Isang komprehensibong gabay sa paggamit ng Microsoft Teams sa Windows 11
Kung babalik ka sa nakaraan isang taon lang, ang Microsoft Teams ay dating kumplikado sa sarili nitong karapatan. Bukod sa paggamit sa propesyonal na kapaligiran, hindi gaanong mga tao ang mga tagahanga nito. Pagkatapos ay tumama ang pandemya, at ang mga user mula sa bawat kalagayan ng buhay ay bumaha sa app.
Hindi na ito ginagamit ng mga tao para lamang sa mga opisina o paaralan, ngunit para makipagkita rin sa mga kaibigan at pamilya. Mula sa mga birthday party, kasal, baby shower hanggang sa mga gabi ng pelikula, ginagamit ito ng mga tao para sa lahat. Upang gawing mas madali ang mga bagay, ipinakilala ng Microsoft ang Teams Personal para sa mga kaibigan at pamilya. Inalis ng Microsoft Teams Personal ang lahat ng kumplikado ng app na kinakailangan sa isang propesyonal na kapaligiran. At ang natitira ay isang simpleng video conferencing app na maaaring matutunan ng sinuman na gamitin para sa personal na paggamit sa isang iglap.
Ngunit fast-forward sa paglabas ng Windows 11, at ang Microsoft Teams ay opisyal na naging isa sa mga pinakakomplikadong aspeto ng OS. Sa pagpapakilala ng Chat sa Windows 11, ang Microsoft Teams ay mayroon na ngayong mas maraming bersyon kaysa sa mga sequel sa karamihan ng mga franchise ng pelikula. Medyo naging kontrobersya pa nga ito, na maraming user ang nagpahayag ng kanilang hindi pag-apruba.
Kung hindi ka hindi sumasang-ayon, nalilito lang, narito ang isang kumpletong rundown kung paano gamitin ang app sa hinaharap sa Windows 11.
Paano Naiiba ang Microsoft Teams sa Windows 11
Ang Microsoft ay nagsama ng Teams integration, katulad ng Chat, sa Windows 11. Ang integration na ito ay ginagawa ang Teams na isang paunang naka-install na app sa Windows 11 kumpara sa Windows 10, kung saan kailangan mong mag-download mismo ng Microsoft Teams.
Ngunit mayroon pa ring isang halimbawa ng Microsoft Teams na kailangan mong i-install sa Windows 11, din, kung gusto mo itong gamitin. At dito nagsisimula ang kalituhan. Ang entry point ng taskbar para sa Mga Koponan, ibig sabihin, Chat, ay para lamang sa personal na paggamit. Ito ay gumagamit ng Microsoft Teams Personal na bersyon, at maaari mo lamang itong gamitin sa isang personal na Microsoft account.
Sa Windows 10, kung gusto mong gumamit ng Mga Team na may Personal o Trabaho na account, kailangan mong i-install ang app, at walang magkahiwalay na app kahit na ang parehong mga account ay nagbukas sa magkaibang mga window. Nagkaroon ng isang app kung saan mo maa-access ang lahat ng account, personal at trabaho/paaralan.
Sa Windows 11, mayroong dalawang magkahiwalay na app: Microsoft Teams for Personal Use (na ginagamit ng Chat) na paunang naka-install, at Microsoft Teams for Work and School na kailangan mong i-download. Kung mayroon kang Microsoft Teams app sa Windows 10, gayunpaman, at na-update sa Windows 11 sa halip na malinis na pag-install, magkakaroon ka ng parehong mga app sa iyong PC.
Paano ka makakapag-iba sa pagitan ng dalawang app na may parehong pangalan? Mula sa kanilang mga icon. Bagama't ang mga icon para sa parehong mga app ay lubos na magkatulad, mayroong isang banayad na pagkakaiba. Hindi ang pinakamahusay na diskarte, alam namin. Ang icon na Microsoft Teams para sa Personal na Paggamit ay ang may puting tile sa ilalim ng letrang T, samantalang ang Teams for Work o School ay may asul na tile sa ilalim ng letrang T. Hindi nakakagulat na may ganito karaming kalituhan!
Ngayon na naalis na natin (sana) ang ilan sa pagkalito, narito kung paano gamitin ang mga app na ito sa Windows 11.
Paano naiiba ang Chat o Teams Personal sa Teams for Work
Ginawa ang Microsoft Teams para maging Workstream Collaboration app, hindi lang isang video conferencing app. Dahil dito, mayroon itong maraming feature na ginawa lamang upang gawing mas madali ang pakikipagtulungan. Mula sa mga channel hanggang sa mga app, mayroong maraming mga tampok sa Microsoft Teams na ininhinyero lalo na upang pasiglahin ang pakikipagtulungan kahit na nagtatrabaho nang malayuan.
Ngunit para sa isang taong gustong gumamit ng Microsoft Teams para sa Personal na Paggamit, iyon ay maraming kalat, na nagpapalubha lamang ng mga bagay. Sa Teams personal, wala nang kalat. Ang Teams Personal ay isang toned-down na bersyon ng Microsoft Teams na may mga feature lang para sa chat, video at audio call, pag-iiskedyul ng mga pulong, at banayad na pakikipagtulungan. Kahit na ang mga kumplikadong piraso ng pag-iskedyul ng isang pulong sa Teams for Work ay wala. Maaari mo itong gamitin sa isang personal na Microsoft account lamang na libre upang gawin.
Ang chat ay isang karagdagang lite na bersyon ng Microsoft Teams Personal na nagdadala ng mga minimum na pangangailangan ng isang video conferencing app sa iyong taskbar. Ang mga feature tulad ng chat, audio at video calling, at mga instant meeting ay isa na ngayong katutubong bahagi ng karanasan sa Windows 11 sa pamamagitan ng Chat. Ang mga koponan ay pinapalitan ang Skype na higit pa bilang pagpipilian ng Microsoft ng video conferencing app para sa Windows.
Isang mabilis na pangkalahatang-ideya ng ilang mahahalagang feature mula sa Microsoft Teams for Work o School na nawawala mula sa Microsoft Teams Personal, at ayon sa extension, Chat:
- Mga Koponan o Channel
- Command Bar
- Mga Breakout Room
- Pagsasama ng App
- Mga Caption at Live na transcript
- Mga tala sa pagpupulong
Ngunit ang lahat ng mga tampok na ito ay ang mga bihirang, kung kailanman, kailangang gamitin ng mga tao sa mga personal na komunikasyon. Kunin, halimbawa, ang mga breakout room: hindi mo kailangang maghiwa-hiwalay sa mas maliliit na grupo para pag-usapan ang isang bagay kapag nakikipag-usap sa mga kaibigan at pamilya. Kaya ang pagpili na ibukod ito ay ganap na makatwiran. Ang mga ito ay ilan lamang sa mga sikat na feature mula sa Teams Work app mula sa itaas ng aming mga ulo na tinanggal mula sa Teams Personal. Marami nang natanggal ang Teams Personal!
Siyempre, mayroon pa ring mga feature na karaniwan sa pareho na hindi mo nakikita sa unang tingin:
- Katayuan
- Magkasama mode
- Tab na Mga Gawain sa mga chat
- Focus mode sa mga meeting
- Ibahagi ang Nilalaman
Paano Gamitin ang Chat app sa Windows 11 para sa Paggamit ng Mga Personal na Koponan
Upang gamitin ang Microsoft Teams para sa Personal na paggamit, maaari mong gamitin ang bagong Chat integration ng Windows 11, o maaari mo itong gamitin nang direkta mula sa app. Bagama't ang Chat at ang personal na app ng Mga Koponan ay parehong paraan upang magamit ang Mga Koponan gamit ang isang personal na Microsoft account, parehong may ilang pagkakaiba.
Pag-set Up ng Chat sa Windows 11
Bagama't ang Chat ay isang paunang naka-install na pagsasama, maaari mong piliing huwag gamitin ito at kahit na alisin ito sa iyong Taskbar. Ang simpleng paraan upang gawin ito ay mula sa Taskbar mismo. I-right-click ang icon ng Chat at i-click ang opsyong 'Itago mula sa Taskbar'.
Upang paganahin itong muli, i-right-click kahit saan sa taskbar at i-click ang 'Taskbar Settings'.
Magbubukas ang Mga Setting ng Personalization para sa Taskbar. I-on ang toggle para sa 'Chat'.
Upang magamit ang Chat, kailangan mo itong i-set up sa simula. I-click ang button na ‘Chat’ mula sa taskbar o gamitin ang Windows logo key + C keyboard shortcut.
Magbubukas ang chat sa isang flyout window sa halip na isang ganap na window ng app. I-click ang button na ‘Magsimula’ para i-set up ang Mga Chat para sa iyong Personal na Microsoft account.
Tandaan: Hindi mo magagamit ang Chat integration sa isang Microsoft work o school account.
Ngayon, kung naka-log in ka sa iyong PC gamit ang isang Microsoft account, lalabas din ang iyong account sa Chat. At hindi mo na kakailanganing mag-log in. I-click lamang ang account upang magpatuloy dito. Ngunit maaari mo ring piliing gumamit ng ibang account. I-click ang opsyong ‘Gumamit ng isa pang account’ at ilagay ang mga detalye sa pag-log in sa susunod na screen.
Pagkatapos, piliin ang iyong display name para sa Chat. Maaari mo ring makita ang numero at email address na magagamit ng ibang tao upang mahanap at makipag-ugnayan sa iyo sa Mga Koponan. Upang baguhin ang mga detalyeng ito, mag-sign in sa iyong Microsoft account sa account.microsoft.com. Maaari mo ring piliin na i-sync ang iyong mga contact sa Outlook at Skype upang mahanap ang mga user na nasa Teams din. Maaari mong baguhin ang pagpipiliang ito anumang oras mula sa mga setting. Kapag nasiyahan ka na sa lahat ng impormasyon, i-click ang ‘Let’s Go’ para tapusin ang setup.
Bilang kahalili, maaari mong makuha ang mga detalye ng setup doon sa Chat flyout window sa halip na sa mga window sa itaas. Ngunit ang lahat ng impormasyon ay magiging pareho. Maaari mong piliin ang Microsoft account na ipinapakita at i-click ang 'Let's Go' o piliin na gumamit ng isa pang account para sa Chat.
Kapag na-set up mo na ang Chat, direktang magagamit mo ito sa hinaharap nang hindi na kinakailangang mag-sign in muli hanggang sa manu-mano kang mag-log out.
Paggamit ng Chat sa Windows 11
Upang gamitin ang Chat, i-click lang ang icon ng Chat mula sa taskbar o gamitin ang Windows + C keyboard shortcut mula sa kahit saan, nasa desktop ka man o may bukas na app. Magbubukas ang chat sa flyout window nito doon mismo at maaari mong i-click ang icon ng Chat upang alisin muli ang flyout window.
Ang pangunahing bahagi ng window ng flyout ay sakop ng iyong mga kamakailang chat. Sa ibaba ng mga kamakailang chat, makikita mo ang iyong mga naka-sync na contact mula sa Outlook at Skype na maaari mong pindutin para sa isang mabilis na chat sa isang iglap.
Kung hindi mo pa nagamit ang Microsoft Teams Personal o Chat dati para makipag-chat sa isang tao, wala pang mga kamakailang chat. Magkakaroon ka lang ng mga naka-sync na contact. Kapag wala kang kamakailang mga chat, ni anumang naka-sync na mga contact, ang flyout window ay walang laman maliban sa mga button na ‘Meet’ at ‘Chat’.
Ang pangunahing layunin ng Chat flyout window ay magbigay ng madali at mabilis na pag-access para makipag-usap sa iba, na matagal nang sinusubukang ibigay ng Microsoft. Ngunit sayang, ang nakaraang pagtatangka sa tab na Mga Tao sa Windows 10 ay nahulog sa mukha nito.
Ngunit sa Chat, ang mga bagay ay (sana) magbago. Tiyak na ganoon ang hitsura ngayon dahil sa kung gaano kabilis ang Chat. Dahil hindi mo kailangang buksan ang Teams app para magamit ang Chat, ang oras ng pag-load para sa lahat ng feature ay mas kaunti; ito ay halos wala.
Nakikipag-chat gamit ang Chat app
Mula sa Chat flyout window, mabilis kang makakapag-usap sa pamamagitan ng chat, audio, o video call. Upang makipag-chat sa isang tao, i-click ang kanilang chat thread mula sa Kamakailang mga chat. Maaari ka ring magkaroon ng mga panggrupong chat sa Microsoft Teams.
Magbubukas ang chat sa isang pop-out window na magbubukas pa rin nang hiwalay sa Teams app. Kaya, muli, maglo-load ito nang mas mabilis kaysa sa pagbubukas ng app para makipag-chat sa isang tao.
Kung ang chat thread para sa isang tao ay hindi maabot mula sa flyout window, gamitin ang 'Search' button sa itaas ng mga kamakailang chat sa kanang sulok. Ang search button ay para lamang sa paghahanap ng mga umiiral nang chat thread, bagaman; hindi ka makakapaghanap ng mensahe sa loob ng isang chat.
Upang magsimula ng bagong chat sa isang tao, i-click ang button na ‘Chat’ sa tuktok ng flyout window.
Pagkatapos, ilagay ang pangalan, email address, o numero ng telepono ng taong gusto mong simulan ang pakikipag-chat. Sa kahon ng mensahe sa ibaba, isulat ang iyong mensahe at i-click ang button na Ipadala. Kung maglalagay ka ng numero ng telepono o email address para sa isang tao at ang tao ay walang account sa Teams, makakatanggap sila ng SMS o email para sa iyong mensahe at isang imbitasyon na sumali sa Mga Team.
Tandaan: Hindi ka maaaring makipag-chat o tumawag sa isang Microsoft Teams Work o School account kung hindi ito pinapayagan ng kanilang organisasyon.
Maaari ka ring magsimula ng bagong panggrupong chat mula sa Chat pop-up window. Ilagay ang mga detalye ng contact para sa lahat ng taong gusto mong idagdag sa grupo sa textbox na ‘Kay’. Pagkatapos, i-click ang button na ‘Magdagdag ng pangalan ng grupo’ para bigyan ng pangalan ang grupo.
Video/ Audio Calling at Mga Pagpupulong mula sa Chat app
Para tumawag sa isang tao, indibidwal, o grupo, pumunta sa kanilang chat thread at mag-hover dito. Kapag nag-hover ka sa isang chat, lalabas ang mga icon para sa isang video camera at isang telepono. I-click ang icon ng camera para magsimula ng video call at ang icon ng telepono para magsimula ng audio call.
Tulad ng chat, magbubukas ang call window sa isang pop-up window sa labas ng Chat flyout window. Ngunit gayon pa man, magbubukas ito nang hiwalay sa app. Ang Personal na pulong ng Mga Koponan ay may mas kaunting mga opsyon kaysa sa isang tradisyonal na pulong ng Mga Koponan. Ngunit makikita mo pa rin ang listahan ng kalahok, pakikipag-chat sa pulong, magbahagi ng nilalaman, o magkaroon ng mga reaksiyong emoji mula sa toolbar ng pulong.
Mayroon ding mga karagdagang opsyon na maa-access mo mula sa menu na ‘Higit pang mga opsyon’ (tatlong tuldok). Maaari mong gamitin ang Together Mode, lumipat sa view ng gallery, gamitin ang bagong Focus Mode, at mga background effect.
Upang simulan ang isang pulong nang hiwalay sa anumang chat, ibig sabihin, na maaaring salihan ng sinuman gamit ang link ng pulong, i-click ang icon na ‘Meet Now’ sa tuktok ng flyout window.
Maaari mong kopyahin ang link ng pulong o ipadala ang imbitasyon sa pamamagitan ng Outlook calendar, Google calendar, o sa pamamagitan ng iyong default na email.
Paano Gamitin ang Microsoft Teams Personal na app
Bagama't nag-aalok ang Chat ng maraming feature sa iyong mga kamay (o, sa halip ang taskbar), maaari kang magkaroon ng ganap na karanasan sa Microsoft Teams app. Upang buksan ang app, i-click ang button na ‘Buksan ang Microsoft Teams’ sa ibaba ng window ng Chat flyout.
O buksan ito sa tradisyonal na paraan tulad ng anumang iba pang app mula sa Start menu, opsyon sa Paghahanap, o anumang mga desktop shortcut na mayroon ka. Tandaang buksan ang app gamit ang puting tile sa icon.
Sa Windows 11, kung naka-log in ka na sa Chat, mai-log in ang iyong account at magagamit din sa Teams Personal na app. Ngunit kung hindi ka nag-set up ng Chat, kailangan mong mag-log in sa Teams Personal na app.
Ang mga screen para mag-log in sa Teams Personal na app ay pareho sa Chat app, at kung mag-log in ka rito, awtomatikong ise-set up ang Chat para sa parehong account. Ganyan magkaugnay ang parehong app!
Ang app ay may navigation bar sa kaliwa. Ngunit hindi tulad ng ibang Teams app, mayroon lamang itong tatlong tab. Dahil mas kaunti ang mga feature nito kaysa sa tradisyonal na Teams app, mas mabilis din itong naglo-load.
Tandaan: Tulad ng sa Windows 10, magagamit mo pa rin ang iyong personal na Teams account mula sa iba pang Microsoft Teams app (trabaho o paaralan) sa Windows 11, ibig sabihin, ang may asul na tile kung ginagamit mo ang lumang bersyon ng app. Ang pinakabagong update ay walang ganitong probisyon. Ngunit habang ang Teams Personal na app ay naglo-load nang mas mabilis at maa-access mo ito mula sa Chat flyout window, mas mabuting gamitin ang nakalaang Personal na app. Gamit ang app sa trabaho o paaralan, nadaragdagan ang bilang ng mga hakbang na kailangan para ma-access ang personal na account.
Pag-navigate sa Teams Personal na App
Ang Teams Personal na app ay may mga tab para sa 'Activity', 'Chat', at 'Calendar'.
Mula sa tab na Aktibidad, makikita mo ang anumang @pagbanggit para sa iyo sa mga chat, reaksyon, at iba pang notification tulad ng mga hindi pa nababasang mensahe o mga hindi nasagot na tawag. Isa itong feed ng lahat ng kailangan mo para manatiling nangunguna sa Personal na Teams.
Para sa mga user na may napaka-hyperactive na feed, maaari mong gamitin ang opsyong 'Filter' upang pumili ng mga notification para lamang sa isang uri ng kategorya. Maaari ka ring maghanap ng mga partikular na notification sa loob ng mga kategoryang iyon sa pamamagitan ng pag-type ng keyword sa filter na textbox.
Mula sa tab na Chat, makikita mo ang listahan ng lahat ng iyong aktibong chat at hindi lamang ang mga kamakailang chat na ipinapakita ng Chat flyout window.
Mag-click sa isang Chat thread mula sa listahan para magbukas ng chat. Ang interface ng chat ay nagdagdag ng functionality na hindi ginagawa ng chat pop-out window. Bilang karagdagan sa iyong mga chat, magkakaroon din ang app ng magkakahiwalay na tab para sa 'Mga Larawan' o 'Mga File' depende sa uri ng media na ipinagpapalit sa chat. Kaya ang anumang mga larawan o file na iyong ipinadala o natanggap sa chat ay magiging available lahat sa isang lugar.
Maaari ka ring magdagdag ng tab na Mga Gawain at mag-collaborate sa mga gawain sa Teams app, na hindi posible sa pop-out na chat mula sa Chat app. Gusto mo mang magplano ng bakasyon, sorpresang mga birthday party, o kung ano pa man, lahat kayo ay maaaring mag-collaborate sa mga gawaing kailangang gawin. I-click ang icon na ‘+’ sa tabi ng kasalukuyang mga tab sa itaas ng mga chat. Pagkatapos, piliin ang ‘Tasks’ para idagdag ito.
Magbubukas ang isang window ng layover para sa Tasks. Ilagay ang pangalan para sa tab na mga gawain. Bilang default, ang tab ay tatawaging 'Mga Gawain' at i-click ang 'I-save'.
Ang tab na Mga Gawain ay idaragdag sa chat kung saan maaari ka na ngayong magdagdag ng mga bagong gawain. At dahil ang Mga Gawain ay nagtutulungan, sinumang tao sa chat o sa grupo, hindi alintana kung sila ang magdadagdag ng tab ay maaaring magdagdag at mag-edit ng mga gawain sa listahan.
Ang huling tab ay ang tab na Kalendaryo. Katulad ng tradisyonal na Teams app, tinutulungan ka ng tab na Calendar na subaybayan ang anumang paparating na mga pagpupulong at hinahayaan kang mag-iskedyul ng mga pulong. Malalaman mong kahit na ang pag-iskedyul ng UI ng mga pulong ay mas simple sa app na ito. Bilang panimula, hindi ka maaaring magdagdag ng sinumang kalahok sa pulong habang nag-iiskedyul. Siyempre, iyon ay dahil walang mga kalahok na idadagdag, dahil walang organisasyon at ito ay isang personal na account.
Kailangan mong ipadala ang imbitasyon pagkatapos iiskedyul ang pulong. I-click ang icon na ‘Bagong Pulong’ sa kanang sulok sa itaas.
Pagkatapos, ipasok ang lahat ng mga detalye sa page ng mga detalye ng pulong tulad ng pangalan ng pulong, petsa at oras, mga detalye ng pag-ulit, anumang mga tala, atbp., at i-click ang button na ‘I-save’.
Kapag na-click mo ang I-save, lalabas ang mga opsyon para sa pagbabahagi ng pulong. Maaari mong kopyahin ang link at ipadala ito pagkatapos o gamitin ang external na Google Calendar app upang magpadala ng mga imbitasyon. Gamit ang Google Calendar app, magagawa mong idagdag ang mga pangalan ng mga kalahok at subaybayan ang kanilang mga RSVP sa mismong Teams app.
Ang Teams app ay mayroon ding search bar na magagamit mo upang maghanap hindi lamang ng mga tao at mga chat thread kundi mga mensahe sa loob ng mga chat, pati na rin. Muli itong nag-aalok ng karagdagang functionality kaysa sa Chat app. Ngunit hindi tulad ng Teams Work o School app, hindi ito isang command bar.
Pamamahala ng Mga Setting at higit pa para sa Teams app
Gamit ang Teams Personal na app, maaari mong pamahalaan ang mga setting tulad ng hitsura, mga notification, kung kailan magsisimula ng Mga Koponan, itakda ang iyong status, at kahit na mag-log out sa iyong account; lahat ng ito ay posible lamang mula sa Mga Koponan at hindi sa Chat app.
Upang buksan ang mga setting, pumunta sa Title bar at i-click ang icon na 'Mga Setting at higit pa' (menu na may tatlong tuldok) at piliin ang 'Mga Setting' mula sa menu.
Magbubukas ang window ng overlay na Mga Setting. Sa kaliwa ay ang navigation menu. Mula sa tab na 'Pangkalahatan', maaari mong piliin kung dapat awtomatikong magsimula ang Mga Koponan kapag binuksan mo ang iyong PC. Kapag na-off mo ang opsyon para sa 'Auto-start Teams', hindi awtomatikong magsisimula ang Teams at sa unang pagkakataong i-click mo ang 'Chat' pagkatapos i-on ang iyong PC, aabutin ng ilang segundo bago mag-load dahil mananatili pa rin ang app. pagsisimula.
Para i-edit ang mga kagustuhan para sa mga notification, pumunta sa ‘Mga Notification’. Bilang default, ang mga notification para sa Chat at Teams app ay magsasama ng preview ng mensahe. Maaari mo itong i-disable sa pamamagitan ng pag-off sa toggle para sa 'Ipakita ang preview ng mensahe'.
Upang pamahalaan kung paano mo nakukuha ang iyong mga notification, i-click ang opsyong ‘I-edit’ sa tabi ng Chat.
Dito, maaari kang magpasya kung para saan ka nakakakuha ng mga notification at kung paano. Halimbawa, bilang default, ang mga notification para sa @mentions ay inihahatid sa pamamagitan ng mga banner sa desktop at sa iyong feed ng aktibidad. Ngunit maaari mong i-confine ang mga notification na iyon sa feed lang. I-click ang drop-down na menu at piliin ang ‘Ipakita lamang sa Feed’ mula sa mga opsyon.
Para sa mga mensahe, maaari kang makakuha ng mga notification bilang mga banner o ganap na i-off ang mga ito.
Mula sa opsyong ‘Hitsura at pagiging naa-access’, maaari mong baguhin ang tema ng personal ng Teams pati na rin ang Chat app. O maaari mo itong itakda upang sundin ang tema ng Operating System.
Anuman ang tema na susundin ng Teams Personal na app, ang Chat app ay susunod.
Maaari ka ring magtakda ng status para sa iyong mga contact mula sa Teams app. Pumunta sa iyong icon ng profile mula sa Title bar.
Magbubukas ang isang menu. Para baguhin ang availability status, ibig sabihin, available, offline, malayo, atbp., i-click ang kasalukuyang opsyon sa status. Kaya, kung ang iyong kasalukuyang katayuan ay nakatakda sa 'Available', i-click ito mula sa menu. Pagkatapos, piliin ang naaangkop na katayuan mula sa sub-menu.
Upang magtakda ng custom na mensahe para sa iyong mga contact, piliin ang 'Itakda ang mensahe ng status' mula sa mga opsyon at ilagay ang iyong mensahe. Makikita ng iyong mga contact ang iyong status kapag nag-hover sila sa icon ng iyong profile sa Chat at Mga Team app. Maaari mo itong gamitin upang isaad kung hindi ka available para sa ilang kadahilanan, halimbawa, at malalaman nila kung bakit hindi ka tumutugon.
Maaari ka ring mag-log out sa iyong Teams account mula dito. I-click ang opsyong ‘Mag-sign out’ sa kanang sulok sa itaas ng menu. Isa-sign out ka nito mula sa Mga Koponan pati na rin sa Chat app. Pagkatapos ay maaari kang mag-sign in gamit ang ibang account o mag-sign pabalik sa parehong account kung gusto mo.
Paano Gamitin ang Microsoft Teams (Work or School) app sa Windows 11
Ang Microsoft Teams for Work ay isang collaboration app na may maraming feature tulad ng mga team, channel, pagsasama ng app sa mga channel, at personal na chat. Kahit na ang mga video call ay ginawa upang i-maximize ang pagiging produktibo sa isang malayong kapaligiran na may mga feature tulad ng mga transcript, mga tala sa pagpupulong, mga silid para sa breakout, pagbabahagi ng screen, atbp.
Upang magamit ang Microsoft Teams Work o School app, kailangan mo ng isang account sa organisasyon na ibinigay ng iyong trabaho o paaralan o maaari kang gumamit ng isang Microsoft Teams Free na account.
Kung wala ka pang app, pumunta sa microsoft.com at i-download ang Mga Koponan. O, mag-click lang dito para direktang makarating sa pahina ng pag-download para sa app. Pagkatapos, pumunta sa seksyong I-download para sa Desktop at i-click ang pindutang ‘I-download ang Mga Koponan’ sa ilalim ng Mga Koponan para sa trabaho o paaralan.
Patakbuhin ang na-download na file upang i-install ang Microsoft Teams Work o School app; mag-i-install ang app nang walang anumang karagdagang hakbang. Pagkatapos ay mag-sign in gamit ang alinman sa iyong organisasyon, paaralan, o isang Microsoft Teams Free na account. Kung wala kang account, i-click ang ‘Gumawa ng Isa’ para gumawa ng Microsoft Teams Free account.
Ilagay ang iyong email account at password at piliin ang ‘For Work’ para mag-set up ng Microsoft Teams Free work account kapag na-prompt.
Pagkatapos, ilagay ang iyong pangalan, pangalan ng organisasyon, at Bansa o rehiyon at i-click ang ‘I-set Up ang Mga Koponan’ at handa ka nang umalis.
Pamamahala ng Mga Koponan at Mga Channel sa Microsoft Teams
Kapag nakapag-sign in ka na sa Microsoft Teams Work o School app, makikita mo na mayroon itong mas maraming opsyon sa navigation bar sa kaliwa. Bilang karagdagan sa Aktibidad, Chat, at Kalendaryo, makakahanap ka ng mga tab para sa Mga Koponan, Mga Tawag, Mga File, at isang opsyon upang magdagdag ng Mga App. Maaari ka ring magdagdag ng anumang mga app na ginagamit mo bilang mga tab sa sidebar.
Kung gumagamit ka ng organisasyon o account ng paaralan, malamang na bahagi ka na ng isa o higit pang mga team. I-click ang button na ‘Mga Koponan’ mula sa navigation bar upang ma-access ang iyong mga koponan. Kung binigyan ka ng access ng iyong organisasyon, maaari ka ring gumawa ng team mismo.
I-click ang button na ‘Sumali o Gumawa ng team’ sa ibaba ng panel ng mga team.
Pagkatapos, i-click ang button na ‘Gumawa ng koponan’ upang lumikha ng isang koponan. Maaari kang lumikha ng bagong team mula sa simula, gumamit ng Microsoft 365 group o template.
Maaari ka ring sumali sa isang koponan sa pamamagitan ng paghahanap para sa koponan gamit ang pangalan nito o paglalagay ng code nito kung mayroon kang impormasyong iyon.
May mga channel pa ang mga team. Ang bawat koponan ay magkakaroon ng 'General' na channel bilang default. Ngunit maaari kang lumikha ng mga bagong channel anumang oras. Ginagawa ang mga channel batay sa iba't ibang paksa, departamento, kaganapan, atbp. na kailangang hiwalay na pangasiwaan ng team. Maaari ka ring magdagdag ng mga piling miyembro lamang mula sa koponan sa halip na idagdag ang lahat; depende yan sa requirement mo.
Upang gumawa ng channel, i-click ang icon na ‘Higit pang mga opsyon’ (menu na may tatlong tuldok) sa tabi ng pangalan ng team at piliin ang ‘Magdagdag ng channel’ mula sa menu.
Pagkatapos, ilagay ang pangalan ng channel, paglalarawan (opsyonal) at piliin kung ang channel ay magiging bukas para sa lahat sa team o mga piling tao lang, ibig sabihin, gumawa ng pribadong channel. Kapag gumawa ka ng karaniwang channel, lahat ng miyembro ng team ay may access dito bilang default, ngunit kailangan mong magdagdag ng mga miyembro sa pribadong channel sa pamamagitan ng pag-imbita sa kanila nang hiwalay.
Paggamit ng Mga Tab sa Microsoft Teams
Itinatakda ito ng mga tab sa Microsoft Teams for Work o School na naiiba sa Micorosft Teams Personal. Kahit na ang Mga Chat ay may tab na File o Mga Gawain sa Personal na Koponan, hindi man lang nila nalalapit ang mga potensyal na tab na hawak dito.
Ang mga tab ay ang mga kategorya na makikita mo sa tabi ng pangalan ng channel. Ang lahat ng channel ay may tab na 'Mga Post' bilang default. Ang tab na ito ay ang lugar kung saan nagaganap ang lahat ng komunikasyon sa channel na iyon.
Ang mga channel at chat sa Microsoft Teams para sa Trabaho o paaralan ay mayroon ding tab na Mga File kung saan madali mong mahahanap ang lahat ng mga file na ibinahagi sa partikular na channel na iyon o makipag-chat. Ngunit ito ang mga app na gumagawa ng mga tab na talagang mahusay.
Bukod sa mga team at channel, hindi mabilang na mga app na inaalok ng Teams for Work ang dahilan kung bakit ito ay isang perpektong lugar para mag-collaborate at gumawa ng mga bagay-bagay. Sa tuluy-tuloy na pagsasama ng mga app, maaari mong gamitin ang mga ito nang personal o gawin ang mga ito bilang mga tab sa mga channel at personal o panggrupong chat. Kapag nagdagdag ka ng mga katugmang app bilang mga tab sa mga channel o chat, maaari kang agad na makipagtulungan sa iba pang miyembro ng team sa app.
Upang magdagdag ng app bilang tab sa isang channel o chat, i-click ang icon na ‘+’ sa tabi ng mga kasalukuyang tab.
Pagkatapos, hanapin ang app mula sa mga app na lalabas o pumunta sa opsyon sa paghahanap para sa app na gusto mong idagdag. Pagkatapos, depende sa app, maaaring mag-iba ang mga susunod na hakbang; sundin ang mga tagubilin sa screen at i-click ang 'I-save' upang idagdag ito bilang tab.
Paggamit ng Apps sa Microsoft Teams
Kung ayaw mong magdagdag ng app para sa pakikipagtulungan, ngunit sa halip ay gusto mong panatilihin ito para sa personal na paggamit, pagkatapos ay pumunta sa navigation pane sa kaliwa at i-click ang icon ng menu na may tatlong tuldok.
Pagkatapos, hanapin ang app na gusto mong gamitin at i-click ang button na ‘Idagdag.
Ang app ay idaragdag lamang sa iyong navigation bar para sa personal na paggamit.
Mula sa navigation bar, maaari ka ring pumunta sa 'Apps' upang galugarin ang mga app ayon sa kategorya sa Microsoft Teams.
Ang mga koponan ay may libu-libong mga app kaya maaari itong maging napakalaki, bagaman. I-click ang app na gusto mong idagdag. Kung i-click mo lang ang button na 'Magdagdag', idaragdag ito sa iyong navigation bar para sa personal na paggamit.
I-click ang pababang arrow sa tabi ng opsyon na Magdagdag at makakahanap ka ng higit pang mga paraan para magamit ang app. Maaari mo itong idagdag bilang tab sa isang channel ng koponan o direktang makipag-chat mula dito.
Hinahayaan ka rin ng ilang app na idagdag ang mga ito sa isang nakaiskedyul na pagpupulong para maging available ang mga ito para magamit kapag nagsimula ang pulong.
Mga pagpupulong sa Microsoft Teams for Work
Ang mga pagpupulong sa Microsoft Teams for Work ay bahagyang naiiba kaysa sa Teams Personal dahil sa iba't ibang lokasyon na maaari mong makuha ang mga ito.
Karaniwan, mayroong dalawang uri ng mga pagpupulong: mga pulong sa channel at mga pribadong pagpupulong.
Nagaganap ang mga channel meeting sa channel at bukas ito sa lahat ng bahagi ng channel na iyon. Maaari silang sumali anumang oras at hindi na sila kailangang pasukin ng host. Para magsimula ng meeting sa isang channel, buksan ang channel na iyon at i-click ang button na ‘Meet now’ sa kanang sulok sa itaas ng screen.
Maaari ka ring mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa isang channel nang direkta mula sa channel. I-click ang pababang arrow sa tabi ng button na Meet now at piliin ang ‘Mag-iskedyul ng meeting’ mula sa mga opsyong lalabas.
Magbubukas ang screen ng mga detalye ng pulong kung saan maidaragdag na ang channel. Ilagay ang iba pang detalye tulad ng pangalan ng pulong, petsa at oras, anumang kinakailangang dadalo, atbp., at i-click ang button na ‘Ipadala.
Ang update para sa nakaiskedyul na pagpupulong ay ipo-post sa channel at lalabas din ang kaganapan sa iyong kalendaryo.
Upang magkaroon ng mga pribadong pagpupulong, impromptu at nakaiskedyul, pumunta sa tab na Kalendaryo mula sa panel ng navigation sa kaliwa.
Para sa isang impromptu na pagpupulong, i-click ang button na ‘Meet now’.
Upang mag-iskedyul ng pulong, i-click ang opsyong ‘Bagong pulong’ at iiskedyul ang pulong.
Sa parehong mga pagkakataon, makakapagpasya ka kung sino ang maaaring maging bahagi ng pulong at hindi malalaman ng ibang tao sa iyong team na may nagaganap na pulong hindi tulad ng mga channel meeting.
Ang paggamit ng Microsoft Teams sa Windows 11 ay maaaring nakakalito sa unang tingin, ngunit hindi lahat ng ito ay naiiba sa Windows 10. Lalo na ang Personal at Work/ School app ay gumagana pa rin ng pareho kahit na mayroong dalawang magkahiwalay na app.