Ibahagi ang iyong kalendaryo sa ibang tao upang maiwasan ang anumang mga salungatan sa pag-iiskedyul.
Ang mga digital na kalendaryo ay isang mahalagang bahagi ng ating panahon. Tumutulong sila na mapanatili ang ilang antas ng kapayapaan at katinuan sa ating buhay at tinutulungan tayong i-juggle ang iba't ibang appointment. Ang mga taong gumagamit ng Outlook para sa email ay malamang na gumagamit din ng Calendar upang pamahalaan ang kanilang mga iskedyul.
Ngunit alam mo ba na maaari mo ring ibahagi ang iyong kalendaryo sa Outlook? Tinitiyak ng pagbabahagi ng iyong kalendaryo sa mga kasamahan na hindi mo kailangang manu-manong ibahagi sa kanila ang bawat maliit na detalye ng iyong iskedyul kapag abala ka. Nakikita lang nila sa sarili nila.
Isa man itong kasamahan na kailangang masubaybayan ka o isang katulong na hindi lang kailangang makita ang iyong kalendaryo ngunit gumawa din ng mga pagbabago dito, ginagawang madali ng Outlook na ibahagi ito sa kanila. At sa iba't ibang antas ng pahintulot, maaari mong tiyakin ang antas ng pag-access na nakukuha ng bawat tao. Kaya, magsimula tayo.
Pagbabahagi ng Kalendaryo sa Outlook Desktop App
Maaari mong ibahagi ang iyong kalendaryo mula sa Outlook app o Outlook web. Kung isa kang user ng Outlook app, buksan ang desktop app at pumunta sa navigation panel sa kaliwa. Pagkatapos, mag-click sa 'Calendar' upang lumipat mula sa Mail patungo sa Kalendaryo.
Mula sa 'Home' menu bar, pumunta sa 'Share Calendar'.
Pagkatapos, piliin ang kalendaryong gusto mong ibahagi (kung marami ka) mula sa drop-down na menu. O i-click ang solong opsyon na nagpapakita kung sakaling mayroon ka lamang.
Magbubukas ang isang dialog box para sa Calendar Properties. Pumunta sa tab na 'Mga Pahintulot'.
I-click ang button na ‘Magdagdag’ para magdagdag ng mga taong makakakita sa iyong kalendaryo.
Magbubukas ang dialog box ng 'Magdagdag ng Mga User'. Piliin ang mga user na gusto mong idagdag nang isa-isa at i-click ang button na ‘Add’ sa ibabang kaliwang sulok pagkatapos piliin ang bawat user. Pagkatapos, i-click ang 'OK'.
Ang mga taong idinagdag mo ay lalabas sa ilalim ng Kasalukuyang Pagbabahagi na kahon na may default na antas ng pahintulot. Upang baguhin ang uri ng access, piliin ang kanilang pangalan at i-click ang uri ng access na gusto mong magkaroon sila mula sa mga opsyong ibinigay sa ibaba. Mayroong limang antas ng pahintulot: 'Maaaring tingnan kapag ako ay abala', 'Maaaring tingnan ang mga pamagat at lokasyon', 'Maaaring tingnan ang lahat ng mga detalye', 'Maaaring mag-edit', at 'Magtalaga'. Piliin ang antas ng pahintulot na angkop para sa bawat user.
Pagkatapos, i-click ang ‘OK’ para i-save ang mga setting.
Pagbabahagi ng Kalendaryo mula sa Outlook Web
Ang mga user ng web ng Outlook ay dapat pumunta sa outlook.com at mag-log in sa kanilang account. Pagkatapos, pumunta sa pinakailalim ng navigation bar sa kaliwa at i-click ang button na ‘Calendar’ upang lumipat mula sa Mail patungo sa Calendar.
I-click ang button na ‘Ibahagi’ sa kanang sulok sa itaas ng screen. Dahil walang access ang Outlook web sa maraming account sa parehong oras, hindi mo kailangang pumili ng kalendaryong ibabahagi tulad ng sa Outlook desktop app.
Magbubukas ang dialog box ng 'Pagbabahagi at Mga Pahintulot. Maglagay ng email address o pangalan ng contact ng taong gusto mong pagbahagian ng kalendaryo. Pagkatapos, piliin ang kanilang pangalan mula sa drop-down na menu.
Lalabas ang default na setting ng pahintulot sa tabi ng kanilang pangalan. Upang baguhin ito, piliin ang kanilang antas ng pahintulot mula sa drop-down na menu.
Panghuli, i-click ang pindutang 'Ibahagi'.
Pagbubukas ng Nakabahaging Kalendaryo
Kapag may nagbahagi sa iyo ng kalendaryo, makakatanggap ka ng imbitasyon sa pamamagitan ng email. I-click ang button na ‘Tanggapin’ sa email para idagdag ito sa iyong mga kalendaryo.
Pagkatapos, lumipat sa Kalendaryo mula sa Mail. Mula sa navigation panel sa kaliwa, mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang opsyon para sa ‘Mga Nakabahaging Kalendaryo’. I-click ito upang palawakin ang mga opsyon.
Lalabas ang mga kalendaryong kasalukuyan kang may access. I-click ang gusto mong tingnan.
Magbubukas ito sa isang hiwalay na tab mula sa iyong kalendaryo. Maaari mong tingnan ang parehong mga kalendaryo sa overlay, kung sakaling gusto mong paghambingin ang anumang mga iskedyul. I-click ang button na ‘Tingnan sa Overlay mode’.
Ipapatong ang kalendaryo sa iyong sariling kalendaryo.
Ang pagbabahagi ng mga kalendaryo at pagtingin sa isang kalendaryo na ibinahagi ng isang tao sa iyo ay kasingdali ng makukuha nito sa Outlook. Gamit ang feature na ito, maaari mong tiyaking walang abala sa anumang mga isyu sa pagkakaroon muli.