Para sa madaling pakikipagtulungan at pagbabahagi ng file
Ang pag-update ng iOS 13.4 ay nagsimula nang ilunsad sa masa, at isa sa mga pangunahing tampok sa pag-highlight ng pag-update ay ang kakayahang magbahagi ng mga folder sa iCloud Drive na may mga pagpipilian upang limitahan ang pag-access at kung ang sinuman ay maaaring mag-edit/gumawa ng mga pagbabago sa mga file sa folder .
Ang pagbabahagi ng folder sa iCloud Drive ay isang kailangang-kailangan na feature, lalo na ngayon kapag karamihan sa mundo ay nagtatrabaho mula sa bahay dahil sa pagkalat ng COVID-19. Maaari ka na ngayong maglagay ng isang bungkos ng mga file sa isang folder sa iyong iCloud Drive at ibahagi ito sa pinakamaraming tao na gusto mo o kahit na gumawa ng pampublikong link habang hindi pinapayagan ang pahintulot na baguhin o baguhin ang mga nilalaman ng folder.
Bago magsimula, tiyaking na-download mo ang iOS 13.4 update sa iyong iPhone o iPad. Kung kailangan mong malaman ang higit pa tungkol sa pag-update, basahin ang aming pagsusuri sa iOS 13.4.
Upang makapagsimula, buksan ang 'Files' app sa iyong iPhone, at mag-tap nang isang beses sa tab na 'Browse' sa navigation bar sa ibaba ng screen upang makapunta sa pangunahing screen ng Files app kung sakaling magbukas ito sa ibang folder kapag inilunsad mo ito.
I-tap ang 'iCloud Drive' sa ilalim ng seksyong 'Mga Lokasyon' sa Files app para ma-access ang mga file at folder na naka-save sa iyong iCloud Drive.
Mag-scroll sa listahan ng mga file at folder sa iyong iCloud Drive at hanapin ang folder na gusto mong ibahagi. Pagkatapos, 'pindutin nang matagal' ang pangalan ng folder upang buksan ang menu ng Mga Mabilisang Pagkilos. Piliin ang 'Ibahagi' na opsyon mula doon.
Piliin ang 'Magdagdag ng Mga Tao' mula sa mga available na opsyon sa pagbabahagi sa Share Sheet.
Ang screen na 'Magdagdag ng mga Tao' ay magpapakita sa iyo ng isang listahan ng lahat ng mga app kung saan maaari mong ibahagi ang link ng folder. Gagabayan ka namin sa proseso ng pagbabahagi, ngunit una, i-configure ang ‘Mga Opsyon sa Pagbabahagi’ para malaman mo kung paano maa-access ang iyong folder ng iCloud Drive ng mga taong ibinahagi mo sa link ng folder.
I-tap ang ‘Share Options’ sa ibaba ng apps list bar.
I-configure ang mga opsyon sa pagbabahagi para sa 'Sino ang makaka-access' sa iyong mga file at kung anong 'Mga Pahintulot'.
- Tanging mga taong iniimbitahan mo papayagan lamang ang mga tao na idinagdag mo mula sa screen na 'Magdagdag ng mga Tao' na tingnan ang mga file sa folder.
- Sinumang may link ang opsyon ay dapat gamitin nang may pag-iingat. Papayagan nito ang sinumang random na tao na tingnan o i-download ang iyong mga file kung mayroon siyang link ng folder.
- Maaaring gumawa ng mga pagbabago pinapayagan ng pahintulot ang mga taong idinagdag mo na tingnan ang folder na gumawa din ng mga pagbabago tulad ng pag-upload o pagtanggal ng mga file sa folder.
- Tingnan lamang pinapayagan ng pahintulot ang mga tao na tingnan o i-download lamang ang mga file. Hindi mahalaga kung ang taong tumitingin sa folder ay imbitado o ibinabahagi mo ang folder sa publiko. Walang sinuman ang papayagang gumawa ng mga pagbabago.
Pagkatapos itakda ang mga opsyon sa pagbabahagi para sa folder, bumalik sa screen na 'Magdagdag ng Mga Tao' at piliin ang app kung saan mo gustong ibahagi ang link ng folder. Pipiliin namin ang Gmail dito, ngunit maaari kang pumili ng anumang app na gusto mo.
Tandaan:Ang proseso para sa pagbabahagi ng link ng folder ng iCloud Drive ay pareho para sa lahat ng app. Ngunit para sa iMessage, ito ay medyo naiiba at hindi gaanong nakakalito (to be honest).
Aling app ang pipiliin mo, makukuha mo ang screen para mag-imbita ng mga tao sa pamamagitan ng alinman sa kanilang Email address o numero ng Telepono. I-type ang Email, o isang Pangalan upang magdagdag ng isang tao mula sa iyong mga contact sa iPhone.
💡 Pindutin ang 'Return' key sa keyboard pagkatapos mag-type ng email address upang magdagdag ng kuwit at magpatuloy sa pagdaragdag ng higit pang mga tao.
I-tap ang 'Magpatuloy' at makukuha mo ang link ng iCloud Drive Folder na handa na maibahagi sa app na pinili mong ibahagi ang link.
Ngayon ang nakakalito na bahagi, kailangan mong ibahagi ang link na ito sa lahat ng naimbitahan mong tingnan ang iyong folder. Ang pamamaraan sa itaas ay hindi nagpadala ng mga imbitasyon sa sinumang may link ng folder. Idinagdag lamang nito ang mga tao sa listahan ng mga taong maaaring tumingin sa folder, kaya maaaring i-cross verify ng iCloud sa ibang pagkakataon kung ang link ay mapupunta sa maling mga kamay.
Kung nag-imbita ka ng isang tao sa pamamagitan ng kanilang Apple ID Email address, makikita nila ang sumusunod na screen pagkatapos buksan ang link ng folder sa iCloud.com o isang katugmang iPhone o Mac device.
Kung nag-imbita ka ng isang tao sa pamamagitan ng numero ng telepono o Email address na iba sa kanilang Apple ID mail, pagkatapos ay makakakita sila ng screen na 'Ang file na ito ay pribado' kapag binuksan nila ang link ng nakabahaging folder.
Kailangang i-verify ng user ang kanilang access sa folder sa pamamagitan ng pag-click sa button na ‘I-verify.
Ang isang listahan ng mga numero ng telepono at mga email address na iniimbitahang tingnan ang folder ay ipapakita sa screen. Maaaring piliin ng user ang kanyang numero o email mula sa listahan at i-click ang button na ‘Ipadala ang Verification Link’ upang i-verify at makakuha ng access sa nakabahaging folder ng iCloud Drive.
Tandaan: Kung itinakda mo ang 'Maaaring tingnan ng sinuman' bilang opsyon sa pagbabahagi para sa folder sa mga unang hakbang sa itaas, gagawin mo (syempre) hindi makita ang screen para mag-imbita ng mga tao. Para sa iyo, bubuo ito ng link upang ibahagi at bibigyan ka ng isang tuwid na opsyon upang ipadala ang link sa sinumang gumagamit ng app na iyong pinili.
Paano 'Alisin ang Access' para sa Isang Tao o 'Ihinto ang Pagbabahagi' ng iCloud Drive Folder
Para ihinto ang pagbabahagi ng folder, buksan ang ‘iCloud Drive’ sa Files app sa iyong iPhone. Pindutin nang matagal ang folder na gusto mong ihinto ang pagbabahagi, at piliin ang opsyong ‘Ibahagi’ mula sa menu ng mabilisang pagkilos.
I-tap ang ‘Show People’ mula sa mga available na opsyon sa Share Sheet.
Upang alisin ang access para sa isang tao, i-tap muna ang kanilang pangalan mula sa listahan ng mga pangalan na ipinapakita sa screen.
Pagkatapos ay piliin ang 'Alisin ang Access' mula sa screen ng impormasyon para sa tao.
Upang ihinto ang pagbabahagi ng folder ng iCloud Drive nang buo, i-tap ang 'Stop Sharing' na button sa screen na 'People'.
Makakakuha ka ng pop-up ng kumpirmasyon tungkol sa kung ano ang mangyayari kung hihinto ka sa pagbabahagi ng folder. Ide-delete nito sa iCloud Drive ang mga taong inimbitahan mo at hindi na sila magkakaroon ng access sa anumang mga file sa folder. I-tap ang 'OK' sa dialog box para kumpirmahin.
Konklusyon
Ang pagbabahagi ng iCloud Drive Folder ay isang kailangang-kailangan na feature para sa mga iPhone at macOS na device. Natutuwa kami sa pag-update ng iOS 13.4 at ang macOS Catalina 10.15.4 ay nagdadala ng suporta para dito sa Apple ecosystem. Gayundin, ginagawa nitong mas malakas at kapaki-pakinabang ang Files app para sa mga iPhone at iPad na device.
Alam mo ba maaari kang mag-scan ng mga dokumento gamit ang Files app sa iPhone?