Magbahagi ng sensitibong impormasyon sa Gmail gamit ang isang kumpidensyal na mail na mag-e-expire sa takdang oras at mapoprotektahan din ng isang password.
Ang pagbabahagi ng data sa internet ay hindi kasing secure ng dati hanggang sa ilang taon na ang nakalipas. Sa talamak na pagtaas ng cybercrime, mas maingat na ngayon ang mga user kaysa dati. Ipinakilala ng Gmail ang Kumpidensyal na Email, na isinasaisip ang mga pagpigil na ito ng mga user.
Kapag nagpadala ka sa isang tao ng isang kumpidensyal na Email, hindi mada-download ng tatanggap ang nilalaman nito, mai-print, o maibabahagi ito. Bagama't nakakatulong ang feature na ito sa isang tiyak na lawak, gayunpaman, hindi nito pinipigilan ang isang user na kopyahin ang mga nilalaman ng Email o kumuha ng screenshot.
Ang Gmail ay mayroon ding tampok na nagbibigay-daan lamang sa pag-access sa Email sa pamamagitan ng isang passcode. Bukod dito, ang mga nilalaman ng Email ay may petsa ng pag-expire at hindi maa-access sa kabila nito.
Pagpapadala ng Kumpidensyal na Mail sa Gmail
Mag-click sa 'Bumuo' sa Gmail upang buksan ang window ng 'Bagong Mensahe'. Pagkatapos, piliin ang 'I-on / i-off ang kumpidensyal na mode' mula sa toolbar sa pag-format.
Maaari mo na ngayong isaayos ang mga setting para sa confidential mode. Upang magtakda ng oras ng pag-expire, mag-click sa drop-down na box sa ilalim ng ‘SET EXPIRATION’.
Pumili ng oras ng pag-expire mula sa menu. Kapag pumili ka ng oras, ang katumbas na petsa ng pag-expire ay makikita sa kanan.
Maaari mong idagdag ang tampok na passcode upang i-verify ang pagkakakilanlan ng tatanggap. Kapag pinagana ang tampok, maa-access lamang ng mga tatanggap ang Email pagkatapos ipasok ang passcode na ipinadala sa kanilang numero ng telepono. Upang paganahin ang tampok, piliin ang checkbox sa tabi ng 'SMS passcode'.
Ngayon, ipasok ang numero ng telepono ng tatanggap. Ang passcode ay ipapadala sa numerong ito, samakatuwid, siguraduhin na ang numero ay aktibo at tama.
Pagkatapos mong ayusin ang mga setting sa confidential mode, mag-click sa ‘Ipadala’ sa ibabang kaliwang sulok.
Nagpadala ka na ngayon ng isang kumpidensyal na mail na pinagana ang tampok na passcode. Higit pa rito, dapat mong malaman kung paano i-access ang isang kumpidensyal na Email.
Pag-access sa isang Kumpidensyal na Mail sa Gmail
Hanggang ngayon, tinalakay namin kung paano magpadala ng kumpidensyal na email, ngunit dapat mo ring maunawaan kung paano i-access ang isa. Halimbawa, ikaw ang tatanggap ng mail sa itaas. Tingnan natin kung paano mo ito maa-access.
Kapag binuksan mo ang email mula sa iyong Gmail inbox, hihilingin sa iyong kumpirmahin ang iyong pagkakakilanlan. Mag-click sa 'Ipadala ang passcode' upang makatanggap ng isa para sa pag-verify.
Ilagay ang passcode na natanggap mo sa numero ng telepono na binanggit ng nagpadala, at pagkatapos ay i-click ang ‘Isumite’.
Maaari mo na ngayong makita ang mga nilalaman ng Email. Binabanggit din nito ang petsa ng pag-expire ng nilalaman sa dulo. Bukod dito, hindi mo maaaring ipasa ang Email, i-download, o i-print ang nilalaman nito.
Pag-alis ng Access sa Confidential Mail
Maraming beses, maaaring gusto ng mga user na tanggalin ang access sa kumpidensyal na mail bago ang petsa ng pag-expire.
Upang alisin ang access, buksan ang kumpidensyal na mail mula sa ipinadalang folder, at pagkatapos ay piliin ang 'Alisin ang access'.
Hindi na maa-access ng mga tatanggap ang nilalaman ng Email. Makakatanggap sila ng mensahe na nagsasabing 'Nag-expire na ang email' kapag binuksan nila ang Email.
Maaari mo ring i-renew ang access pagkatapos itong alisin sa pamamagitan ng pag-click sa ‘I-renew ang access’ sa parehong Email, sa ipinadalang folder.
Ngayong alam mo na kung paano magpadala ng isang kumpidensyal na Email sa Gmail, gamitin ito upang magbahagi ng data at mga file sa mga kaibigan at kasamahan. Gayunpaman, inirerekumenda na huwag magbahagi ng anumang personal na data o password sa Email, kahit na nagpapadala sa confidential mode.