Ang Microsoft Teams ay isang workstream collaboration platform na ginagamit ng mga organisasyon sa buong mundo para magtulungan sa isang common space. Ito ay isang lugar ng trabaho na malayo sa opisina para sa mga pangkat. Ang mga WSC app na ito ay pinakakapaki-pakinabang kapag ang mga kasamahan ay nagtatrabaho mula sa iba't ibang pisikal na kapaligiran.
Pinadali ng Workstream Collaboration apps ang lahat para sa mga taong nagtatrabaho mula sa malalayong lugar, mula sa mga pulong, komunikasyon, hanggang sa pagbabahagi ng file. Ngunit ang isang malaking hamon na kinakaharap kapag nagtatrabaho mula sa magkakahiwalay na lugar ay kung ano ang gagawin kapag gusto mong magbahagi ng isang bagay sa iyong screen sa isang kasamahan.
Well, salamat sa mga app tulad ng Microsoft Teams, hindi na ito hamon. Madali mong maibabahagi ang iyong screen sa mga kasamahan anumang oras gamit ang feature na ‘Pagbabahagi ng Screen’ sa Mga Chat sa desktop client ng Teams.
Dati, maaari mo lang ibahagi ang iyong screen mula sa isang kasalukuyang pulong o isang tawag. Ngunit ngayon, idinagdag din ng Microsoft Teams ang kakayahang magbahagi ng screen mula sa loob ng pribadong chat, sa isang indibidwal man o isang grupo nang hindi na kailangang tumawag muna.
Pagbabahagi ng Screen sa isang Chat sa Microsoft Teams
Buksan ang desktop client ng Microsoft Teams at pumunta sa ‘Mga Chat’ mula sa navigation bar sa kaliwa, at buksan o simulan ang isang pag-uusap kung kanino mo gustong ibahagi ang iyong screen.
Pagkatapos, pumunta sa mga kontrol sa chat sa kanang sulok sa itaas ng screen ng chat at mag-click sa button na ‘Pagbabahagi ng Screen’. Ito ay nasa tabi ng button na audio at video call.
Kapag nag-click ka sa button, may lalabas na maliit na window sa iyong screen at ipapakita sa iyo ang lahat ng available na opsyon para sa pagbabahagi ng screen. Piliin kung ano ang gusto mong ibahagi sa ibang tao mula sa screen na iyon. Maaari kang pumili ng isang 'Window' upang ibahagi ang isang bukas na application at tanging ang mga nilalaman nito o piliin ang 'Desktop' upang ibahagi ang lahat sa iyong screen.
Makakatanggap ang iyong teammate ng notification tungkol sa iyong kahilingang ibahagi ang iyong screen. Kapag tinanggap nila ito, magagawa mong ibahagi ang iyong screen at makipag-chat nang sabay.
Ang screen na iyong ibinabahagi ay may pulang balangkas sa paligid nito upang ipaalala sa iyo na ito ay ibinabahagi sa iyong computer. Maaari mo ring gawing audio o video call ang session ng pagbabahagi ng screen anumang oras.
Tandaan: Kapag pinili mong ibahagi ang iyong desktop, lahat ng gagawin mo sa iyong dulo ay makikita ng ibang tao. Kung nais mo lamang magbahagi ng isang partikular na application, kung gayon ang pagpili sa 'window' ng application ay isang mas mahusay na opsyon upang hindi ka magbahagi ng anumang sensitibong impormasyon nang hindi sinasadya.
Paano Ihinto ang Pagbabahagi ng Screen sa Mga Koponan
Maaari mong ihinto ang pagbabahagi ng screen alinman mula sa loob ng Microsoft Teams o mula sa toolbar na 'Presenting' sa tuktok ng screen.
Kung nakabukas na ang Microsoft Teams app sa iyong screen, i-click muli ang 'Pagbabahagi ng Screen' sa mga kontrol sa chat at ilalabas nito ang interface ng 'Tawag'. Mag-click sa button na 'Ihinto ang Pagbabahagi' kung gusto mong ihinto lamang ang pagbabahagi ng screen, ngunit ipagpatuloy ang tawag (kung ginawa mo itong audio o video call sa anumang punto), o i-click ang button na 'Tapusin ang tawag' upang ihinto ang tawag bilang pati na rin ang pagbabahagi ng screen.
Mayroon ding toolbar na 'Presenting' na kasama ng lahat ng session ng pagbabahagi. I-click ang button na ‘Stop Presenting’ sa toolbar para tapusin ang screen-sharing session.
Ang 'Pagtatanghal' ay available sa tuktok ng iyong screen bilang default. Ngunit maaari mo ring piliing i-pin o i-unpin ang toolbar na ito sa iyong screen. Kung na-unpin mo ang toolbar, pumunta sa tuktok na gilid ng screen ng iyong computer anumang oras, at lilitaw itong muli.
Konklusyon
Ang pagbabahagi ng screen sa Microsoft Teams ay isang mahusay na feature na nagbibigay-daan sa mga kasamahan na nagtatrabaho mula sa magkakahiwalay na lugar na ibahagi ang kanilang mga screen. Isa ito sa mga stellar feature ng Workstream Collaboration app na nagpapasikat sa mga ito at ginagawang posible ang pagtatrabaho nang malayuan.