Maaari mong isama ang isang column sa isang pag-click, ang AutoSum feature, SUM function, filter feature, at sa pamamagitan ng pag-convert ng dataset sa isang table.
Ang pagdaragdag ng mga column o row ng mga numero ay isang bagay na karamihan sa atin ay kinakailangang gawin nang madalas. Halimbawa, kung nag-iimbak ka ng mahahalagang data gaya ng mga talaan ng mga benta o mga listahan ng presyo sa mga cell ng iisang column, maaaring gusto mong mabilis na malaman ang kabuuan ng column na iyon. Kaya't kailangang malaman kung paano mag-summa ng isang column sa Excel.
Mayroong ilang mga paraan upang mabuo o mabuo ang isang column/row sa Excel kasama ang, gamit ang isang pag-click, ang AutoSum feature, SUM function, filter feature, SUMIF function, at sa pamamagitan ng pag-convert ng dataset sa isang table. Sa artikulong ito, makikita natin ang iba't ibang paraan para sa pagdaragdag ng isang column o row sa Excel.
SUM ang isang Column na may Isang Click gamit ang Status Bar
Ang pinakamadali at pinakamabilis na paraan upang kalkulahin ang kabuuang halaga ng isang column ay ang pag-click sa titik ng column na may mga numero at suriin ang 'Status' bar sa ibaba. Ang Excel ay may Status bar sa ibaba ng Excel window, na nagpapakita ng iba't ibang impormasyon tungkol sa isang Excel worksheet kasama ang average, count, at sum value ng mga napiling cell.
Ipagpalagay natin na mayroon kang talahanayan ng data tulad ng ipinapakita sa ibaba at gusto mong hanapin ang kabuuan ng mga presyo sa column B.
Ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang buong column na may mga numerong gusto mong isama (Column B) sa pamamagitan ng pag-click sa titik B sa tuktok ng column at tingnan ang Excel Status bar (sa tabi ng zoom control).
Doon ay makikita mo ang kabuuan ng mga napiling cell kasama ang average at bilang ng mga halaga.
Maaari mo ring piliin ang hanay ng data B2 hanggang B11 sa halip na ang buong column at tingnan ang Status bar para malaman ang kabuuan. Maaari mo ring mahanap ang kabuuan ng mga numero sa isang row sa pamamagitan ng pagpili sa row ng mga value sa halip na isang column.
Ang pakinabang ng paggamit ng paraang ito ay awtomatikong binabalewala nito ang mga cell na may mga halaga ng teksto at nagsusuma lamang ng mga numero. Gaya ng nakikita mo sa itaas, noong pinili namin ang buong column B kasama ang cell B1 na may pamagat ng teksto (Presyo), na-summed up lang ang mga numero sa column na iyon.
SUM ang isang Column na may AutoSum Function
Ang isa pang pinakamabilis na paraan upang mabuo ang isang column sa Excel ay sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na AutoSum. Ang AutoSum ay isang feature ng Microsoft Excel na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na magdagdag ng hanay ng mga cell (column o row) na naglalaman ng mga numero/integer/decimal gamit ang SUM function.
Mayroong 'AutoSum' command button sa parehong tab na 'Home' at 'Formula' ng Excel ribbon na maglalagay ng 'SUM function' sa napiling cell kapag pinindot.
Ipagpalagay na mayroon kang talahanayan ng data tulad ng ipinapakita sa ibaba at gusto mong ibuod ang mga numero sa column B. Pumili ng isang walang laman na cell sa ibaba mismo ng column o sa kanang dulo ng isang hilera ng data (upang magsama ng isang hilera) na kailangan mong isama.
Pagkatapos, piliin ang tab na 'Formula' at mag-click sa pindutang 'AutoSum' sa pangkat ng Function Library.
O, pumunta sa tab na ‘Home’ at mag-click sa button na ‘AutoSum’ sa pangkat ng Pag-edit.
Sa alinmang paraan, kapag na-click mo ang button, awtomatikong ilalagay ng Excel ang ‘=SUM()’ sa napiling cell at iha-highlight ang hanay kasama ng iyong mga numero (nagmamartsa na mga langgam sa paligid ng hanay). Tingnan kung tama ang napiling hanay at kung hindi ito ang tamang hanay, maaari mo itong baguhin sa pamamagitan ng pagpili ng isa pang hanay. At ang mga parameter ng function ay awtomatikong mag-aayos ayon doon.
Pagkatapos, pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard para makita ang kabuuan ng buong column sa napiling cell.
Maaari mo ring gamitin ang AutoSum function gamit ang isang keyboard shortcut.
Upang gawin iyon, piliin ang cell, na nasa ibaba lamang ng huling cell sa column kung saan gusto mo ang kabuuan, at gamitin ang shortcut sa ibaba:
Alt+= (Pindutin nang matagal ang Alt key at pindutin ang equal sign = keyAt ito ay awtomatikong ipasok ang SUM function at piliin ang hanay para dito. Pagkatapos ay pindutin ang Enter upang buuin ang column.
Hinahayaan ka ng AutoSum na mabilis na magsama ng column o row sa isang pag-click o pagpindot sa isang keyboard shortcut.
Gayunpaman, mayroong isang tiyak na limitasyon sa AutoSum function, hindi nito makikita at pipiliin ang tamang hanay kung sakaling mayroong anumang walang laman na mga cell sa hanay o anumang cell na may halaga ng teksto.
Tulad ng makikita mo sa halimbawa sa itaas, ang cell B6 ay walang laman. At kapag pinasok namin ang AutoSum function sa cell B12, 5 cell lang ang pipiliin nito sa itaas. Ito ay dahil nakikita ng function na ang cell B7 ay ang dulo ng data at nagbabalik lamang ng 5 mga cell para sa kabuuan.
Upang ayusin ito, kailangan mong baguhin ang hanay sa pamamagitan ng pag-click-at-pag-drag gamit ang mouse o i-type nang manu-mano ang tamang mga cell reference upang i-highlight ang buong column at pindutin ang Enter. At, makakakuha ka ng tamang resulta.
Upang maiwasan ito, maaari mo ring ipasok ang SUM function nang manu-mano upang kalkulahin ang kabuuan.
SUM ng Column sa pamamagitan ng Manu-manong Pagpasok ng SUM Function
Bagama't mabilis at madaling gamitin ang AutoSum command, minsan, maaaring kailanganin mong manu-manong ilagay ang SUM function upang kalkulahin ang kabuuan ng isang column o row sa Excel. Lalo na, kung gusto mo lang magdagdag ng ilan sa mga cell sa iyong column o kung naglalaman ang iyong column ng anumang mga blangko na cell o cell na may value ng text.
Gayundin, kung gusto mong ipakita ang iyong sum value sa alinman sa mga cell sa worksheet maliban sa cell sa ibaba mismo ng column o ng cell pagkatapos ng row ng mga numero, maaari mong gamitin ang SUM function. Gamit ang function na SUM, maaari mong kalkulahin ang kabuuan o kabuuan ng mga cell saanman sa worksheet.
Ang Syntax ng SUM Function:
=SUM(number1, [number2],...).numero1(kinakailangan) ay ang unang numerong halaga na idaragdag.numero 2(opsyonal) ay ang pangalawang karagdagang numerong halaga na idaragdag.
Habang ang numero 1 ay ang kinakailangang argumento, maaari mong buuin ang maximum na 255 karagdagang argumento. Ang mga argumento ay maaaring ang mga numerong gusto mong idagdag o mga cell reference sa mga numero.
Ang isa pang benepisyo ng manual na paggamit ng SUM function ay ang pagdaragdag mo ng mga numero sa mga hindi katabing cell ng isang column o row pati na rin ang maraming column o row. Narito kung paano mo manual na ginagamit ang SUM function:
Una, piliin ang cell kung saan mo gustong makita ang kabuuan ng isang column o row kahit saan sa worksheet. Susunod, simulan ang iyong formula sa pamamagitan ng pag-type =SUM( sa selda.
Pagkatapos, piliin ang hanay ng mga cell na may mga numerong gusto mong isama o i-type ang mga cell reference para sa hanay na gusto mong isama sa formula.
Maaari mong i-click at i-drag gamit ang mouse o hawakan ang shift key at pagkatapos ay gamitin ang mga arrow key upang pumili ng hanay ng mga cell. Kung gusto mong manu-manong ipasok ang cell reference, pagkatapos ay i-type ang cell reference ng unang cell ng range, na sinusundan ng colon, na sinusundan ng cell reference ng huling cell ng range.
Pagkatapos mong ilagay ang mga argumento, isara ang bracket at pindutin ang Enter key upang makuha ang resulta.
Gaya ng nakikita mo, kahit na ang column ay may isang walang laman na cell at isang text value, ang function ay nagbibigay sa iyo ng kabuuan ng lahat ng napiling mga cell.
Pagsusuma ng Mga Hindi Tuloy-tuloy na Cell sa isang Column
Sa halip na magbuod ng hanay ng tuluy-tuloy na mga cell, maaari mo ring ibuod ang mga hindi tuluy-tuloy na mga cell sa isang column. Upang pumili ng hindi katabi na mga cell, pindutin nang matagal ang Ctrl key at i-click ang mga cell na gusto mong idagdag o manu-manong i-type ang mga cell reference at paghiwalayin ang mga ito gamit ang mga comms (,) sa formula.
Ipapakita nito ang kabuuan ng mga napiling cell lamang sa column.
Pagbubuod ng Maramihang Mga Hanay
Kung gusto mo ang kabuuan ng maraming column, pumili ng maraming column gamit ang mouse o ilagay ang cell reference ng una sa range, na sinusundan ng colon, na sinusundan ng huling cell reference ng range para sa mga argumento ng function.
Pagkatapos mong ilagay ang mga argumento, isara ang bracket at pindutin ang Enter key upang makita ang resulta.
Pagsusuma ng Mga Hindi Katabing Hanay
Maaari mo ring isama ang mga hindi katabing column gamit ang SUM function. Narito kung paano:
Pumili ng anumang cell sa worksheet kung saan mo gustong ipakita ang kabuuan ng mga hindi katabing column. Pagkatapos, simulan ang formula sa pamamagitan ng pag-type ng function =SUM( sa cell na iyon. Susunod, piliin ang unang hanay ng hanay gamit ang mouse o manu-manong i-type ang reference ng hanay.
Pagkatapos, magdagdag ng kuwit at piliin ang susunod na hanay o i-type ang pangalawang hanay na reference. Maaari kang magdagdag ng maraming hanay hangga't gusto mo sa ganitong paraan at paghiwalayin ang bawat isa sa kanila gamit ang kuwit (,).
Pagkatapos ng mga argumento, isara ang bracket, at pindutin ang Enter para makuha ang resulta.
Summing Column gamit ang Named Range
Kung mayroon kang malaking worksheet ng data at gusto mong mabilis na kalkulahin ang kabuuan ng mga numero sa isang column, maaari mong gamitin ang mga pinangalanang hanay sa function na SUM upang mahanap ang kabuuan. Kapag gumawa ka ng Named Ranges, maaari mong gamitin ang mga pangalang ito sa halip na ang mga cell reference na nagpapadali sa pag-refer sa mga set ng data sa Excel. Madaling gamitin ang pinangalanang range sa function sa halip na mag-scroll pababa ng daan-daang row para piliin ang range.
Ang isa pang magandang bagay tungkol sa paggamit ng Named range ay maaari kang sumangguni sa isang set ng data (range) sa isa pang worksheet sa SUM argument at makuha ang sum value sa kasalukuyang worksheet.
Upang gumamit ng pinangalanang hanay sa isang formula, una, kailangan mong lumikha ng isa. Narito kung paano ka lumikha at gumamit ng pinangalanang hanay sa SUM function.
Una, piliin ang hanay ng mga cell (walang mga header) kung saan mo gustong gumawa ng Named Range. Pagkatapos, magtungo sa tab na 'Mga Formula' at mag-click sa pindutang 'Tukuyin ang Pangalan' sa grupo ng Mga Tinukoy na Pangalan.
Sa dialog box ng Bagong Pangalan, tukuyin ang pangalan na gusto mong ibigay sa napiling hanay sa field na 'Pangalan:'. Sa field na ‘Saklaw:’, maaari mong baguhin ang saklaw ng pinangalanang hanay bilang buong Workbook o isang partikular na worksheet. Tinutukoy ng saklaw kung ang pinangalanang hanay ay magagamit sa buong workbook o isang partikular na sheet lamang. Pagkatapos, i-click ang pindutang 'OK'.
Maaari mo ring baguhin ang reference ng range sa field na ‘Refers to’.
Bilang kahalili, maaari mo ring pangalanan ang isang hanay sa pamamagitan ng paggamit sa kahon ng 'Pangalan'. Upang gawin ito, piliin ang hanay, pumunta sa kahon ng ‘Pangalan’ sa kaliwa ng Formula bar (sa itaas lamang ng titik A) at ilagay ang pangalan na nais mong italaga sa napiling hanay ng petsa. Pagkatapos, pindutin ang Enter.
Ngunit kapag gumawa ka ng pinangalanang hanay gamit ang kahon ng Pangalan, awtomatiko nitong itinatakda ang saklaw ng pinangalanang hanay sa buong workbook.
Ngayon, maaari mong gamitin ang pinangalanang hanay na iyong nilikha upang mabilis na mahanap ang halaga ng kabuuan.
Upang gawin ito, pumili ng anumang walang laman na cell saanman sa workbook kung saan mo gustong ipakita ang resulta ng Sum. At ang uri ng SUM formula na may pinangalanang hanay tulad ng mga argumento nito at pindutin ang Enter:
=SUM(Mga Presyo)
Sa halimbawa sa itaas, ang formula sa Sheet 4 ay tumutukoy sa column na pinangalanang 'Mga Presyo' sa Sheet 2 upang makuha ang kabuuan ng isang column.
Isama Lamang ang Mga Nakikitang Cell sa isang Column Gamit ang SUBTOTAL Function
Kung na-filter mo ang mga cell o nakatagong mga cell sa isang set ng data o column, hindi mainam ang paggamit ng function na SUM sa kabuuan ng isang column. Dahil kasama sa function ng SUM ang mga na-filter o nakatagong mga cell sa pagkalkula nito.
Ipinapakita ng halimbawa sa ibaba kung ano ang mangyayari kapag nagsama ka ng isang column na may mga nakatago o na-filter na mga row:
Sa talahanayan sa itaas, na-filter namin ang column B ayon sa mga presyong mas mababa sa 100. Bilang resulta, mayroon kaming ilang na-filter na row. Maaari mong mapansin na may mga na-filter/nakatagong mga row sa talahanayan ayon sa mga nawawalang numero ng row.
Ngayon, kapag isinama mo ang mga nakikitang cell sa column B gamit ang SUM function, dapat ay nakukuha mo ang '207' bilang sum value ngunit sa halip, ipinapakita nito ang '964'. Ito ay dahil ang SUM function ay isinasaalang-alang din ang mga na-filter na cell kapag kinakalkula ang kabuuan.
Ito ang dahilan kung bakit hindi mo magagamit ang function na SUM kapag kasama ang mga na-filter o nakatagong mga cell.
Kung hindi mo gustong maisama ang mga na-filter/nakatagong mga cell sa pagkalkula kapag binibilang ang isang column at gusto mo lang na isama ang mga nakikitang cell, kailangan mong gamitin ang function na SUBTOTAL.
SUBTOTAL Function
Ang SUBTOTAL ay isang malakas na built-in na function sa Excel na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng iba't ibang kalkulasyon (SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, VARIANCE, at iba pa) sa isang hanay ng data at nagbabalik ng kabuuan o pinagsama-samang resulta ng column. Binubuod lang ng function na ito ang data sa mga nakikitang cell habang binabalewala ang mga na-filter o nakatagong mga row. Ang SUBTOTAL ay isang versatile na function na maaaring magsagawa ng 11 iba't ibang function sa mga nakikitang cell ng isang column.
Ang Syntax ng SUBTOTAL function:
=SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], ...)Mga argumento:
function_num(kailangan)– Ito ay isang function number na tumutukoy kung aling function ang gagamitin para sa pagkalkula ng kabuuang. Ang argument na ito ay maaaring tumagal ng anumang halaga mula 1 hanggang 11 o 101 hanggang 111. Dito, kailangan nating buuin ang mga nakikitang cell habang hindi pinapansin ang mga na-filter na mga cell. Para diyan, kailangan nating gamitin ang '9'.ref1(kailangan)– Ang unang pinangalanang hanay o reference na gusto mong subtotal.ref2(opsyonal) - Ang pangalawang pinangalanang hanay o reference na gusto mong subtotal. Pagkatapos ng unang sanggunian, maaari kang magdagdag ng hanggang 254 karagdagang sanggunian.
Pagsusuma ng Column gamit ang SUBTOTAL Function
Kung gusto mong pagsamahin ang mga nakikitang cell at ibukod ang mga na-filter o nakatagong mga cell, pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na ito upang gamitin ang SUBTOTAL function upang buuin ang isang column:
Una, kailangan mong i-filter ang iyong talahanayan. Upang gawin iyon, mag-click sa anumang cell sa loob ng iyong set ng data. Pagkatapos, mag-navigate sa tab na 'Data' at i-click ang icon na 'Filter' (icon ng funnel).
Lalabas ang mga arrow sa tabi ng mga header ng column. Mag-click sa arrow sa tabi ng header ng column kung saan mo gustong i-filter ang talahanayan. Pagkatapos, piliin ang opsyon sa filter na gusto mong ilapat sa iyong data. Sa halimbawa sa ibaba gusto naming i-filter ang column B na may mga numerong mas mababa sa 100.
Sa dialog box ng Custom na AutoFilter, ipinapasok namin ang '100' at i-click ang 'OK'.
Ang mga numero sa column ay sinasala ng mga value na mas mababa sa 100.
Ngayon, piliin ang cell kung saan mo gustong ipakita ang sum value at simulang i-type ang SUBTOTAL function. Kapag binuksan mo ang SUBTOTAL function at i-type ang bracket, makakakita ka ng listahan ng mga function na magagamit mo sa formula. I-click ang ‘9 – SUM’ sa listahan o manu-manong i-type ang ‘9’ bilang unang argumento.
Pagkatapos, piliin ang hanay ng mga cell na gusto mong isama o i-type nang manu-mano ang reference ng hanay at isara ang bracket. Pagkatapos, pindutin ang Enter.
Ngayon, makukuha mo ang kabuuan (subtotal) ng mga nakikitang cell lamang - '207'
Bilang kahalili, maaari mo ring piliin ang hanay (B2:B11) kasama ang mga numerong nais mong idagdag at i-click ang ‘AutoSum’ sa ilalim ng tab na ‘Home’ o ‘Mga Formula’.
Awtomatiko nitong idaragdag ang function na SUBTOTAL sa dulo ng talahanayan at ibubuod ang resulta.
I-convert ang Iyong Data sa Excel Table para Kunin ang Kabuuan ng Column
Ang isa pang madaling paraan na magagamit mo upang mabuo ang iyong column ay sa pamamagitan ng pag-convert ng iyong data ng spreadsheet sa isang Excel table. Sa pamamagitan ng pag-convert ng iyong data sa isang talahanayan, hindi mo lamang mabubuo ang iyong column ngunit maaari ka ring magsagawa ng maraming iba pang mga function o pagpapatakbo sa iyong listahan.
Kung ang iyong data ay wala pa sa isang format ng talahanayan, kailangan mong i-convert ito sa isang talahanayan ng Excel. Narito kung paano mo iko-convert ang iyong data sa isang talahanayan ng Excel:
Una, pumili ng anumang cell sa loob ng set ng data na gusto mong i-convert sa Excel Table. Pagkatapos, pumunta sa tab na 'Insert' at i-click ang icon na 'Table'
O, maaari mong pindutin ang shortcut na Ctrl+T upang i-convert ang hanay ng mga cell sa Excel Table.
Sa dialog box na Lumikha ng Talahanayan, kumpirmahin ang hanay at i-click ang 'OK'. Kung may mga header ang iyong talahanayan, hayaang naka-check ang opsyong 'May mga header ang aking talahanayan.
Iko-convert nito ang iyong set ng data sa Excel Table.
Kapag handa na ang talahanayan, piliin ang anumang cell sa loob ng talahanayan. Pagkatapos, mag-navigate sa tab na 'Disenyo' na lilitaw lamang kapag pumili ka ng cell sa talahanayan at lagyan ng check ang kahon na nagsasabing 'Kabuuang Row' sa ilalim ng pangkat na 'Mga Pagpipilian sa Estilo ng Talahanayan'.
Kapag nasuri mo na ang opsyong ‘Kabuuang Hilera’, lalabas kaagad ang isang bagong row sa dulo ng iyong talahanayan na may mga halaga sa dulo ng bawat column (tulad ng ipinapakita sa ibaba).
At kapag nag-click ka sa isang cell sa bagong row na iyon, makakakita ka ng drop-down sa tabi ng cell na iyon kung saan maaari kang maglapat ng isang function upang makakuha ng kabuuan. Piliin ang cell sa huling row (bagong row) ng column na gusto mong isama, i-click ang drop-down sa tabi nito, at tiyaking napili ang function na 'SUM' mula sa listahan.
Maaari mo ring baguhin ang function sa Average, Count, Min, Max, at iba pa para makita ang kani-kanilang value sa bagong row.
Sum a Column Batay sa isang Pamantayan
Ang lahat ng mga nakaraang pamamaraan ay nagpakita sa iyo kung paano kalkulahin ang kabuuan ng buong column. Ngunit paano kung gusto mong isama lamang ang mga partikular na cell na nakakatugon sa pamantayan kaysa sa lahat ng mga cell. Pagkatapos, kailangan mong gamitin ang SUMIF function sa halip na SUM function.
Ang function ng SUMIF ay naghahanap ng isang partikular na kundisyon sa isang hanay ng mga cell (column) at pagkatapos ay nagbubuod ng mga halaga na nakakatugon sa ibinigay na kundisyon (o mga halaga na tumutugma sa mga cell na nakakatugon sa kundisyon). Maaari mong isama ang mga halaga batay sa kundisyon ng numero, kundisyon ng text, kundisyon ng petsa, mga wildcard pati na rin batay sa mga cell na walang laman at walang laman.
Syntax ng SUMIF Function:
=SUMIF(saklaw, pamantayan, [sum_range])Mga Argumento/Parameter:
saklaw– Ang hanay ng mga cell kung saan hinahanap namin ang mga cell na nakakatugon sa pamantayan.pamantayan– Ang pamantayan na tumutukoy kung aling mga cell ang kailangang i-summed up. Ang criterion ay maaaring isang numero, text string, petsa, cell reference, expression, logical operator, wildcard na character pati na rin ang iba pang function.sum_range(opsyonal) – Ito ay ang hanay ng data na may mga halagang susumahin kung ang katumbas na saklaw na entry ay tumutugma sa kundisyon. Kung ang argumento na ito ay hindi tinukoy, ang 'saklaw' ay isasama sa halip.
Ipagpalagay na mayroon kang set ng data sa ibaba na naglalaman ng data ng mga benta ng bawat Rep mula sa iba't ibang mga rehiyon at gusto mo lang isama ang halaga ng mga benta mula sa rehiyon ng 'Timog'.
Madali mong magagawa iyon gamit ang sumusunod na formula:
=SUMIF(B2:B19,"Timog",C2:C19)Piliin ang cell kung saan mo gustong ipakita ang resulta at i-type ang formula na ito. Hinahanap ng formula ng SUMIF sa itaas ang value na 'Timog' sa column B2:B19 at idinaragdag ang katumbas na halaga ng Benta sa column C2:C19. Pagkatapos ay ipinapakita ang resulta sa cell E7.
Maaari ka ring sumangguni sa cell na naglalaman ng kundisyon ng teksto sa halip na direktang gamitin ang teksto sa argumento ng pamantayan:
=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)
Ayan yun.