Binibigyang-daan ka ng Excel COUNTIF function na bilangin ang bilang ng mga cell na nakakatugon sa mga partikular na pamantayan o kundisyon sa ibinigay na hanay.
Ang COUNTIF function ay isa sa mga statistical function sa Excel na kumbinasyon ng COUNT at IF function o ang COUNTA function. Kapag ginamit sa fomula, binibilang ng function ang bilang ng mga cell na tumutugma sa mga partikular na pamantayan o kundisyon sa pareho o maraming hanay. Ang function na COUNTIF ay tumutulong sa pagbilang ng mga cell na naglalaman ng teksto, mga numero, o mga petsa na nakakatugon sa mga partikular na pamantayan.
Maaari kang magbilang ng mga cell gamit ang COUNTIF o COUNTIFS function sa Excel. Ang pagkakaiba sa pagitan ng COUNTIF at COUNTIFS function ay ang COUNTIF ay ginagamit para sa pagbibilang ng mga cell na nakakatugon sa isang criterion sa isang range, habang ang COUNTIFS ay nagbibilang ng mga cell na tumutupad sa maraming kundisyon sa pareho o maramihang range.
Ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano gamitin ang dalawang function na COUNTIF at COUNTIFS sa Excel.
Excel COUNTIF Function
Binibigyang-daan ka ng function na COUNTIF na magsagawa ng mga bilang ng data batay sa isang partikular na pamantayan o kundisyon. Gumagana ang kundisyong ginamit sa function sa mga lohikal na operator (, , =, >=, <=) at mga wildcard na character (*, ?) para sa bahagyang pagtutugma.
Syntax ng COUNTIF Function
Ang istraktura ng isang COUNTIF function ay:
=COUNTIF(saklaw, pamantayan)Mga Parameter:
saklaw– Ang hanay ng mga cell upang mabilang.pamantayan– Tinutukoy ng kundisyon kung aling mga cell ang dapat isama sa bilang sa tinukoy na hanay. Ang pamantayan ay maaaring isang numerong halaga, teksto, sanggunian sa isang cell address o equation.
Paggamit ng COUNTIF Function upang Bilangin ang Mga Numeric na Halaga
Tulad ng aming tinalakay sa itaas, ang pamantayan (pangalawang argumento) sa COUNTIF function ay tumutukoy sa kundisyon na nagsasabi sa function kung aling mga cell ang bibilangin.
Tinutulungan ka ng function na ito na bilangin ang bilang ng mga cell na may mga value na nakakatugon sa mga lohikal na kundisyon gaya ng katumbas ng, mas malaki sa, mas mababa sa, o hindi katumbas ng isang tinukoy na halaga, atbp.
Sa halimbawa sa ibaba, binibilang ng formula ang mga cell na naglalaman ng halaga na katumbas ng 5 (pamantayan). Maaari mong direktang ipasok ang '5 sa formula o gumamit ng reference sa cell address na may halaga (cell D2 sa halimbawa sa ibaba).
=COUNTIF(B2:B11,D2)
Binibilang ng formula sa itaas ang bilang ng mga cell sa hanay ng cell (B2:B11) na naglalaman ng halaga na katumbas ng halaga sa cell D2.
Binibilang ng sumusunod na formula ang mga cell na may halagang mas mababa sa 5.
=COUNTIF(B2:B11,"<5")Ang mas mababa sa operator (<) ay nagsasabi sa formula na magbilang ng mga cell na may halagang mas mababa sa '5' sa hanay na B2:B11. Sa tuwing gagamit ka ng operator sa kondisyon, tiyaking ilakip ito ng mga dobleng panipi (“”).
Minsan kapag gusto mong bilangin ang mga cell sa pamamagitan ng pagsusuri sa kanila laban sa isang criterion (halaga) sa isang cell. Sa ganitong mga kaso, gumawa ng criterion sa pamamagitan ng pagsali sa isang operator at isang cell reference. Kapag ginawa mo iyon, kailangan mong ilakip ang operator ng paghahambing sa mga dobleng panipi (“”), at pagkatapos ay maglagay ng ampersand (&) sa pagitan ng operator ng paghahambing at ng sanggunian ng cell.
=COUNTIF(B2:B11,">="&D2)
Ang larawan sa ibaba ay nagpapakita ng ilang halimbawa ng mga formula at ang kanilang resulta.
Paggamit ng COUNTIF Function upang Bilangin ang Mga Halaga ng Teksto
Upang mabilang ang mga cell na naglalaman ng ilang partikular na string ng text, gamitin ang string ng text na iyon bilang argumento ng pamantayan o ang cell na naglalaman ng string ng text. Halimbawa, sa talahanayan sa ibaba, kung gusto nating bilangin ang lahat ng mga cell sa hanay (B21:D27) na may halaga ng teksto sa cell B21 (sam) dito, maaari nating gamitin ang sumusunod na formula:
=COUNTIF(B21:D27,B21)
Tulad ng napag-usapan natin noon, maaari nating gamitin ang text na 'sam' nang direkta sa formula o gumamit ng cell reference na mayroong pamantayan (B21). Ang isang text string ay dapat palaging nakalagay sa double-quotes (“”) kapag ito ay ginamit sa isang formula sa excel.
=COUNTIF(B21:D27,"sam")
Upang mabilang ang mga cell na hindi naglalaman ng isang tinukoy na teksto, gamitin ang formula sa ibaba:
=COUNTIF(B21:D27,""&B21)Tiyaking ilakip ang 'hindi katumbas ng' "" operator sa dobleng panipi.
Kung direktang ginagamit mo ang text na 'sam' sa formula, kailangan mong ilakip ang operator at text string nang magkasama ("sam") sa dobleng panipi.
=COUNTIF(B21:D27,"sam") 
Paggamit ng Mga Wildcard sa Excel COUNTIF Function (Partial Matching)
Maaari mong gamitin ang formula na COUNTIF na may mga wildcard na character upang mabilang ang mga cell na naglalaman ng isang partikular na salita, parirala, o mga titik. May tatlong wildcard na character na magagamit mo sa Excel COUNTIF function:
*(asterisk) – Ito ay ginagamit upang mabilang ang mga cell na may anumang bilang ng panimulang at pangwakas na mga character/titik. (hal., St* ay maaaring mangahulugan ng Stark, Stork, Stacks, atbp.?(tandang pananong) - Ito ay ginagamit upang mahanap ang mga cell na may anumang solong karakter. (hal., St?rk ay maaaring mangahulugan ng Stark o Stork.~(tilde) – Ito ay ginagamit upang hanapin at bilangin ang bilang ng mga cell na naglalaman ng tandang pananong o asterisk character (~, *, ?) sa teksto.
Nagbibilang ng mga Cell na Nagsisimula o Nagtatapos sa Ilang Mga Character
Upang bilangin ang mga cell na nagsisimula o nagtatapos sa partikular na text na may anumang bilang ng iba pang mga character sa isang cell, gumamit ng asterisk (*) wildcard sa pangalawang argument ng COUNTIF function.
Gamitin ang sample na formula na ito:
=COUNTIF(A1:A10,"A*") – upang mabilang ang mga cell na nagsisimula sa “A”.
=COUNTIF(A19:A28,"*er") – upang mabilang ang bilang ng mga cell na nagtatapos sa mga character na "er".
=COUNTIF(A2:A12,"*QLD*") – para sa pagbibilang ng mga cell na naglalaman ng text na “QLD” kahit saan sa text string.
A ? kumakatawan sa eksaktong isang character, gamitin ang wildcard na ito sa COUNTIF function sa ibaba upang bilangin ang bilang ng mga cell na naglalaman ng eksaktong +1 character kung saan '?' Ginagamit.
=COUNTIF(A1:A10,"Par?s")
Nagbibilang ng mga Empty at Non-Empty Cells na may COUNTIF Function
Ang COUNTIF formula ay kapaki-pakinabang din pagdating sa pagbibilang ng bilang ng mga walang laman o walang laman na mga cell sa isang partikular na hanay.
Bilangin ang mga Di-Blank na Cell
Kung gusto mong bilangin lamang ang mga cell na naglalaman ng anumang mga halaga ng 'teksto', gamitin ang formula sa ibaba. Itinuturing ng formula na ito ang mga cell na may mga petsa at numero bilang mga walang laman na cell at hindi isasama ang mga ito sa bilang.
=COUNTIF(A1:B12,"*")Ang wildcard * tumutugma lamang sa mga halaga ng teksto at ibinabalik ang bilang ng lahat ng mga halaga ng teksto sa ibinigay na hanay.
Kung gusto mong bilangin ang lahat ng walang laman na mga cell sa isang partikular na hanay, subukan ang formula na ito:
=COUNTIF(A1:B12,"")
Bilangin ang mga Blangkong Cell
Kung gusto mong magbilang ng mga blangkong cell sa isang tiyak na hanay, gamitin ang COUNTIF function na may * karakter ng wildcard at operator sa argumentong pamantayan upang mabilang ang mga walang laman na cell.
Binibilang ng formula na ito ang mga cell na walang anumang mga value ng text:
=COUNTIF(A1:B12,""&"*")Since * Ang wildcard ay tumutugma sa anumang halaga ng teksto, bibilangin ng formula sa itaas ang lahat ng mga cell na hindi katumbas ng *. Binibilang nito ang mga cell na may mga petsa at numero bilang mga blangko din.
Upang bilangin ang lahat ng mga blangko (lahat ng mga uri ng halaga):
=COUNTIF(A1:B12,"")Binibilang ng function na ito ang mga walang laman na cell sa hanay.
Paggamit ng COUNTIF Function upang Bilangin ang Mga Petsa
Maaari kang magbilang ng mga cell na may mga petsa (katulad ng ginawa mo sa pamantayan ng numero) na nakakatugon sa isang lohikal na kondisyon o ang tinukoy na petsa o petsa sa reference na cell.
Upang mabilang ang mga cell na naglalaman ng tinukoy na petsa (05-05-2020), gagamitin namin ang formula na ito:
=COUNTIF(B2:B10,"05-05-2020")
Maaari ka ring tumukoy ng petsa sa iba't ibang mga format bilang pamantayan sa COUNTIF function tulad ng ipinapakita sa ibaba:
Kung gusto mong magbilang ng mga cell na naglalaman ng mga petsa bago o pagkatapos ng isang partikular na petsa, gamitin ang mas mababa sa (bago) o mas malaki kaysa (pagkatapos) na mga operator kasama ang partikular na petsa o cell reference.
=COUNTIF(B2:B10,">=05/05/2020")
Maaari ka ring gumamit ng cell reference na naglalaman ng petsa sa pamamagitan ng pagsasama nito sa operator (sa loob ng double quotes).
Upang mabilang ang bilang ng mga cell sa hanay na A2:A14 na may petsa bago ang petsa sa E3, gamitin ang formula sa ibaba, kung saan ang ibig sabihin ng mas malaki sa (<) operator ay bago ang petsa sa E3.
=COUNTIF(A2:A14,"<"&E3)
Ilang halimbawang formula at ang kanilang resulta:
Bilang ng Petsa batay sa Kasalukuyang Petsa
Maaari mong pagsamahin ang COUNTIF function na may partikular na Excel's Date function i.e., TODAY() para mabilang ang mga cell na may kasalukuyang petsa.
=COUNTIF(A2:A14,">"&TODAY())Binibilang ng function na ito ang lahat ng petsa mula ngayon sa hanay (A2:A14).
Bilangin ang mga Petsa sa pagitan ng isang Tiyak na Hanay ng Petsa
Kung gusto mong bilangin ang lahat ng petsa sa pagitan ng dalawang petsa, kailangan mong gumamit ng dalawang pamantayan sa formula.
Magagawa natin ito sa pamamagitan ng paggamit ng dalawang pamamaraan: COUNTIF at COUNTIFS function.
Gamit ang Excel COUNTIF function
Kailangan mong gumamit ng dalawang COUNTIF function upang mabilang ang lahat ng petsa sa pagitan ng dalawang tinukoy na petsa.
Upang mabilang ang mga petsa sa pagitan ng '09-02-2020′ at '20-08-2021′, gamitin ang formula na ito:
=COUNTIF(A2:A14,">09-02-2020")-COUNTIF(A2:A14,">20-08-2021")Hinahanap muna ng formula na ito ang bilang ng mga cell na may petsa pagkatapos ng Pebrero 2 at ibinabawas ang bilang ng mga cell na may mga petsa pagkatapos ng Agosto 20. Ngayon ay nakuha na natin ang no. ng mga cell na may mga petsa na darating pagkatapos ng Pebrero 2 at sa o bago ang Agosto 20 (bilang ay 9).
Kung hindi mo gustong mabilang ang formula sa Pebrero 2 at Agosto 20, gamitin na lang ang formula na ito:
=COUNTIF(A2:A14,">09-02-2020")-COUNTIF(A2:A14,">=20-08-2021")Palitan lang ang operator na '>' ng '>=' sa pangalawang pamantayan.
Gamit ang Excel COUNTIFS function
Sinusuportahan din ng function ng COUNTIFS ang maramihang pamantayan at hindi tulad ng, function na COUNTIF, binibilang lamang nito ang mga cell pagkatapos matugunan ang lahat ng mga kundisyon. Kung gusto mong bilangin ang mga cell na may lahat ng petsa sa pagitan ng dalawang tinukoy na petsa, ilagay ang formula na ito:
=COUNTIFS(A2:A14,">"&A11,A2:A14,"<"&A10)
Kung nais mong isama ang mga tinukoy na petsa pati na rin sa bilang, gamitin ang '>=' at '<=' na mga operator. Narito, pumunta sa formula na ito:
=COUNTIFS(A2:A14,">=09-02-2020",A2:A14,"<=20-08-2021")Direkta naming ginamit ang petsa sa pamantayan sa halip na cell reference para sa halimbawang ito.
Paano Pangasiwaan ang COUNTIF at COUNTIFS na may Maramihang Pamantayan sa Excel
Ang COUNTIF function ay kadalasang ginagamit para sa pagbibilang ng mga cell na may iisang pamantayan(kondisyon) sa isang hanay. Ngunit maaari mo pa ring gamitin ang COUNTIF upang mabilang ang mga cell na tumutugma sa maraming kundisyon sa parehong hanay. Gayunpaman, ang function na COUNTIFS ay maaaring gamitin upang mabilang ang mga cell na nakakatugon sa maraming kundisyon sa pareho o magkaibang mga hanay.
Paano Magbilang ng Mga Numero sa Isang Saklaw
Maaari mong bilangin ang mga cell na naglalaman ng mga numero sa pagitan ng dalawang tinukoy na numero gamit ang dalawang function: COUNTIF at COUNTIFS.
COUNTIF para Magbilang ng Mga Numero sa pagitan ng Dalawang Numero
Ang isa sa mga karaniwang gamit para sa function na COUNTIF na may maraming pamantayan ay ang pagbibilang ng mga numero sa pagitan ng dalawang tinukoy na numero, hal. upang mabilang ang mga numerong mas malaki sa 10 ngunit mas mababa sa 50. Upang mabilang ang mga numero sa loob ng isang hanay, pagsamahin ang dalawa o higit pang mga function ng COUNTIF nang magkasama sa isang formula. Ipakita namin sa iyo kung paano.
Sabihin nating gusto mong magbilang ng mga cell sa hanay na B2:B9 kung saan ang isang halaga ay mas malaki sa 10 at mas mababa sa 21 (hindi kasama ang 10 at 21), pumunta sa formula na ito:
=COUNTIF(B2:B14,">10")-COUNTIF(B2:B14,">=21")Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang numero ay matatagpuan sa pamamagitan ng pagbabawas ng isang formula mula sa isa pa. Binibilang ng unang formula ang mga numerong higit sa 10 (na 7), ibinabalik ng pangalawang formula ang bilang ng mga numerong mas malaki kaysa o katumbas ng 21 (na 4), at ang resulta ng pangalawang formula ay ibinabawas mula sa unang formula (7 -4) upang makuha ang bilang ng mga numero sa pagitan ng dalawang numero (3).
Kung gusto mong magbilang ng mga cell na may numerong mas malaki sa 10 at mas mababa sa 21 sa hanay na B2:B14, kasama ang mga numero 10 at 21, gamitin ang formula na ito:
=COUNTIF(B2:B14,">=10")-COUNTIF(B2:B14,">21")
COUNTIFS para Magbilang ng Mga Numero sa Pagitan ng 2 Numero
Upang mabilang ang mga numero sa pagitan ng 10 at 21 (hindi kasama ang 10 at 21) ay nakapaloob sa mga cell B2 hanggang B9, gamitin ang formula na ito:
=COUNTIFS(B2:B14,">10",B2:B14,"<21")
Upang isama ang 10 at 21 sa bilang, gamitin lang ang 'mas malaki kaysa sa o katumbas ng' (>=) sa halip na 'mas malaki kaysa' at 'mas mababa sa o katumbas ng' (<=) sa halip na 'mas mababa sa' operator sa mga formula .
COUNTIFS na Magbibilang ng Mga Cell na may Maramihang Pamantayan (AT Pamantayan)
Ang COUNTIFS function ay ang pangmaramihang katapat ng COUNTIF function na nagbibilang ng mga cell batay sa dalawa o higit pang pamantayan sa pareho o maramihang hanay. Ito ay kilala bilang 'AND logic' dahil ang function ay ginawa para sa pagbibilang ng mga cell lamang kapag ang lahat ng ibinigay na kundisyon ay TOTOO.
Halimbawa, gusto naming malaman kung ilang beses (bilang ng mga cell) na ang tinapay (halaga sa column A) ay naibenta nang mas mababa sa 5 (halaga sa column C).
Magagamit natin ang formula na ito:
=COUNTIFS(A2:A14,"Tinapay",C2:C14,"<5")
COUNTIF para Magbilang ng Mga Cell na may Maramihang Pamantayan (OR Pamantayan)
Kung gusto mong bilangin ang bilang ng mga cell na nakakatugon sa maraming pamantayan sa parehong hanay, pagsamahin ang dalawa o higit pang mga function ng COUNTIF. Halimbawa, kung gusto mong malaman kung ilang beses inuulit ang ‘Bread’ o ‘Cheese’ sa tinukoy na hanay (A2:A14), gamitin ang formula sa ibaba:
=COUNTIF(A2:A14,"Tinapay")+COUNTIF(A2:A14,"Keso")Ang formula na ito ay nagbibilang ng mga cell kung saan ang kahit isa sa mga kundisyon ay TOTOO. Kaya naman tinawag itong 'OR logic'.
Kung gusto mong suriin ang higit sa isang pamantayan sa bawat isa sa mga function, mas mainam na gumamit ng COUNTIFS sa halip na COUNTIF. Sa halimbawa sa ibaba, gusto naming makuha ang bilang ng status na "Na-order" at "Na-deliver" para sa 'Bread', kaya gagamitin namin ang formula na ito:
=COUNTIFS(A2:A14,"Bread",C2:C14,"Order")+COUNTIFS(A2:A14,"Bread",C2:C14,"Delivered")
Umaasa kami na ito ay madali, ngunit sa halip ay isang mahabang tutorial ang magbibigay sa iyo ng ilang ideya tungkol sa kung paano gamitin ang COUNTIF at COUNTIF function sa Excel.