Ano ang isang CSV File, at Paano Ito Buksan o Likhain?

Isang komprehensibong gabay sa kung ano ang CSV file, at kung paano ito gawin, buksan, i-import o i-export.

Ang isang CSV file ay tumutukoy sa 'Comma-separated value' na file extension, na nagbibigay-daan sa iyong mag-imbak ng tabular data para sa pamamahala ng mga set ng data o database. Ito ay isang plain text file na maaari lamang maglaman ng mga numero at text value na pinaghihiwalay o nililimitahan ng kuwit.

Ang CSV ay isang napaka-tanyag at maraming nalalaman na format ng file na kadalasang ginagamit para sa pagpapalitan ng data sa pagitan ng iba't ibang mga application. Dahil ang mga ito ay madaling ayusin at manipulahin, ang mga CSV file ay malawakang ginagamit sa consumer, negosyo, pananalapi, at siyentipikong aplikasyon. Maraming program ang nag-aalok ng mga opsyon para mag-import o mag-export ng mga file sa CSV na format.

Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung ano ang CSV file, kung paano gawin at i-edit ang mga ito, kung paano magbukas ng CSV file, at kung paano mag-import/mag-export ng CSV file.

Ano ang isang CSV file at Ano ang Structure nito?

Ang CSV file kung minsan ay tinutukoy bilang Character Separated Values ​​o Comma Delimited File ay anumang file na nagtatapos sa '.csv'. Ito ay isang karaniwang format ng palitan ng data na ginagamit ng mga spreadsheet o database program tulad ng Microsoft Excel, Google Sheets, MySQL, atbp. Pinapadali ng CSV ang paglipat ng kumplikadong data sa pagitan ng mga application na hindi maaaring makipag-usap sa isa't isa, hangga't sinusuportahan ng parehong apps CSV na format.

Ang mga CSV file ay maaari lamang maglaman ng mga titik, numero, at character (napi-print na ASCII o Unicode na mga character), na pinaghihiwalay (o nililimitahan) ng mga kuwit na character. Dahil ang mga ito ay plain text file, ang mga CSV file ay madaling i-import o i-export. Sa mga CSV file, madali mong mai-export ang malaki at kumplikadong impormasyon mula sa isang program at pagkatapos ay i-import ang impormasyon sa CSV file na iyon sa isa pang program.

Sa mga CSV file, ang mga value ay kadalasang nililimitahan ng kuwit ngunit kung minsan ay maaari nilang gamitin ang iba pang mga character upang paghiwalayin ang mga value, kabilang ang:

  • Semicolon (;)
  • Tab (\t)
  • Space ( )
  • Isa o Dobleng Panipi (”) (“”)
  • Pipe (|)

Istraktura ng CSV file

Ang isang CSV file ay may isang simpleng istraktura at ito ay aktwal na nabaybay ng pangalan nito (Comma-separated values). Gumagamit ng kuwit ang mga CSV file upang paghiwalayin ang bawat partikular na value ng data (mga column) sa isang linya, at lumilitaw ang iba't ibang row sa magkakaibang linya. Halimbawa, kapag nag-convert ka ng isang talahanayan ng data sa isang CSV file, ang unang hilera/linya ay naglalaman ng mga heading ng hanay (delimited) ng talahanayan, pagkatapos ang bawat linya ay naglalaman ng isang hilera ng talahanayan.

Ito ay mas mauunawaan sa isang halimbawa. Sabihin nating mayroon kang spreadsheet na ito na naglalaman ng talahanayan ng data:

At ganito ang hitsura ng data sa itaas sa isang CSV-formatted na file:

Unang Pangalan, Apelyido, Kasarian, Bansa Franklyn, Hindi Alam, Lalaki, France Loreta, Curren, Babae, France Philip, Gent, Lalaki, France Shavon, Benito, Babae, France Shavonne, Pia, Babae, France

Ang CSV file ay maaaring maging mas kumplikado kaysa dito na may higit pang mga field o value sa bawat linya at maaaring maglaman ng libu-libong linya. Hindi susuportahan ng mga CSV file ang anumang mga font, disenyo, o pag-format, nagdadala lamang ito ng plain text. Ang pagiging simple na ito ang dahilan kung bakit ang CSV ay piniling file para sa pag-export at pag-import ng data sa iba pang mga program.

Paglikha ng CSV file

Mayroong dalawang paraan para gumawa ng CSV file – isa, maaari kang lumikha ng CSV file sa pamamagitan ng pag-export o pag-save ng file sa CSV format gamit ang mga application; dalawa, gumawa ng CSV file gamit ang isang text editor.

Gumawa ng CSV file gamit ang Text Editor

Hindi mo kailangan ng nakalaang spreadsheet o database software para gumawa ng CSV file, maaari kang lumikha ng CSV file gamit ang anumang may kakayahang text editor gaya ng Notepad, Vim, Notepad++, atbp. Ang kailangan mo lang gawin ay magpasok ng string ng mga value ( columns), na pinaghihiwalay ng mga kuwit, at ang mga hilera ay pinaghihiwalay ng mga bagong linya. Dito, paano:

Una, magbukas ng text editor tulad ng Notepad, pagkatapos ay ilagay ang mga pangalan ng column o unang hilera ng data (isang record) na pinaghihiwalay ng mga kuwit sa unang linya. Halimbawa, tina-type namin ang mga sumusunod na header sa linya ng file:

Pangalan, Kasarian, Bansa, Edad

At, siguraduhing mag-type nang walang anumang hindi kinakailangang espasyo sa string.

Pagkatapos, i-type ang iyong mga halaga sa pangalawang linya, gamit ang parehong format ng unang linya. Dito, ipinapasok namin ang aktwal na pangalan, sinusundan ng kasarian, sinusundan ng bansa, at pagkatapos ay edad. 

Dulce,Babae,Estados Unidos,32

Ipagpatuloy ang pagsusulat ng iyong mga halaga para sa bawat aytem sa bawat sumusunod na linya. Kung gusto mong iwanang walang laman ang anumang field (value), tiyaking idagdag ang kuwit, o ang natitirang mga field sa linya ay malilipat pakaliwa kapag na-import mo ang file sa isang talahanayan. Sa halimbawa sa ibaba, iniwan namin ang field ng bansa sa ika-7 linya, ngunit nagdagdag kami ng kuwit upang mag-iwan ng blangko na cell kapag itinago namin ang data sa talahanayan.

Mga Panuntunan para sa Paglikha ng mga CSV file

Tinutukoy ng Internet Engineering Task Force (IETF) kung paano dapat ayusin at i-format ang isang CSV file gamit ang pamantayang 'RFC4180'. Ayon dito, may ilang higit pang panuntunan na kailangan mong sundin para sa pag-format ng data sa isang CSV file. Dito, ang ibig sabihin ng 'CRLF' ay 'carriage return' at isang 'linefeed', na nangangahulugang isang line break.

  • Panatilihin ang bawat hilera ng data sa isang hiwalay na linya, na pinaghihiwalay ng isang line break (CRLF).
Philip,Lalaki,France,36
  • Hindi mo kailangang sundan ang huling hilera ng data (linya) na may line break.
Philip,Lalaki,France,36 Mara,Babae,Britain,25
  • Maaari kang magsama ng opsyonal na linya ng header na may listahan ng mga pangalan ng column sa unang linya ng file na may parehong format tulad ng iba pang mga linya. Ang mga header ay maaaring maglaman ng mga pangalan na nauugnay sa mga patlang sa file.
Unang Pangalan, Apelyido, Kasarian, Bansa Philip, Lalaki, France,36 Mara, Babae, Britain,25
  • Siguraduhin na ang bawat field sa listahan ng header at ang bawat tala ay nililimitahan ng mga kuwit. Ang bawat tala/linya ay dapat maglaman ng parehong bilang ng mga patlang sa buong file. At ang huling field sa linya ay hindi dapat sundan ng kuwit.
Unang Pangalan, Apelyido, Kasarian, Bansa Shavon, Benito, Babae, France
  • Kung isasama mo ang mga patlang sa mga double-quote, maaaring hindi lumitaw ang mga double-quote sa loob ng mga field.
"Sherron","Babae","Great Britain","65" Belinda,Babae,Iceland,68
  • Kung gusto mong lumitaw ang mga kuwit, dobleng panipi, semicolon, o line break sa mga field, pagkatapos ay ilakip ang mga field sa dobleng panipi.
Shavonne, Babae,"Fra;nce","10,000"

Kapag natapos mo na ang pagtali ng iyong data sa Notepad (text editor), i-click ang menu na ‘File’ at piliin ang opsyong ‘I-save’ o pindutin ang Ctrl+S.

Pagkatapos, i-type ang pangalan para sa iyong file at tapusin ang filename gamit ang extension na ".csv".

Susunod, piliin ang opsyong ‘Lahat ng File (*.*)’ mula sa drop-down na ‘I-save bilang uri’, pagkatapos ay i-click ang pindutang ‘I-save’.

Iyon lang ang kailangan para gumawa ng CSV file gamit ang text editor.

Gumawa ng CSV file gamit ang Spreadsheet Applications

Ang pinakamadaling paraan upang gumawa ng CSV file ay ang pag-export ng file sa CSV na format o i-save ito sa CSV na format. Karamihan sa mga spreadsheet, database at iba pang mga application ay nagbibigay sa iyo ng mga opsyon upang i-export ang data sa mga CSV file o i-save ito bilang mga CSV file. Maaari mo ring i-download ang set ng data sa isang CSV file. Sa maraming mga application, ang isang CSV file ay ginawa sa pamamagitan ng pag-click sa menu na 'File' at pagpili sa opsyon na 'I-export' o 'I-save Bilang'.

Gamit ang Microsoft Excel

Binibigyang-daan ka ng Microsoft Excel na mag-save ng file bilang CSV file gamit ang feature na ‘Save As’. Upang gumawa ng CSV file gamit ang Microsoft Excel, buksan ang Excel at pagkatapos ay buksan ang umiiral na file na gusto mong i-save sa CSV format o gumawa ng bagong dokumento.

Upang gumawa ng bagong dokumento para sa CSV, magdagdag muna ng column header o pangalan ng field para sa bawat piraso ng data na gusto mong ipasok (hal., pangalan, apelyido, address, lungsod, estado, at zip code) sa mga cell na matatagpuan sa row 1 sa tuktok ng worksheet.

Pagkatapos, ilagay ang iyong data sa spreadsheet sa naaangkop na mga column. Dapat ay may isang tala lamang sa isang hilera.

Upang i-save ang iyong spreadsheet bilang isang CSV file, i-click ang 'File' at piliin ang opsyon na 'Save As'.

Sa pahina o window na I-save Bilang, i-type ang pangalan ng iyong file sa field na ‘File Name’.

Pagkatapos, piliin ang 'CSV UTF-8(Comma delimited) (*.csv)' o 'CSV (Comma delimited) (*.csv)' na format mula sa 'Save as type:' drop-down at i-click ang 'Save' button .

Kapag na-click mo ang 'I-save', ang aktibong sheet lang ang mase-save bilang CSV file. Nakagawa ka na ngayon ng CSV file gamit ang Excel.

Gamit ang Google Sheets

Binibigyang-daan ka ng Google Sheets na i-download ang spreadsheet nito bilang CSV file gamit ang feature na pag-download. Para magawa iyon, buksan ang spreadsheet na gusto mong i-download bilang CSV file sa Google Sheets. O, maaari kang lumikha ng bagong spreadsheet sa Google Sheets tulad ng ginawa namin sa seksyon sa itaas.

Kapag tapos ka nang ilagay ang iyong data sa spreadsheet, i-click ang menu na ‘File’, pagkatapos ay palawakin ang sub-menu na ‘Download’ at piliin ang opsyong ‘Comma-separated values ​​(.csv, kasalukuyang sheet)’.

Ida-download nito ang kasalukuyang sheet sa spreadsheet bilang isang CSV file. Ang mga Excel at Google sheet ay maaaring maglaman ng mga formula, estilo, mga larawan, pag-format, at iba pang mga bagay, ngunit hindi sila dinadala sa CSV file.

Tandaan: Bagama't karamihan sa mga spreadsheet program ay sumusuporta sa maramihang mga sheet, ang CSV format ay hindi sumusuporta sa 'mga sheet' o 'mga tab' at ang impormasyon sa mga karagdagan sheet ay hindi itatala sa CSV kapag nag-export o nag-save ka ng file. Tanging ang kasalukuyang sheet lamang ang nai-save.

Pagbukas ng CSV File

Dahil napakasimple ng mga CSV file, madaling mabuksan ang mga ito gamit ang anumang text editor (tulad ng Notepad) o isang spreadsheet program (tulad ng Microsoft Excel, Google Sheets). Sa karamihan ng mga program na ito, maaari mo lamang i-click ang File > Buksan at piliin ang CSV file para buksan ito.

Magbukas ng CSV File sa isang Text Editor (Notepad)

Dahil sa pagiging simple nito, ang anumang text editor na maaaring magbukas ng '.txt' na file ay maaaring magbukas ng '.csv' na file. Kapag nagbukas ka ng CSV file sa isang text editor tulad ng Notepad, hindi nito ipapakita sa iyo ang naka-format o structured na data. Sa halip, ipapakita lang nito sa iyo ang mga value na pinaghihiwalay ng kuwit o iba pang delimiter.

Gayunpaman, maaaring magkaroon ng problema ang Notepad sa pagbubukas ng CSV file kung ito ay isang malaking CSV file (file na may laki sa GB). Kung ganoon, subukang gumamit ng mas makapangyarihang text editor tulad ng Notepad++, Vim, Sublime Text, atbp. Nagbibigay ang Notepad ng simple at madaling paraan upang tingnan ang CSV file.

Upang magbukas ng CSV file sa Notepad o sa iyong default na text editor, i-right-click ang CSV file sa File Manager o Windows Explorer, at pagkatapos ay piliin ang 'I-edit' (Kung mayroon kang Windows 11, piliin ang 'Ipakita ang higit pang mga opsyon at pagkatapos ay piliin ang 'I-edit '). Bilang kahalili, maaari mong i-right-click ang file, ilipat ang cursor sa opsyon na 'Buksan gamit ang', at pagkatapos ay piliin ang 'Notepad' o anumang iba pang text editor.

Ngayon, makikita mo ang data sa loob ng CSV file sa plaintext.

Maaari mo ring buksan ang text editor na iyong pinili, pagkatapos ay i-click ang 'File' at pagkatapos ay 'Buksan' na opsyon.

Sa dialog box na 'File Open', mag-navigate sa CSV file at piliin ito. Pagkatapos, i-click ang 'Buksan'

Ngayon, maaari mong basahin at i-edit ang data tulad ng gagawin mo sa anumang iba pang file.

Magbukas ng CSV file sa Microsoft Excel

Bagama't madali mong matingnan ang isang CSV file gamit ang isang simpleng text editor nang hindi nangangailangan ng isang spreadsheet na application tulad ng MS Excel, hindi ito aesthetically nakakaakit. Karamihan sa mga application ng spreadsheet ay may kakayahang magbukas at magbago ng mga CSV file, na ginagawang mas madaling maunawaan ang mga ito.

Kung mayroon kang Microsoft Excel na naka-install sa iyong computer, ito ang magiging default na program para buksan ang mga '.csv' na file. Ang simpleng pag-double click sa CSV file ay magbubukas nito sa Excel. Kung hindi ito bubukas sa Excel, maaari mong i-right-click ang CSV file at piliin ang 'Open With', at piliin ang 'Excel'.

Bilang kahalili, kung mayroon ka nang bukas na Excel, mag-click sa tab na 'File' at pagkatapos ay i-click ang 'Buksan'.

Sa window na 'Buksan', mag-navigate sa lokasyon na naglalaman ng iyong CSV file. Kung hindi mo mahanap ang file na gusto mong buksan, i-click ang drop-down na menu sa tabi ng field na 'File name' at baguhin ang uri ng file sa 'Text Files (*.prn, *.txt, *.csv)' . Ipapakita lamang nito ang mga text file sa napiling lokasyon.

Kapag nahanap mo na ang file, piliin ito, at i-click ang 'Buksan' upang buksan ito sa Excel.

Tandaan: Kung ang mga value sa loob ng CSV file ay hindi nililimitahan ng kuwit (,), ang mga value ay maaaring hindi mahiwalay sa mga indibidwal na cell sa mga column, at ang lahat ng mga value sa mga row ay maaaring mapangkat sa isang column.

Magbukas ng CSV file sa Google Sheets

Kung wala kang bayad na spreadsheet program tulad ng Microsoft Excel, maaari kang gumamit ng mga libreng spreadsheet program tulad ng Google Sheets upang tingnan/i-edit ang iyong CSV file online. Ang pagbubukas ng CSV file sa Google Sheets ay kasing-simple ng Microsoft Excel.

Una, magbukas ng blangkong spreadsheet file sa Google Sheets. Sa menu bar, i-click ang 'File', at i-click ang 'Buksan'.

Sa dialog box na Buksan ang isang file, piliin ang tab na ‘Mag-upload’ at i-click ang button na ‘Pumili ng file mula sa iyong device. O, kung na-upload mo na ang iyong CSV file sa iyong Google Drive, piliin ito mula sa tab na ‘Aking Drive’ at i-click ang ‘Buksan’. Maaari mo ring i-drag at i-drop ang file mula sa iyong computer papunta sa dialog window na 'Buksan ang isang file'.

Pagkatapos, hanapin ang CSV file na gusto mong buksan sa iyong lokal na drive, piliin ito, at i-click ang 'Buksan' upang i-upload ang file.

Kapag natapos na ang pag-upload ng file, awtomatiko itong mapo-format at mailo-load sa kasalukuyang blangkong sheet. Ngayon, maaari mong i-edit ang file tulad ng gagawin mo sa anumang iba pang file.

Maaari mo ring i-install at gamitin ang libreng office suite na LibreOffice Calc upang buksan at i-edit ang iyong mga CSV file.

Tingnan ang isang CSV file gamit ang PowerShell

Maaari mo ring tingnan at basahin ang isang umiiral nang CSV file sa Windows PowerShell gamit ang Import-CSV cmdlet. Narito kung paano:

Una, buksan ang Windows PowerShell at gamitin ang command na 'cd' upang baguhin ang direktoryo sa isa kung saan matatagpuan ang iyong CSV file. Halimbawa, ginagamit namin ang sumusunod na direktoryo ng pagbabago ng command sa aming system:

cd C:\Users\rajst\Documents

Pagkatapos ay ipasok ang sumusunod na command at pindutin ang Enter:

Import-Csv .csv

Sa utos sa itaas tiyaking palitan ng pangalan ng file ng iyong CSV file:

Import-Csv Contact.csv

At ang filename ay hindi dapat maglaman ng anumang delimiter (tulad ng espasyo) sa loob ng pangalan. Iko-convert ng command sa itaas ang mga nilalaman sa loob ng CSV file at ipapakita ito sa iyo sa isang listahan tulad ng ipinapakita sa ibaba.

Pag-import ng CSV File sa isang Application

Maraming mga programa ang gumagamit ng mga CSV file para sa pag-import ng data. Kung ito man ay isang listahan ng mga contact mula sa Google Contacts, set ng data mula sa isang spreadsheet program, o isang malaking halaga ng impormasyon mula sa isang database program, maaari mong gamitin ang mga CSV file upang mag-export ng data. Pagkatapos, ang mga CSV file na iyon ay maaaring gamitin upang mag-import ng data sa anumang program na sumusuporta sa ganoong uri ng data. Gayundin, kung ang mga patlang o mga halaga sa mga CSV file ay nililimitahan ng anumang iba pang mga delimiter (maliban sa isang kuwit), kung gayon ang pinakamahusay na paraan upang buksan ang file ay ang pag-import nito sa application.

Makakakita ka ng mga opsyong ‘Import’, ‘Import CSV’, Import/Export, o ‘Import Comma Separated Values’ sa mga program na sumusuporta sa mga CSV file para mag-import ng data sa mga ito. Tingnan natin kung paano mag-import ng mga CSV file sa iba't ibang application.

Mag-import ng CSV File sa Excel

Paminsan-minsan, kapag nakakuha ka ng mga file mula sa Internet o nakatanggap ng mga file mula sa isang katrabaho, maaaring nasa CSV format ang mga ito. Gayundin, kapag sinubukan mong buksan ang mga CSV file nang direkta sa Excel, maaari itong magdulot ng mga problema. Kaya ang pinakamahusay na paraan upang buksan ang file sa Excel ay ang pag-import ng data sa Excel upang hindi mabago ang data.

Para mag-import ng data sa Excel, buksan ang Excel program at gumawa ng bagong workbook o magbukas ng umiiral na. Pumunta sa tab na ‘Data’ at i-click ang button na ‘Mula sa Teksto/CSV’ mula sa seksyong Kumuha at Baguhin ang Data sa Ribbon.

Sa dialog ng Import Data, piliin ang CSV file na gusto mong i-import sa iyong Excel program, at i-click ang ‘Import’.

Lalabas ang isa pang window, dito, piliin ang iyong delimiter (Comma), at i-click ang ‘Load button’.

Ang mga CSV file ay ii-import sa isang bagong Excel sheet bilang isang talahanayan.

Karaniwan, kapag nag-import ka ng CSV file sa isang Excel workbook, ang data ay mai-import sa isang bagong worksheet na may parehong pangalan. Ngunit kung gusto mong mag-import ng data sa isang partikular na lokasyon sa kasalukuyang spreadsheet, sundin ang mga hakbang na ito:

Upang mag-import ng CSV file sa isang partikular na lokasyon sa kasalukuyang spreadsheet, buksan ang worksheet kung saan mo gustong i-import ang data. Pagkatapos, lumipat sa tab na ‘Data’ at i-click ang button na ‘Mula sa Text/CSV’. Pagkatapos, piliin ang CSV file na gusto mong i-import.

Sa susunod na window, i-click ang drop-down na arrow sa tabi ng button na ‘Load’ at piliin ang opsyong ‘Load To’.

May lalabas na maliit na dialog box ng Import Data. Dito, piliin ang opsyong ‘Umiiral na worksheet’, at i-click ang pindutan ng pagpili ng hanay (Pataas na arrow) upang piliin ang hanay ng mga cell.

Pagkatapos, piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong magpasok ng CSV file content sa kasalukuyang sheet. Kapag pinili mo ang hanay, i-click ang maliit na 'pababang arrow' sa na-collapse na window ng Import Data.

Panghuli, i-click ang 'OK' para i-import ang data.

Ngayon, ang CSV file ay na-import sa isang umiiral na worksheet sa napiling lokasyon.

Mag-import ng CSV File sa Google Sheets

Ang pag-import ng mga CSV file sa Google Sheets ay mas madali kaysa sa Excel. Bilang karagdagan, binibigyan ka ng Google Sheets ng ilang higit pang opsyon sa pag-import kaysa sa Excel. Narito kung paano ka makakapag-import ng mga CSV file sa Google Sheets:

Una, magbukas ng bagong spreadsheet o isang kasalukuyang file sa Google Sheets. Sa menu bar, piliin ang menu na 'File', pagkatapos ay mag-click sa opsyong 'Import'.

Sa dialog window ng Import file, piliin ang tab na ‘Mag-upload’, at i-click ang button na ‘Pumili ng file mula sa iyong device’ o i-drag at i-drop ang file dito mula sa iyong lokal na drive.

Kapag, na-upload na ang file, lalabas ang isa pang dialog box ng 'Import file'. Dito, piliin ang iyong lokasyon ng pag-import at uri ng separator (delimiter) at i-click ang button na ‘Mag-import ng data’ upang i-import ang CSV file.

Sa drop-down na I-import ang lokasyon, mayroon kang iba't ibang opsyon para sa kung saan mo gustong i-load ang iyong CSV data sa Google Sheets. Piliin ang naaangkop na opsyon.

  • Gumawa ng bagong spreadsheet – Piliin ang opsyong ito para gumawa ng bagong spreadsheet file sa iyong Google drive at i-import ang data ng CSV file mo dito.Ang pangalan ng file ay magiging kapareho ng iyong CSV file name.
  • Ipasok ang (mga) bagong sheet – Piliin ang opsyong ito para magpasok ng bagong sheet (na may pangalan ng CSV file) sa kasalukuyang spreadsheet at i-load ang data dito.
  • Palitan ang spreadsheet – Papalitan ng opsyong ito ang kasalukuyang buong spreadsheet ng isang sheet lang ng data ng CSV file.
  • Palitan ang kasalukuyang sheet - Ang opsyong ito ay magbibigay-daan sa iyong palitan lamang ang kasalukuyang sheet/tab ng spreadsheet ng mga nilalaman ng CSV file.
  • Idagdag sa kasalukuyang sheet - Piliin ang opsyong ito kung idaragdag mo ang data ng CSV file sa dulo ng kasalukuyang data ng sheet.

Sabihin nating mayroon kang hindi kumpletong listahan ng contact o data ng customer, at nagpadala sa iyo ang iyong katrabaho ng CSV file na naglalaman ng iba pang data. Magagamit mo ang opsyong ito para sumali sa data ng iyong katrabaho sa dulo ng iyong data sa kasalukuyang sheet.

Halimbawa, mayroon kang hindi kumpletong listahan ng contact na ito sa iyong spreadsheet:

Upang idagdag ang CSV file sa kasalukuyang sheet na ito, piliin ang CSV file sa dialog window na 'Import data', piliin ang opsyon na 'Idagdag sa kasalukuyang sheet' para sa lokasyon ng Import, at i-click ang 'Import data'.

Idaragdag nito ang data ng CSV file sa dulo ng set ng data ng kasalukuyang sheet tulad ng ipinapakita sa ibaba.

  • Palitan ang data sa napiling cell - Papalitan ng opsyong ito ang data sa napiling cell ng data ng CSV file.

Upang gawin ito, piliin muna ang cell o hanay kung saan mo gustong palitan ang data.

Pagkatapos, piliin ang opsyong 'Import' mula sa menu na 'File', at piliin ang CSV file. Sa dialog box na 'Import file', piliin ang 'Palitan ang data sa napiling cell' para sa lokasyon ng Import at piliin ang button na 'Import data'.

Papalitan nito ang data sa napiling lokasyon ng cell ng data mula sa iyong CSV file.

Mag-import ng CSV file sa Google Contacts

Tinatanggap lang ng Google ang '.CSV' file o ang 'Vcard' file para sa pag-import ng listahan ng contact sa Google Contacts. Kung gusto mong mag-import ng listahan ng contact mula sa isang CSV file papunta sa Google Contacts, sundin ang mga hakbang na ito:

Una, buksan ang Google Contacts sa pamamagitan ng pag-click sa waffle button sa Google page at pagpili sa ‘Contacts’ mula sa drop-down.

Sa page ng Google Contacts, i-click ang button na ‘Import’ sa navigation panel.

May lalabas na window ng Import contacts. Doon, i-click ang pindutang 'Pumili ng file'.

Pagkatapos, piliin ang iyong CSV file sa window ng File Upload at i-click ang 'Buksan'

Kapag na-upload na ang file, lalabas ang iyong CSV filename sa tabi ng button na ‘Piliin ang file. Pagkatapos, i-click ang opsyong ‘I-import’.

Ang listahan ng contact mula sa CSV file ay ii-import sa iyong Google Contacts app.

Karamihan sa mga application ng spreadsheet, database program, at iba pang mga application ay nagbibigay ng opsyon na mag-import ng mga CSV file, ngunit ang mga hakbang lamang upang ma-access ang opsyong iyon ay maaaring bahagyang mag-iba. Mahahanap mo ang feature na Import sa ilalim ng menu na ‘File’ ng karamihan sa mga app.

Iyan ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa mga CSV file, kung paano gawin ang mga ito, kung paano buksan ang mga ito, at kung paano i-import at gamitin ang mga ito.