaring i-format o i-reformat o tanggalin at ang halaga sa loob ay hindi maaaring i-edit o tanggalin.
Pag-lock ng Lahat ng Mga Cell sa Excel
Bilang default, ang lahat ng mga cell sa excel ay naka-lock na makikita sa pamamagitan lamang ng pag-right click sa anumang cell at pagkatapos, piliin ang opsyon na 'Format Cells'.
I-click ang tab na 'Proteksyon', at tulad ng nakikita mo na ang mga cell ay naka-lock bilang default. Ngunit, hindi gagana ang pag-lock ng mga cell hangga't hindi mo protektahan ang buong worksheet.
Upang protektahan ang lahat ng mga cell, piliin ang lahat ng mga cell. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpindot sa ‘CTRL+A’ ( Bilang kahalili, mag-click sa icon ng arrow sa kaliwang sulok sa itaas ng worksheet.
Susunod, pumunta sa tab na 'Review' at i-click ang opsyon na 'Protect Sheet'.
Magbubukas ang isang window ng wizard na pinangalanang 'Protect Sheet', dito maaari mong ipasok ang iyong password. Hihilingin sa iyo na magrenta ng password, ipasok ang password at i-click ang pindutang 'OK'.
Kung pipiliin mong protektahan ang sheet nang walang password, maaari itong i-unlock ng sinumang mag-click sa 'Unprotect Sheet' sa ilalim ng tab na Review. Maaari mo ring payagan ang user ng alinman sa mga ibinigay na access sa pamamagitan ng pag-check sa kahon sa wizard ng 'Protektahan ang Sheet'.
Bilang default, sinusuri ang unang dalawang opsyon na nagbibigay-daan sa user na pumili ng mga cell, ngunit hindi ito maaaring i-edit o tanggalin. Maaari mo ring alisin ang mga opsyong iyon sa pamamagitan ng pag-alis ng check sa mga kahon.
Ngayon kung sinuman ang sumubok na i-edit ang mga cell, ipapakita sa kanila ang mensahe ng error na ito.
Pag-lock ng Mga Tukoy na Cell sa Excel
Minsan maaaring gusto mong i-lock lamang ang mga partikular na cell mula sa pag-edit ngunit pinapayagan pa rin ang mga user na mag-edit ng iba pang mga cell sa isang spreadsheet. Halimbawa, nagbabahagi ka ng worksheet ng 'mga detalye ng empleyado' sa iyong mga empleyado. Sa sheet na iyon, gusto mong i-update nila ang kanilang address, edad, o anumang pagbabago sa pangalan, ngunit ayaw mong i-edit nila ang kanilang Employee ID. Kaya, para pigilan silang isaayos ang kanilang Employee ID, kailangan mong i-lock ang mga cell na iyon na naglalaman ng kanilang ID.
Upang i-lock ang mga partikular na cell sa Excel, kailangan mong tiyakin na ang buong sheet ay naka-unlock. Upang gawin iyon, piliin ang lahat ng mga cell, at i-right-click at piliin ang 'I-format ang mga cell'. Sa window ng 'Format Cells', alisan ng tsek ang kahon na 'Naka-lock' at i-click ang 'OK'
Ngayon, maaari kang pumili ng mga buong row o column, o partikular na mga cell na gusto mong i-lock. Mag-right-click sa napiling cell at i-click ang 'Format Cells'.
Lagyan ng check ang checkbox na 'Naka-lock' at i-click ang 'OK'.
Katulad ng dati, hindi gagana ang pag-lock ng mga cell hanggang sa maprotektahan mo ang worksheet, kaya pinoprotektahan mo ang sheet sa parehong paraan na ginawa mo para sa lahat ng mga cell. I-click ang ‘Protect Sheet’, ilagay ang password, at muling ipasok ang password. Ngunit bago i-click ang 'OK', alisan ng tsek ang opsyon na 'Piliin ang mga naka-lock na cell', pipigilan nito ang user sa pagpili ng mga naka-lock na cell. Kung hahayaan mong naka-check ang opsyong ito, maaari pa ring kopyahin ng user ang nilalaman ng cell.
Pag-unlock sa Mga Naka-lock na Cell
Maaari mong i-unlock ang mga cell sa pamamagitan ng pag-unprotect sa worksheet, pumunta sa tab na 'Review' sa Ribbon at i-click ang 'Unprotect Sheet'.
Pagkatapos, ipasok ang password at i-click ang 'OK'.
Ngayon, na-unlock mo na ang iyong sheet, maaari mong i-edit muli ang mga cell.
Pag-lock ng mga Formula Cell
Maaari mo ring i-lock ang mga cell na naglalaman ng Complex formula. Upang gawin iyon, hanapin ang button na 'Hanapin at Piliin' sa kanang sulok sa itaas ng Ribbon sa tab na 'Home' at palawakin. Pagkatapos, i-click ang ‘Go To Special’ sa drop-down na menu.
Sa mga bintana, piliin ang 'Mga Formula' at i-click ang 'OK'.
Hinahanap at pinipili ng Excel ang lahat ng iyong mga cell ng formula. Ngayon ay maaari mong sundin ang mga hakbang sa itaas para sa pag-lock ng mga partikular na cell at i-lock ang iyong mga formula cell.
Sundin ang sunud-sunod na gabay na ito kung paano i-lock ang iyong mga cell sa Excel at protektahan ang mahalagang data na iyong ibinabahagi.